מהו מבחן מעבר?
מהו מבחן מעבר? בדיקת מעבר היא הליך המשמש במהלך ביקורת של מערכת החשבונאות של ישות כדי לאמוד את מהימנותה. בדיקת מעבר עוקבת אחר עסקה שלב אחר שלב דרך מערכת החשבונאות מתחילתה ועד לסילוק הסופי. עם זאת, הליכי דרך אינם נדרשים עבור רואי חשבון, אך הם יכולים להיות מכריע בטיפול בחולשות ובעיות.
מהו מבחן מעבר? – נקודות מרכזיות
הבנת מבחני מעבר
בדיקת מעבר היא רק אחת מבדיקות רבות שבוצעו על ידי מבקרים במהלך הערכתם של בקרות החשבונאות ואמצעי ניהול הסיכונים של הארגון. הבדיקה יכולה לחשוף ליקויים במערכת וחולשות מהותיות שהארגון יצטרך לתקן בהקדם האפשרי.
בביצוע מבחן מעבר, מבקר ילמד כיצד עסקה יזומה ועוברת דרך מערכת הנהלת החשבונות של חברה או ארגון עד להשלמתה. זה כרוך בזיהוי כיצד עסקה מאושרת, מתועדת – ידנית, באמצעים אוטומטיים, או שניהם – ולאחר מכן מדווחת בפנקס הכללי של הספרים. המבקר ירצה לדעת כיצד מיושמות בקרות לדיוק בכל שלב בתהליך וכיצד ננקטים צעדי מעקב לשיפור הבקרות.
בדיקת הדרכה טובה תתעד גם את הצוות המעורב בהזנת עסקאות במערכת הנהלת החשבונות. רשמים ותרשימי זרימה מועילים בביצוע בדיקות מעבר יסודיות. המוסד האמריקאי לרואי חשבון (AICPA) ממליץ על בדיקות מעבר על בסיס שנתי.
בדיקות מעבר לא חייבות להיות תהליך רשמי, שכן עסקים קטנים רבים יבצעו בדיקת מעבר מבלי לשמור רישומים מפורטים או להעריך את הרישומים החשבונאיים של החברה. כלומר, המבקר יתבונן ויבצע בירורים מבלי לבקש תיעוד מפורט או לעיין בניירת או שובל הנייר של העסקה.
נסיבות ייחודיות
מבחן מעבר יכול להיעשות פשוט על ידי שאילת שאלות עובדים, אם כי זה לא מומלץ. הסיבה לכך היא שהתיאור של עובד הוא לא תמיד מה שקורה בפועל. השיטה הטובה יותר להליכה היא בעצם התבוננות בעובדים – איך הם מעבדים עסקאות וכו'. כמו כן, למעשה ניתוח ניירת ומסמכים הוא צעד קדימה בניתוח התהליך החשבונאי של החברה.
דוגמה למבחן מעבר
הדרכה תיראה אחרת בהתאם לחברה ולמבקר, אך באופן כללי, התהליך צריך לכלול הערכה ויזואלית של אופן פעולת הצוות בעת הקלטת עסקה. לאחר מכן, המבקר ישוחח עם כל מי שמטפל בעסקה ולאחר מכן יבדוק את המסמכים הקשורים לעסקה. מבקר יכול גם לבדוק את הבקרות החשבונאיות אם קיימות.
בתום ההליכה, המבקר יפרט את החולשות באופן הטיפול בעסקה. הרעיון הוא שניתן לתקן את נקודות התורפה הללו כדי לשפר את מערכת החשבונאות של החברה.
