מהן עלויות תפעול?
מהן עלויות תפעול? עלויות תפעול קשורות לתחזוקה וניהול של העסק על בסיס יומיומי. עלויות התפעול כוללות עלויות ישירות של סחורות שנמכרו (COGS) והוצאות תפעול אחרות – הנקראות לרוב מכירה, כללית וניהול (SG&A) – הכוללות שכר דירה, שכר ועלויות תקורה אחרות, כמו גם הוצאות חומרי גלם ותחזוקה. עלויות תפעול אינן כוללות הוצאות לא תפעוליות הקשורות למימון, כגון ריבית, השקעות או תרגום מטבע חוץ. עלות התפעול מופחתת מההכנסה כדי להגיע להכנסה תפעולית ומשתקפת בדוח רווח והפסד של חברה.
מהן עלויות תפעול? – עלות התפעול מופחתת מההכנסה כדי להגיע להכנסה תפעולית ומשתקפת בדוח רווח והפסד של חברה.
מהן עלויות תפעול? – נקודות מרכזיות
הבנת עלויות תפעול
עסקים צריכים לעקוב אחר עלויות התפעול כמו גם את העלויות הכרוכות בפעילויות שאינן תפעוליות, כגון הוצאות ריבית והלוואה. שתי העלויות מטופלות באופן שונה בספרי החברה, מה שמאפשר לאנליסטים לקבוע כיצד עלויות קשורות לפעילויות מניבות הכנסות והאם ניתן לנהל את העסק בצורה יעילה יותר.
באופן כללי, הנהלת חברה תחפש למקסם רווחים עבור החברה. מכיוון שהרווחים נקבעים הן על פי ההכנסות שהחברה מרוויחה והן על פי הסכום שהחברה מוציאה על מנת לפעול, ניתן להגדיל את הרווח הן על ידי הגדלת ההכנסות והן על ידי הקטנת עלויות התפעול. מכיוון שקיצוץ בעלויות נראה בדרך כלל כדרך קלה ונגישה יותר להגדלת הרווחים, מנהלים ימהרו לרוב לבחור בשיטה זו.
קיצוץ עלויות התפעול יותר מדי יכול להפחית את הפרודוקטיביות של החברה וכתוצאה מכך גם את הרווח שלה. אמנם הפחתת כל עלות תפעולית מסוימת תגדיל בדרך כלל את הרווחים בטווח הקצר, אך היא גם עלולה לפגוע ברווחי החברה בטווח הארוך.
לדוגמה, אם חברה תקצץ בעלויות הפרסום שלה, סביר להניח שהרווחים שלה בטווח הקצר ישתפרו מכיוון שהיא מוציאה פחות כסף על עלויות תפעול. עם זאת, על ידי צמצום הפרסום שלה, החברה עשויה גם להפחית את יכולתה לייצר עסקים חדשים כך שהרווחים בעתיד עלולים להיפגע.
סוגי עלויות תפעול
בעוד שעלויות התפעול בדרך כלל אינן כוללות הוצאות הון, הן יכולות לכלול מרכיבים רבים של הוצאות תפעול, כגון:
עלויות התפעול יכללו גם את עלות הסחורה הנמכרת, שהן ההוצאות הקשורות ישירות לייצור הסחורות והשירותים. חלק מהעלויות כוללות:
עלויות התפעול של העסק מורכבות משני מרכיבים, עלויות קבועות ועלויות משתנות, הנבדלות במובנים חשובים.
מחיר קבוע
עלות קבועה היא כזו שאינה משתנה עם עלייה או ירידה במכירות או בתפוקה ויש לשלם אותה ללא קשר לפעילות או ביצועי החברה. לדוגמה, חברה יצרנית חייבת לשלם דמי שכירות עבור שטחי מפעל, ללא קשר לכמה היא מייצרת או מרוויחה. היא אמנם יכולה להקטין ולהפחית את עלות תשלומי השכירות שלה, אבל היא לא יכולה לבטל את העלויות הללו, ולכן הן נחשבות כקבועות. עלויות קבועות כוללות בדרך כלל עלויות תקורה, ביטוח, אבטחה וציוד.
