מה זה ביקורת?
מה זה ביקורת? המונח ביקורת מתייחס בדרך כלל לביקורת דוחות כספיים. ביקורת פיננסית היא בחינה והערכה אובייקטיבית של הדוחות הכספיים של ארגון כדי לוודא שהרשומות הפיננסיות הן ייצוג הוגן ומדויק של העסקאות שהם מתיימרים לייצג. הביקורת יכולה להתבצע באופן פנימי על ידי עובדי הארגון או חיצונית על ידי משרד רואי חשבון חיצוני.
מה זה ביקורת? – נקודות מרכזיות
הבנת ביקורת
כמעט כל החברות מקבלות ביקורת שנתית של הדוחות הכספיים שלהן, כגון דוח רווח והפסד, מאזן ודוח תזרים מזומנים. המלווים דורשים לעתים קרובות את תוצאות הביקורת החיצונית מדי שנה כחלק מהתניות החוב שלהם. עבור חברות מסוימות, ביקורת היא דרישה משפטית בשל התמריצים המשכנעים להציג מידע פיננסי באופן מכוון בניסיון לבצע הונאה. כתוצאה מחוק Sarbanes-Oxley (SOX) משנת 2002, חברות הנסחרות בבורסה חייבות לקבל גם הערכה של יעילות הבקרות הפנימיות שלהן.
תקנים לביקורות חיצוניות המבוצעות בארצות הברית, הנקראים תקני הביקורת המקובלים (GAAS), נקבעים על ידי Auditing Standards Board (ASB) של המכון האמריקאי לחשבונאות ציבורית (AICPA). על ידי מועצת הפיקוח על חשבונאות של חברה ציבורית (PCAOB), שהוקמה כתוצאה מ-SOX בשנת 2002. מערכת נפרדת של תקנים בינלאומיים, הנקראת International Standards on Auditing (ISA), הוקמה על ידי מועצת התקנים הבינלאומיים לביקורת ואבטחה ( IAASB).
סוגי ביקורת
ביקורת חיצונית
ביקורות המבוצעות על ידי גורמים חיצוניים יכולות להיות מועילות ביותר בהסרת כל הטיה בבדיקת מצב הכספים של החברה. ביקורת פיננסית מבקשת לזהות אם יש הצהרות מוטעות מהותיות בדוחות הכספיים. חוות דעת של מבקר לא מסויגת, או נקייה, מספקת למשתמשי הדוחות הכספיים ביטחון שהנתונים הכספיים מדויקים ומלאים כאחד. ביקורות חיצוניות, אם כן, מאפשרות לבעלי העניין לקבל החלטות טובות יותר ומושכלות יותר הקשורות לחברה המבוקרת.
מבקרים חיצוניים פועלים על פי סדרה של סטנדרטים שונים מאלו של החברה או הארגון ששוכר אותם לבצע את העבודה. ההבדל הגדול ביותר בין ביקורת פנימית לחיצונית הוא הרעיון של עצמאות המבקר החיצוני. כאשר מבוצעות ביקורת על ידי צדדים שלישיים, חוות הדעת של המבקר המתקבלת המובעת על פריטים שנבדקים (הכספים של החברה, בקרות פנימיות או מערכת) יכולה להיות גלויה וכנה מבלי שזה ישפיע על יחסי העבודה היומיומיים בחברה.
ביקורת פנימית
מבקרים פנימיים מועסקים בחברה או בארגון עבורם הם מבצעים ביקורת, ודו"ח הביקורת המתקבל נמסר ישירות להנהלה ולדירקטוריון. רואי חשבון יועצים, אף שאינם מועסקים באופן פנימי, משתמשים בסטנדרטים של החברה שאותם הם מבקרים, בניגוד לסט נפרד של תקנים. משתמשים בסוגים אלה של מבקרים כאשר לארגון אין את המשאבים הפנימיים לביקורת בחלקים מסוימים של הפעילות שלו.
תוצאות הביקורת הפנימית משמשות לביצוע שינויים ניהוליים ושיפורים בבקרה הפנימית. מטרת הביקורת הפנימית היא להבטיח עמידה בחוקים ובתקנות ולסייע בשמירה על דיווח כספי ואיסוף נתונים מדויקים ובזמן. הוא גם מספק יתרון להנהלה על ידי זיהוי פגמים בבקרה פנימית או בדיווח כספי לפני סקירתו על ידי רואי חשבון חיצוניים.
ביקורת מס הכנסה (IRS).
גם שירות המסים הפנימי (IRS) מבצע באופן שוטף ביקורות כדי לאמת את דיוק ההחזר של משלם המסים והעסקאות הספציפיות. כאשר מס הכנסה מבקר אדם או חברה, זה בדרך כלל נושא קונוטציה שלילית ונתפס כראיה לסוג כלשהו של עוולות של משלם המסים. עם זאת, היבחרות לביקורת אינה מעידה בהכרח על ביצוע פסול כלשהו.
בחירת ביקורת מס הכנסה נעשית בדרך כלל על ידי נוסחאות סטטיסטיות אקראיות המנתחות את ההחזר של משלם המסים ומשווים אותה להחזרים דומים. ניתן לבחור נישום לביקורת גם אם יש לו עסקאות כלשהן עם אדם או חברה אחרים שהתגלו שיש להם טעויות מס בביקורת.
קיימות שלוש תוצאות אפשריות של ביקורת מס הכנסה זמינות: ללא שינוי בהחזר המס, שינוי שמתקבל על ידי הנישום או שינוי שהנישום אינו מסכים איתו. אם השינוי יתקבל, הנישום עשוי להיות חייב במסים נוספים או קנסות. אם הנישום לא מסכים, ישנו הליך לעקוב שעשוי לכלול גישור או ערעור.
גם שירות המסים הפנימי (IRS) מבצע באופן שוטף ביקורות כדי לאמת את דיוק ההחזר של משלם המסים והעסקאות הספציפיות. כאשר מס הכנסה מבקר אדם או חברה, זה בדרך כלל נושא קונוטציה שלילית ונתפס כראיה לסוג כלשהו של עוולות של משלם המסים. עם זאת, היבחרות לביקורת אינה מעידה בהכרח על ביצוע פסול כלשהו.
