מה זה הרשאה?
מה זה הרשאה? מקדמה היא חשבון מזומן שעסק מסתמך עליו כדי לשלם עבור הוצאות קטנות ושגרתיות. הכספים הכלולים בכספים מתמלאים באופן קבוע, על מנת לשמור על איזון קבוע. המונח "הפקדה" יכול להתייחס גם למקדמה כספית שניתנת לאדם למטרה מסוימת.
מה זה הרשאה? – המונח "הפקדה" יכול להתייחס גם למקדמה כספית שניתנת לאדם למטרה מסוימת.
מה זה הרשאה? – נקודות מרכזיות
איך עובד אימפרס
הסוג הידוע ביותר של הפקדה היא חשבון מזומן אפטי, המשמש לכיסוי עסקאות קטנות יותר כאשר זה לא מעשי או לא נוח לחתוך צ'קים. חשבונות כאלה שומרים על סכום קבוע של מזומנים באתר, שניתן להשתמש בהם כדי להחזיר לעובדים ולשלם עבור הוצאות קטנות. כספים זעירים מטופלים בדרך כלל על ידי אפוטרופוסים שמפקחים על החשבון ומחלקים מזומנים לעובדים, אשר בתורם מספקים קבלות הקשורות לעסק.
ניתן להשתמש בהפקדות גם לכיסוי שכר עובדים, דיבידנדים, נסיעות עובדים ובונוסים. לאחר תשלום ההוצאות היוצאות הללו, הקרן בדרך כלל מוחזרת בהון מחשבון הבנק הראשי של החברה.
הכספים מונעים שימוש בהוצאות לא מורשות מכיוון שהכספים מיועדים למטרות ספציפיות. כתוצאה מכך, הוצאה מתחייבת בדרך כלל משלמת את אותו סכום כסף על בסיס קבוע, מה שבאופן אידיאלי מביא את החשבון ליתרה של כמעט אפס, לפני שהוא מתמלא אוטומטית באותו סכום כסף מוגדר. מערכת זו מקלה על מעקב אחר הוצאות, סימון אי התאמות ובסופו של דבר לזהות הונאה.
מערכת ההעלאה
מערכת ההשלמה כוללת את השלבים הבאים:
עתיד ההרשאות
ככל שחברות מסתמכות יותר ויותר על עסקאות אלקטרוניות, מערכת ההעברה נופלת בהתמדה. לעתים קרובות קל יותר להשתמש בכרטיס אשראי של החברה מאשר בהקדמה, מכיוון שהראשון מציע תיעוד אלקטרוני של עסקאות, ואינו מעורר צורך בחידוש הכספים היוצאים.
למה משמש חשבון העברה?
חברות מחזיקות מזומן בהישג יד כדי לשלם עבור הוצאות נלוות כמו ציוד משרדי, החזרים קטנים או הוצאות קלות אחרות. בדומה למזומנים זעירים, אין להשתמש במקדמה להוצאות חומריות כגון שירותים או לרכישת נכסים עבור החברה.
מאיפה מגיעה המילה "המלגה"?
המילה נגזרת מהשפה האיטלקית המוקדמת או הלטינית של ימי הביניים, שנועדה להשאיל. לפיכך, מעיד משמעו כעת מקדמה קטנה של כספים המשמשים להוצאות נלוות, ואשר יש לחדש לאחר השימוש.
איך עוד משתמשים במונח מט"ח?
בנוסף לכספים המשמשים עסק, מקדמה עשויה להתייחס גם לכסף ששולם למישהו על ביצוע עבודה מטעם ממשלה. במקרה זה, הממשלה מקדמת את הכספים טרם סיום העבודות.
