מה זה חשבונאות ניהולית?
מה זה חשבונאות ניהולית? חשבונאות ניהולית היא הפרקטיקה של זיהוי, מדידה, ניתוח, פרשנות ותקשורת מידע פיננסי למנהלים לצורך חתירה למטרות הארגון. חשבונאות ניהולית שונה מחשבונאות פיננסית מכיוון שהמטרה המיועדת של חשבונאות ניהולית היא לסייע למשתמשים הפנימיים בחברה בקבלת החלטות עסקיות מושכלות.
מה זה חשבונאות ניהולית? – חשבונאות ניהולית שונה מחשבונאות פיננסית מכיוון שהמטרה המיועדת של חשבונאות ניהולית היא לסייע למשתמשים הפנימיים בחברה בקבלת החלטות עסקיות מושכלות.
מה זה חשבונאות ניהולית? – נקודות מרכזיות
איך עובד חשבונאות ניהולית
חשבונאות ניהולית מקיפה היבטים רבים של הנהלת חשבונות שמטרתה לשפר את איכות המידע המועבר להנהלה על מדדי פעילות עסקית. רואי חשבון ניהוליים משתמשים במידע המתייחס לעלות והכנסות ממכירות של סחורות ושירותים שנוצרו על ידי החברה. חשבונאות עלויות היא תת-קבוצה גדולה של חשבונאות ניהולית המתמקדת במיוחד בלכידת עלויות הייצור הכוללות של חברה על ידי הערכת העלויות המשתנות של כל שלב בייצור, כמו גם עלויות קבועות. היא מאפשרת לעסקים לזהות ולצמצם הוצאות מיותרות ולמקסם רווחים.
חשבונאות ניהולית מול חשבונאות פיננסית
ההבדל העיקרי בין חשבונאות ניהולית לחשבונאות פיננסית מתייחס למשתמשים המיועדים של המידע. מידע חשבונאי ניהולי נועד לסייע למנהלים בתוך הארגון לקבל החלטות עסקיות מושכלות, בעוד שחשבונאות פיננסית מכוונת לספק מידע פיננסי לגורמים מחוץ לארגון.
חשבונאות פיננסית חייבת לעמוד בסטנדרטים מסוימים, כגון עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP). כל החברות המוחזקות בציבור נדרשות להשלים את הדוחות הכספיים שלהן בהתאם ל-GAAP כדרישה לשמירה על מעמדן הנסחר בבורסה. רוב החברות האחרות בארה"ב עומדות ב-GAAP על מנת לעמוד בהתניות חוב הנדרשות לרוב על ידי מוסדות פיננסיים המציעים קווי אשראי.
מכיוון שחשבונאות ניהולית אינה מיועדת למשתמשים חיצוניים, ניתן לשנות אותה כך שתענה על הצרכים של המשתמשים המיועדים לה. זה עשוי להשתנות במידה ניכרת לפי חברה או אפילו לפי מחלקות בתוך חברה. לדוגמה, מנהלים במחלקת הייצור עשויים לרצות לראות את המידע הפיננסי שלהם מוצג כאחוז מהיחידות שיוצרו בתקופה. מנהל מחלקת משאבי אנוש עשוי להיות מעוניין לראות גרף של משכורות לפי עובד לאורך תקופה. חשבונאות ניהולית מסוגלת לענות על הצרכים של שתי המחלקות על ידי מתן מידע בכל הפורמט המועיל ביותר לצורך הספציפי הזה.
סוגי הנהלת חשבונות ניהולית
תמחיר והערכת מוצר
תמחיר מוצר עוסק בקביעת העלויות הכוללות הכרוכות בייצור של מוצר או שירות. ניתן לחלק עלויות לקטגוריות משנה, כגון עלויות משתנות, קבועות, ישירות או עקיפות. חשבונאות עלויות משמשת למדידה וזיהוי עלויות אלו, בנוסף להקצאת תקורה לכל סוג מוצר שנוצרה על ידי החברה.
רואי חשבון ניהוליים מחשבים ומקצים הוצאות תקורה כדי להעריך את מלוא ההוצאה הקשורה לייצור סחורה. ניתן להקצות את הוצאות התקורה בהתבסס על מספר הסחורות המיוצרות או גורמי פעילות אחרים הקשורים לייצור, כגון השטחים הרבועים של המתקן. בשילוב עם עלויות תקורה, רואי חשבון ניהוליים משתמשים בעלויות ישירות כדי להעריך כראוי את עלות הסחורה הנמכרת והמלאי שעשויים להיות בשלבי ייצור שונים.