עלויות קבועות יכולות לעזור בהשגת יתרונות גודל, שכן כאשר רבות מהעלויות של חברה קבועות, החברה יכולה להרוויח יותר ליחידה ככל שהיא מייצרת יותר יחידות. במערכת זו, עלויות קבועות מתפרסות על פני מספר היחידות המיוצרות, מה שהופך את הייצור ליעיל יותר ככל שהייצור גדל על ידי הפחתת עלות הייצור הממוצעת ליחידה. יתרונות גודל יכולים לאפשר לחברות גדולות למכור את אותם סחורות כמו חברות קטנות יותר במחירים נמוכים יותר.
ניתן להגביל את עיקרון יתרונות הגודל בכך שעלויות קבועות בדרך כלל צריכות לעלות עם אמות מידה מסוימות בגידול הייצור. לדוגמה, חברה יצרנית שתגדיל את קצב הייצור שלה על פני תקופה מוגדרת, תגיע בסופו של דבר לנקודה שבה עליה להגדיל את שטחי המפעל שלה כדי להכיל את הייצור המוגבר של מוצריה.
עלויות משתנים
עלויות משתנות, כפי שהשם מרמז, מורכבות מעלויות המשתנות עם הייצור. בניגוד לעלויות קבועות, העלויות המשתנות עולות ככל שהייצור גדל ויורדות ככל שהייצור פוחת. דוגמאות לעלויות משתנות כוללות עלויות חומרי גלם ועלות החשמל. כדי שרשת מסעדות מזון מהיר שמוכרת צ'יפס תגדיל את מכירות הצ'יפס שלה, למשל, היא תצטרך להגדיל את הזמנות הרכישה של תפוחי אדמה מהספק שלה.
לפעמים יש אפשרות לחברה להשיג הנחה בנפח או "הפסקת מחיר" בעת רכישת אספקה בכמויות גדולות, שבה המוכר מסכים להפחית מעט את העלות ליחידה בתמורה להסכמת הקונה לקנות באופן קבוע את האספקה בכמויות גדולות. כתוצאה מכך, ההסכם עשוי להפחית במידת מה את המתאם בין עלייה או ירידה בייצור לבין עלייה או ירידה בעלויות התפעול של החברה.
לדוגמה, חברת המזון המהיר עשויה לקנות את תפוחי האדמה שלה ב-0.50 דולר לפאונד כאשר היא קונה תפוחי אדמה בכמויות של פחות מ-200 פאונד. עם זאת, ספק תפוחי האדמה רשאי להציע לרשת המסעדות מחיר של 0.45 דולר לפאונד כאשר הוא קונה תפוחי אדמה בכמויות גדולות של 200 עד 500 פאונד. להנחות נפח יש בדרך כלל השפעה קטנה על המתאם בין ייצור לעלויות משתנות, ולעומת זאת המגמה נשארת זהה.
עלויות משתנות למחצה
בנוסף לעלויות קבועות ומשתנות, אפשר גם שעלויות התפעול של חברה ייחשבו משתנות למחצה (או "קבועות למחצה"). עלויות אלו מייצגות תערובת של רכיבים קבועים ומשתנים וניתן לחשוב עליהן כקיימות בין קבועות עלויות ועלויות משתנות. עלויות משתנות למחצה משתנות בחלקן עם עליות או ירידות בייצור, כמו עלויות משתנות, אך עדיין קיימות כאשר הייצור הוא אפס, כמו עלויות קבועות. זה מה שמבדיל בעיקר עלויות משתנות למחצה מעלויות קבועות ועלויות משתנות .
