מהו שובר?
מהו שובר? שובר הוא מסמך המשמש את מחלקת התשלומים של החברה כדי לאסוף ולהגיש את כל המסמכים התומכים הדרושים לאישור תשלום החבות. ממשלות עשויות גם להנפיק שוברים הניתנים למימוש עבור תוכניות שונות כגון לבחירת בית ספר, דיור או יוזמות רווחה חברתית. שובר עשוי להתייחס גם למסמך, כגון קופון או כרטיס, שניתן למימוש עבור מוצר או שירות כלשהו. זה בולט בתעשיית האירוח. לדוגמה, חברות תעופה, בתי מלון ומסעדות עשויות להנפיק שוברים שניתן להחליף מחדרים, טיסות או תעריפים.
מהו שובר? – שובר עשוי להתייחס גם למסמך, כגון קופון או כרטיס, שניתן למימוש עבור מוצר או שירות כלשהו. זה בולט בתעשיית האירוח. לדוגמה, חברות תעופה, בתי מלון ומסעדות עשויות להנפיק שוברים שניתן להחליף מחדרים, טיסות או תעריפים.
מהו שובר? – נקודות מרכזיות
שוברי הבנה
שובר הוא בעצם מסמך הגיבוי לחשבונות לתשלום. חשבונות זכאים הם החשבונות לטווח קצר שחברות חייבות לספקים ולספקים.
השובר חשוב כי זהו מנגנון בקרה חשבונאי פנימי המבטיח שכל תשלום מאושר כהלכה ושהסחורה או השירותים שנרכשו אכן מתקבלים.
לחברות יש התחייבויות פיננסיות שונות לטווח קצר לספקים וספקים לאורך תקופה חשבונאית. ייתכן שחברה תצטרך לקנות מלאי או חומרי גלם מספקים המשמשים בייצור מוצרי החברה. הספקים בעצם מעניקים הארכת אשראי לחברה המאפשרת ביצוע תשלום בזמן הקרוב כגון 30, 60 או 90 יום.
שובר הוא טופס הכולל את כל המסמכים התומכים המציגים את הכסף המגיע ותשלומים כלשהם לספק או לספק עבור תשלום חוב. השובר והמסמכים הדרושים נרשמים בפנקס השוברים.
דרישות השובר
חלק מהמסמכים התומכים בשובר יכולים לכלול:
נסיבות ייחודיות
הסכום הכולל של כל השוברים שיש להם יתרות חוב, נרשם כחייבים במאזן. לאחר תשלום השובר, הוכחת התשלום כלולה בשובר ונרשמת כשובר בתשלום.
שוברי החברה משמשים מקור ראיה מרכזי בעת ביצוע ביקורת. מבקר מבצע סדרה של נהלים כדי לקבוע אם הדוחות הכספיים נקיים מהצגה מוטעית מהותית. שוברים מתעדים שהסחורה שנרכשה אכן התקבלה, מה שתומך בקביעת המבקר שהסחורה והשירותים שנרשמו בדוחות הכספיים קיימים באמת.
השוברים גם מצדיקים את התשלומים במזומן של המשרד לספקים ומתעדים את חשבונות הפנקס הכללי ששימשו לרישום העסקה.
שימוש במערכת שוברים גם מפחית את הסיכון של עובדים לשיתוף פעולה לגניבת נכסי החברה. עסקים מפעילים הפרדת תפקידים כדי למנוע גניבת עובדים, כלומר משימות קריטיות מוקצות לאנשים שונים בתוך הארגון. השובר מתעד שהמשימות מבוצעות על ידי מספר אנשים ויוצר שובל נייר כך שמבקר יכול לאשר שהתפקידים הופרדו כראוי.
דוגמה לשובר
מסעדה מקומית מזמינה מדי כמה ימים בשר ודגים מהספקים שלה. מנהל המסעדה ממלא הזמנת רכש של 30 פאונד בשר, והבעלים ראשי תיבות של הזמנת הרכש כדי לאשר את המשלוח. עם קבלת המשלוח, מושווה תכולת המשלוח עם הזמנת הרכש על מנת לוודא שהמשלוח תואם למה שהוזמן. המסעדה משלימה קבלה על משלוח כדי לתעד את התהליך, וקבלה המשלוח מושווה לחשבונית של הספק.
השובר, שהוא עמוד שער המסביר את המסמכים המצורפים, כולל את הזמנת הרכש, קבלה על המשלוח והחשבונית. סכום הרכישה מתווסף ונרשם לחשבונות לתשלום במאזן עד לתשלום. הבעלים סוקר את כל פרטי השובר לפני החתימה על המחאה.
השובר כולל גם את חשבונות הפנקס הכללי המשמשים לרישום העסקה. המסעדה, למשל, יכולה לחייב את חשבון מלאי הבשר ולזכות את חשבון המזומן כדי לרשום את התשלום. קבלת התשלום והתאריך נרשמים כדי להראות כי השובר שולם. חשבונות לתשלום ישקפו את היתרה הנמוכה יותר עקב תשלום החשבונית, בהנחה שלא נוצרו תשלומים נוספים.
מדוע שובר חשוב?
חשיבותו של שובר נעוצה בעובדה שמדובר במנגנון בקרה חשבונאי פנימי המבטיח כי כל תשלום מאושר כהלכה וכי הפריט הנרכש אכן מתקבל.
איך שוברים מועילים?
שוברים הם קריטיים כאשר מתבצעת ביקורת. הם משמשים מקור מרכזי לראיות שכן הם מתעדים שהסחורה והשירותים המופיעים בדוחות הכספיים קיימים באמת. הם גם מאשרים את התשלומים במזומן של החברה לגורמים חיצוניים, כגון ספקים. בנוסף, שוברים משמשים גם ככלי בדיקה ואיזון ומפחיתים את הסיכון לגניבת עובדים.
מה כלול בשובר?
שובר בדרך כלל כולל את כל המסמכים התומכים המראים את הכסף המגיע ותשלומים כלשהם שבוצעו עבור תשלום חוב. חלק מהמסמכים הנפוצים הם חשבונית הספק, שם הספק, תנאי תשלום כגון סכום התשלום, תאריך הפירעון והנחות בגין תשלום מוקדם של החשבונית, הזמנת הרכש של החברה, קבלת סחורות שהתקבלו, חשבונות פנקס חשבונות, חתימות של מורשה. נציגים, הוכחת תשלום החשבונית ותאריך התשלום.
מהו שובר דיור סעיף 8?
תוכנית השובר לבחירת דיור, הידועה גם בשם דיור סעיף 8, היא תוכנית פדרלית המסייעת למשפחות מעוטות הכנסה או נכים להשיג דיור פרטי בר השגה. משפחות זכאיות יכולות להשתמש בשוברים שלהן עבור כל סוג של בית ואינן מוגבלות לפרויקטי דיור מסובסדים או ליחידות דירות.
מהו שובר בית ספר?
שובר בית ספר מעניק למשפחות הזכאיות את הזכות לבחור בבית ספר פרטי או צ'רטר, תוך שימוש בחלק ממימון המדינה שהופרש אחרת לבתי ספר ציבוריים.
