מהי בדיקת שובר?
מהי בדיקת שובר? צ'ק שובר הוא שילוב של צ'ק ושובר, הידוע גם בשם "ייעוץ העברה", הכולל מידע רלוונטי על הצדדים לעסקה ובכך יוצר שובל נייר שניתן לביקורת לגבי התשלום של אותו צ'ק.
מהי בדיקת שובר? – נקודות מרכזיות
הבנת בדיקות שוברים
המחאת השובר יוצר שובל נייר לתשלום על ידי מנפיק השיק. מקבל ההמחאה של השובר מנתק חלק אחד של השובר ושומר אותו לתיעוד לפני פדיון הצ'ק. המנפיק שומר על חלק השובר האחר.
בדיקות שוברים המשמשות במערכות הנהלת חשבונות ממוחשבות כוללות שלושה חלקים המתאימים יחד על גיליונות נייר בגודל סטנדרטי לנוחות השימוש במדפסות. הצ'קים הם בדרך כלל בגודל עסקי – ארוכים יותר מאשר צ'ק רגיל אך עם אותו רוחב. חלק אחד הוא ההמחאה ושני החלקים האחרים הם השוברים עבור המוטב והמנפיק עבור הרישומים שלהם. נקבים הופכים את החלקים השונים להפרדה בקלות.
שובר הוא מסמך המשמש את מחלקת התשלום של החברה לאיסוף ולתיק כל המסמכים התומכים הדרושים לאישור ומעקב אחר תשלום החבות. שובר הוא בעצם מסמכי הגיבוי עבור חשבונות לתשלום, חשבוניות או שכר. (חשבונות לתשלום הם החשבונות לטווח קצר שחברות חייבות לספקים ולספקים.) השובר חשוב מכיוון שהוא מנגנון בקרה חשבונאי פנימי המבטיח שכל תשלום מאושר כהלכה ושהסחורה או השירותים שנרכשו אכן מתקבלים.
מי משתמש בהמחאות שובר?
המחאות שוברים משמשות בדרך כלל את מחלקת השכר של החברה והן מכונות המחאות שכר. השובר יכיל מספר שובר, שם מקבל התשלום, תאריך, סכום (ברוטו ונטו אם יש ניכויים), חתימות וכל הערות תזכיר שיש לרשום. עבור שכר, למרות שהפקדה ישירה הופכת יותר ויותר לנורמה לתשלום לעובדים, גיבוי של מסלול נייר הוא נוהג נפוץ.
ספקים משתמשים גם בהמחאות שוברים. במקרה זה, המחאת שובר מונפקת כאשר חשבונית תואמת להזמנת רכש ולתיעוד שההזמנה מולאה. בנוסף, עבור מחלקת החייבים, קיום קובץ של רישומי שוברים של תשלומים לספקים מועיל בפתרון סכסוכי תשלום ובהכנת ספרים לסגירת סוף חודש פנימית.