עלות שולית (לפעמים נקראת ניתוח עלות-נפח-רווח) היא ההשפעה על העלות של מוצר על ידי הוספת יחידה נוספת לייצור. זה שימושי עבור החלטות כלכליות קצרות טווח. מרווח התרומה של מוצר ספציפי הוא השפעתו על הרווח הכולל של החברה. ניתוח מרווח זורם לניתוח איזון, הכולל חישוב מרווח התרומה בתמהיל המכירות כדי לקבוע את נפח היחידה שבה המכירות הברוטו של העסק שוות להוצאות הכוללות. ניתוח נקודות איזון שימושי לקביעת נקודות מחיר עבור מוצרים ושירותים.
ניתוח תזרים מזומנים
רואי חשבון ניהוליים מבצעים ניתוח תזרים מזומנים על מנת לקבוע את השפעת המזומנים של החלטות עסקיות. רוב החברות רושמות את המידע הפיננסי שלהן על בסיס הצבירה של החשבונאות. למרות שחשבונאות צבירה מספקת תמונה מדויקת יותר של המצב הפיננסי האמיתי של החברה, היא גם מקשה לראות את ההשפעה האמיתית של המזומנים של עסקה פיננסית אחת. רואה חשבון ניהולי עשוי ליישם אסטרטגיות לניהול הון חוזר על מנת לייעל את תזרים המזומנים ולהבטיח שלחברה יש מספיק נכסים נזילים לכיסוי התחייבויות לטווח קצר.
כאשר רואה חשבון ניהולי מבצע ניתוח תזרים מזומנים, הוא ישקול את תזרים המזומנים או התזרים שנוצר כתוצאה מהחלטה עסקית ספציפית. לדוגמה, אם מנהל מחלקה שוקל לרכוש רכב חברה, ייתכן שתהיה לו אפשרות לקנות את הרכב על הסף או לקבל הלוואה. רואה חשבון ניהולי עשוי להפעיל תרחישים שונים על ידי מנהל המחלקה המתארים את ההוצאה המזומנת הנדרשת לרכישה מיידית מול ההוצאה המזומן לאורך זמן עם הלוואה בריבית שונות.
ניתוח מחזור מלאי
מחזור מלאי הוא חישוב של כמה פעמים חברה מכרה והחליפה מלאי בפרק זמן נתון. חישוב מחזור המלאי יכול לעזור לעסקים לקבל החלטות טובות יותר לגבי תמחור, ייצור, שיווק ורכישת מלאי חדש. רואה חשבון ניהולי עשוי לזהות את עלות החשבון של המלאי, שהיא סכום ההוצאה שחברה גורמת לאחסון פריטים שלא נמכרו.
אם החברה נושאת כמות מופרזת של מלאי, עשויים להיות שיפורים ביעילות כדי להפחית את עלויות האחסון ולפנות תזרים מזומנים למטרות עסקיות אחרות.
ניתוח אילוצים
חשבונאות ניהולית כוללת גם סקירת האילוצים בתוך קו ייצור או תהליך מכירה. רואי חשבון ניהוליים עוזרים לקבוע היכן מתרחשים צווארי בקבוק ולחשב את ההשפעה של אילוצים אלו על ההכנסות, הרווח ותזרים המזומנים. לאחר מכן, מנהלים יכולים להשתמש במידע זה כדי ליישם שינויים ולשפר את היעילות בתהליך הייצור או המכירה.
מדדי מינוף פיננסי
מינוף פיננסי מתייחס לשימוש של חברה בהון נלווה על מנת לרכוש נכסים ולהגדיל את ההחזר על ההשקעות שלה. באמצעות ניתוח מאזן, רואי חשבון ניהוליים יכולים להעניק להנהלה את הכלים הדרושים להם על מנת ללמוד את תמהיל החוב וההון העצמי של החברה על מנת למנף את השימוש האופטימלי ביותר שלה.
מדדי ביצועים כגון תשואה על הון עצמי, חוב להון ותשואה על הון מושקע עוזרים להנהלה לזהות מידע מפתח על הון שאול, לפני העברת הנתונים הסטטיסטיים הללו למקורות חיצוניים. חשוב שההנהלה תבדוק יחסים וסטטיסטיקות באופן קבוע כדי שתוכל לענות בצורה הולמת על שאלות מהדירקטוריון, המשקיעים והנושים שלה.
ניהול חשבונות חייבים (AR).
ניהול הולם של חשבונות חייבים (AR) יכול להיות בעל השפעות חיוביות על השורה התחתונה של החברה. דוח הזדקנות חשבונות מסווג חשבוניות AR לפי משך הזמן שבו נותרו ללא תשלום. לדוגמה, דוח הזדקנות של AR עשוי לפרט את כל החובות המתחייבים פחות מ-30 ימים, 30 עד 60 ימים, 60 עד 90 ימים ו-90+ ימים.
