מהו אוסף תיעודי?
מהו אוסף תיעודי? איסוף דוקומנטרי הוא צורת מימון מסחרית שבה משלמים ליצואן עבור סחורתו על ידי יבואן לאחר שהבנקים של שני הצדדים מחליפים את המסמכים הנדרשים. הבנק של היצואן גובה כספים מבנק היבואן בתמורה למסמכים המשחררים בעלות על הסחורה הנשלחת, לרוב לאחר הגעת הסחורה למקום היבואן.
מהו אוסף תיעודי? – נקודות מרכזיות
הבנת אוסף תיעודי
איסוף דוקומנטרי הוא מה שנקרא כי היצואן מקבל תשלום מהיבואן בתמורה למסמכי המשלוח. מסמכי משלוח נדרשים כדי שהקונה יפנה את הסחורה מהמכס וייקח משלוח. הם כוללים חשבונית מסחרית, תעודת מקור, תעודת ביטוח ורשימת אריזה.
מסמך מרכזי באוסף תיעודי הוא טיוטת שטר חליפין, שהיא דרישה רשמית לתשלום מהיצואן ליבואן.
איסוף דוקומנטרי פחות נפוץ מצורות אחרות של מימון מסחרי, כגון מכתבי אשראי ותשלום מראש. זה פחות יקר מכמה שיטות אבל גם מסוכן יותר, ולכן הוא מוגבל בדרך כלל לעסקאות בין צדדים שפיתחו אמון או נמצאים במדינות עם מערכות משפטיות חזקות ואכיפת חוזים.
שני סוגים של אוסף תיעודי
אוספי תיעוד מתחלקים לשתי קטגוריות בסיסיות, בהתאם למועד ביצוע התשלום ליצואן:
שלבים בייצוא ואיסוף תיעודי
להלן התהליך שלב אחר שלב:
שיקולים נוספים: הסיכונים של אוספים תיעודיים
הסיכון של היצואן גבוה יותר עם טיוטת זמן לעומת טיוטת אסיגה, שכן הבנק של הקונה היה משחרר את המסמכים עם הסכמת הקונה לטיוטת הזמן – כלומר הקונה כבר יכול להחזיק את הסחורה במועד התשלום.
הסיכון של המוכר מוגבל עם טיוטת ראייה. הסיבה לכך היא שהבנק של הקונה לא ישחרר את המסמכים הדרושים כדי לקבל את הסחורה לפני ביצוע התשלום. במקרה הגרוע ביותר, המוכר יצטרך למצוא קונה אחר או לשלם כדי לקבל את הסחורה בחזרה.
