מהי חשבונאות סניפים?
מהי חשבונאות סניפים? הנהלת חשבונות סניפים היא מערכת הנהלת חשבונות שבה מתנהלים חשבונות נפרדים לכל סניף או מיקום פעילות של ארגון. נמצא בדרך כלל בתאגידים מפוזרים גיאוגרפית, רב לאומיים ומפעילי רשתות, הוא מאפשר שקיפות רבה יותר בעסקאות, בתזרימי המזומנים ובמצב הפיננסי והביצועים הכוללים של כל סניף. חשבונות סניפים יכולים גם להתייחס לרשומות שהופקו בנפרד כדי להציג את הביצועים של מיקומים שונים, כאשר הרישומים החשבונאיים נשמרים בפועל במטה החברה. עם זאת, חשבונאות סניפים מתייחסת בדרך כלל לסניפים שמנהלים את הספרים שלהם ובהמשך שולחים אותם למשרד הראשי כדי לשלב אותם עם אלה של יחידות אחרות.
מהי חשבונאות סניפים? – חשבונות סניפים יכולים גם להתייחס לרשומות שהופקו בנפרד כדי להציג את הביצועים של מיקומים שונים, כאשר הרישומים החשבונאיים נשמרים בפועל במטה החברה. עם זאת, חשבונאות סניפים מתייחסת בדרך כלל לסניפים שמנהלים את הספרים שלהם ובהמשך שולחים אותם למשרד הראשי כדי לשלב אותם עם אלה של יחידות אחרות.
מהי חשבונאות סניפים? – נקודות מרכזיות
כיצד פועלת הנהלת חשבונות סניף
בהנהלת חשבונות ענפים, כל ענף (מוגדר כיחידה תפעולית נפרדת גיאוגרפית) מטופל כמרכז רווח או עלות בודדים. לסניף שלו יש חשבון משלו. בחשבון זה הוא רושם פריטים כמו מלאי, חשבונות חייבים, שכר עבודה, ציוד, הוצאות כגון שכר דירה וביטוח ומזומנים קטנים.
כמו כל מערכת הנהלת חשבונות כפולה, ספר החשבונות שומר ספירה של נכסים והתחייבויות, חובות וזיכויים, ובסופו של דבר, רווחים והפסדים לתקופה מוגדרת.
מבחינה טכנית, במונחי הנהלת חשבונות, חשבון הסניף הוא חשבון חשבונות זמני או נומינלי. זה נמשך תקופה חשבונאית ייעודית. בתום התקופה, הסניף אוסף את נתוניו ומגיע ליתרות סיום, אשר מועברות לאחר מכן לחשבונות הראשיים או המחלקה המתאימים. חשבון הסניף נותר עם יתרה אפסית עד שתהליך החשבונאות יתחיל מחדש עם תקופת החשבון או המחזור הבא.
שיטות חשבונאות סניפים
קיימות מספר שיטות שונות לניהול חשבונות סניף, בהתאם לאופי ומורכבות העסק והאוטונומיה התפעולית של הסניף. הנפוצים ביותר כוללים:
היכן חלה חשבונאות סניפים
חשבונאות סניפים יכולה לשמש גם לחטיבות התפעול של החברה, שלרוב יש להן יותר אוטונומיה מאשר לסניפים, כל עוד החטיבה אינה מוקמת מבחינה חוקית כחברה בת. סניף אינו ישות משפטית נפרדת, אם כי ניתן (באופן מעט מבלבל) להתייחס אליו כ"סניף עצמאי" מכיוון שהוא מנהל את ספרי החשבונות שלו.
עם זאת, חשבונאות ענפים אינה זהה לחשבונאות מחלקתית. למחלקות עשויות להיות חשבונות משלהן, אך לרוב הן פועלות מאותו מיקום פיזי. ענף, מטבעו, הוא ישות נפרדת מבחינה גיאוגרפית.
היסטוריה של חשבונאות סניפים
למרות שזה נראה שם נרדף לחנויות רשת עכשוויות ולפעולות זכיינות, חשבונאות סניפים למעשה חוזרת כברת דרך. בנקים ונציאניים שמרו על צורה שלו כבר במאה ה-14. ספרי החשבונות של חברת סוחרים ונציאניים, המתוארכים לסביבות 1410, מראים גם צורה שלו כדי לנסות לתת דין וחשבון לחשבונות בחו"ל ובית. Summa de Arithmetica של לוקה פאציולי (1494), ספר הלימוד הראשון בחשבונאות, מקדיש לו פרק.
עד המאה ה-17, חשבונאות ענפים הייתה בשימוש נרחב על ידי בתי ספירה גרמניים ועסקים אחרים. יישובי מורביה ברחבי שלוש עשרה המושבות המקוריות השתמשו בו עבור ספריהם באמצע המאה ה-17.
יתרונות וחסרונות של הנהלת חשבונות סניפים
היתרונות העיקריים (ולעיתים קרובות, המטרות) של חשבונאות סניפים הם אחריות ושליטה טובה יותר שכן ניתן לעקוב מקרוב אחר הרווחיות והיעילות של מיקומים שונים.
בצד החיסרון, חשבונאות סניפים עשויה להיות כרוכה בהוצאות נוספות לארגון מבחינת כוח אדם, שעות עבודה ותשתיות. יש לשמור על מבנה קידוד חשבון נפרד עבור כל יחידה תפעולית. ייתכן שיהיה צורך למנות רואי חשבון בסניף כדי להבטיח דיווח כספי מדויק ועמידה בנהלים ובתהליכים של המשרד הראשי.