באמצעות סקירת חובות חובה, רואי חשבון ניהוליים יכולים להצביע בפני מנהלי המחלקות המתאימים אם לקוחות מסוימים הופכים לסיכוני אשראי. אם לקוח משלם באיחור באופן שגרתי, ההנהלה עשויה לשקול מחדש כל עסק עתידי באשראי עם אותו לקוח.
תקציב, ניתוח מגמות וחיזוי
תקציבים נמצאים בשימוש נרחב כביטוי כמותי לתוכנית הפעולה של החברה. רואי חשבון ניהוליים משתמשים בדוחות ביצועים כדי לציין חריגות של תוצאות בפועל מתקציבים. הסטיות החיוביות או השליליות מתקציב המכונה גם שונות תקציב לפועל, מנותחות על מנת לבצע שינויים מתאימים בעתיד.
רואי חשבון ניהוליים מנתחים ומעבירים מידע הקשור להחלטות הוצאות הון. זה כולל שימוש במדדי תקצוב הון סטנדרטיים, כגון ערך נוכחי נטו ושיעור תשואה פנימי, כדי לסייע למקבלי ההחלטות אם להתחיל בפרויקטים עתירי הון או רכישות. חשבונאות ניהולית כוללת בחינת הצעות, החלטה אם יש צורך במוצרים או בשירותים ומציאת הדרך המתאימה למימון הרכישה. זה גם מתאר תקופות החזר כך שההנהלה יכולה לצפות יתרונות כלכליים עתידיים.
חשבונאות ניהולית כוללת גם סקירת קו המגמה עבור הוצאות מסוימות וחקירת סטיות או סטיות חריגות. חשוב לעיין במידע זה באופן קבוע מכיוון שהוצאות המשתנות במידה ניכרת מהצפוי בדרך כלל נשאלות בספק במהלך ביקורות פיננסיות חיצוניות. תחום זה של חשבונאות משתמש גם במידע מהתקופה הקודמת כדי לחשב ולהקרין מידע פיננסי עתידי. זה עשוי לכלול שימוש בתמחור היסטורי, נפחי מכירות, מיקומים גיאוגרפיים, נטיות של לקוחות או מידע פיננסי.
האם חשבונאות פיננסית זהה לחשבונאות ניהולית?
למרות שלעתים קרובות הם מבצעים משימות דומות, חשבונאות פיננסית היא תהליך של הכנה והצגת מידע פיננסי רשמי רבעוני או שנתי לשימוש חיצוני. דוחות כאלה עשויים לכלול דוחות כספיים מבוקרים המסייעים למשקיעים ואנליסטים להחליט אם לקנות או למכור מניות של החברה. בשל כך, חשבונאות ניהולית בארה"ב חייבת לעמוד בתקני GAAP. חשבונאות ניהולית, לעומת זאת, משתמשת באמצעים פרופורמיים המתארים ומודדים את המידע הפיננסי שאחריו מנהלים ארגוניים באופן פנימי.
האם רואי חשבון ניהול צריכים לעקוב אחר GAAP?
לא, רואי חשבון ניהוליים אינם מחויבים על פי חוק לפעול לפי GAAP מכיוון שהמסמכים שהם מפיקים אינם מוסדרים על ידי GAAP. מסמכים אלו מתמקדים במדדים פנימיים של החברה המתמקדים בביצועי החברה.
אילו סוגי מידע מחשבת חשבונאות ניהולית?
חשבונאות ניהולית שימושית לחברות כדי לעקוב ולעצב תקציבי הוצאות, להפחית עלויות, נתוני מכירות לפרויקט ולנהל תזרימי מזומנים, בין שאר המשימות.
מהם 3 עמודי התווך של חשבונאות ניהולית?
חשבונאות ניהולית משמשת לתכנון, קבלת החלטות ובקרה. אלו שלושת עמודי התווך של השדה. בנוסף, חיזוי ומעקב אחר ביצועים הם מרכיבי מפתח.
סיכום ומסקנות
חשבונאות ניהולית חשובה לעריכת דוחות כספיים מדויקים ומלאים לשימוש פנימי ולגיבוש האסטרטגיה ארוכת הטווח של החברה. ללא חשבונאות ניהולית טובה, מנהיגות תאגידית יכולה להיאבק בקבלת בחירות מתאימות או להבין לא נכון את התמונה הפיננסית האמיתית של החברה. מכיוון שמסמכי חשבונאות ניהוליים אינם רשמיים, הם אינם חייבים להתאים ל-GAAP וניתן להשתמש בהם באופן פנימי למגוון מטרות.