דוגמה לעלויות משתנות למחצה היא עבודה בשעות נוספות. שכר רגיל לעובדים נחשב בדרך כלל לעלויות קבועות, שכן בעוד שהנהלת חברה יכולה להפחית את מספר העובדים ושעות העבודה בתשלום, היא תמיד תצטרך כוח עבודה בגודל מסוים כדי לתפקד. תשלומי שעות נוספות נחשבות לרוב לעלויות משתנות, שכן מספר השעות הנוספות שחברה משלמת לעובדיה יעלה בדרך כלל עם הגדלת הייצור וירד עם הפחתת הייצור. כאשר שכר משולם על בסיס תנאי פריון המאפשרים שעות נוספות, לעלות יש מרכיבים קבועים ומשתנים כאחד, והיא נחשבת לעלות משתנה למחצה.
דוגמה בעולם האמיתי לעלויות תפעול
להלן דוח רווח והפסד של Apple Inc.(AAPL) לשנה שהסתיימה ב-25 בספטמבר 2021, לפי השנתי 10-Kreport שלה:
הצהרת פעילות מאוחדת של Apple Inc. 2021.
יש לבחון את סך עלויות התפעול של אפל על פני מספר רבעונים כדי לקבל תחושה האם החברה מנהלת את עלויות התפעול שלה ביעילות. כמו כן, משקיעים יכולים לפקח בנפרד על הוצאות התפעול ועלות הסחורות שנמכרו (או עלות המכירה) כדי לקבוע אם העלויות עולות או יורדות עם הזמן.
SG&A לעומת עלויות תפעול
הוצאות מכירה, כלליות והנהלה (SG&A) מדווחות בדוח רווח והפסד כסכום של כל הוצאות המכירה הישירות והעקיפות וכל הוצאות ההנהלה הכלליות (G&A) של חברה. הוא כולל את כל העלויות שאינן קשורות ישירות לייצור מוצר או ביצוע שירות – כלומר, SG&A כולל את העלויות למכירה ואספקה של מוצרים או שירותים, בנוסף לעלויות ניהול החברה.
SG&A כולל כמעט כל מה שאינו בעלות הסחורה הנמכרת (COGS). עלויות התפעול כוללות COGS בתוספת כל הוצאות התפעול, כולל SG&A.
מגבלות של עלויות תפעול
כמו בכל מדד פיננסי, יש להשוות עלויות תפעול על פני תקופות דיווח מרובות כדי לקבל תחושה של מגמה כלשהי. חברות יכולות לפעמים לקצץ בעלויות עבור רבעון מסוים, מה שמנפח את הרווחים שלהן באופן זמני. המשקיעים חייבים לפקח על העלויות כדי לראות אם הן עולות או יורדות לאורך זמן, תוך השוואת תוצאות אלו לביצועי ההכנסות והרווח.
כיצד עלויות תפעול משפיעות על הרווח?
עלויות תפעול גבוהות או עולות יכולות להפחית את הרווח הנקי של החברה. הנהלת חברה תחפש דרכים לייצב או להקטין את עלויות התפעול תוך איזון בין הצורך בייצור מוצרים העונים על דרישות הצרכנים. אם עלויות התפעול הופכות גבוהות מדי, ייתכן שההנהלה תצטרך להעלות את מחיר המוצרים שלה כדי לשמור על רווחיות. לאחר מכן הם מסתכנים באובדן לקוחות למתחרים שמסוגלים לייצר מוצרים דומים במחיר נמוך יותר.
מה ההבדל בין עלויות תפעול לעלויות הפעלה?
עלויות תפעול הן ההוצאות שעסק נגרם בפעילותו השוטפת הרגילה. עלויות הפעלה, לעומת זאת, הן הוצאות שעל הסטארטאפ לשלם כחלק מתהליך פתיחת העסק החדש שלה. עוד לפני שעסק פותח את שעריו בפעם הראשונה או מתחיל בייצור של מוצר חדש, הוא יצטרך להוציא כסף רק כדי להתחיל. לדוגמה, ייתכן שהעסק יצטרך להוציא כסף על מחקר ופיתוח, רכישת ציוד, חכירה על שטחי משרדים, ושכר עובדים. סטארטאפ משלם לרוב על העלויות הללו באמצעות הלוואות עסקיות או כסף ממשקיעים פרטיים. זאת בניגוד לעלויות התפעול, המשולמות באמצעות הכנסות המופקות ממכירות.
