מה זה רכש?
מה זה רכש? רכש הוא השגה או רכישה של מוצרים או שירותים, בדרך כלל למטרות עסקיות. רכש קשור לרוב לעסקים מכיוון שחברות חייבות לבקש שירותים או לרכוש סחורה, בדרך כלל בקנה מידה גדול יחסית. זה יכול לכלול גם את תהליך הרכש הכולל, שהוא חשוב ביותר עבור חברות לקראת החלטת רכישה סופית. חברות יכולות להיות משני הצדדים של תהליך הרכש כקונים או כמוכרים, אם כי כאן אנו מתמקדים בעיקר בצד של החברה המבקשת.
מה זה רכש? – נקודות מרכזיות
איך עובד הרכש
תהליכי רכש ורכש יכולים לדרוש חלק ניכר ממשאבי החברה לניהול. תקציבי רכש בדרך כלל מספקים למנהלים ערך ספציפי שהם יכולים להוציא כדי לרכוש את הסחורה או השירותים שהם צריכים. תהליך הרכש הוא לעתים קרובות חלק חיוני מאסטרטגיית החברה מכיוון שהיכולת לרכוש חומרים או שירותים ספציפיים יכולה לקבוע אם הפעילות תהיה רווחית.
במקרים רבים, תהליכי הרכש יוכתבו על ידי סטנדרטים של החברה, לרוב מרוכזים על ידי בקרות ממחלקת החשבונאות לתשלום (AP). תהליך הרכש כולל הכנה ועיבוד של דרישה וקבלת סוף ואישור תשלום.
באופן מקיף, זה יכול לכלול תכנון רכישה, תקנים, קביעת מפרטים, מחקר ספקים, בחירה, מימון, משא ומתן על מחירים ובקרת מלאי. ככזה, חברות גדולות רבות עשויות לדרוש תמיכה מכמה תחומים שונים בחברה לצורך רכש מוצלח.
ישנם מספר שלבים המעורבים בתהליך הרכש:
הגשת הצעות ורכש תחרותיים
הגשת הצעות תחרותיות היא חלק מרוב העסקאות העסקיות הכוללות מספר מציעים. תהליך הגשת הצעות תחרות עבור סחורות הוא בדרך כלל פשוט יותר מאשר עבור שירותים. רכש הוא גם המונח המשמש לרכישת סחורות ושירותים מטעם הממשלה, שיש לה תהליכי הצעות ודרישות משלה.
הצעות תחרותיות לכל סוגי הסחורות כוללות בדרך כלל הצעות המפרטות את המחיר ליחידה, המשלוח ותנאי המשלוח. הגשת הצעות תחרות לרכישת שירותים עשויה להיות מורכבת יותר מאחר והיא עשויה לכלול אנשים פרטיים, שירותים טכנולוגיים, נהלים תפעוליים, שירות לקוחות, הדרכה, דמי שירות ועוד.
בכל מקרה, עורך הדין בוחר את הספק איתו הוא רוצה לעבוד על סמך היבטים עסקיים תפעוליים וגם עלויות. עורך הדין אחראי לחשבון ההוצאות בהתאם לסחורה או לשירותים המעורבים. סוכנויות ממשלתיות וחברות גדולות עשויות לבחור לבקש הצעות רכש על בסיס שנתי או מתוזמן כדי להבטיח שהן מקיימות את מערכות היחסים הטובות ביותר עבור העסק שלהן.
סוגי רכש
ישנם כמה סוגים שונים של רכש שעסקים יכולים לבצע. אלו כוללים:
רכש מול רכישה
רכש ורכישה הם שניהם תהליכים הכוללים החלפת סחורות ושירותים, כך שזה לא נדיר שאנשים מבלבלים בין השניים. אבל יש הבדלים מסוימים בין השניים.
לדוגמה, רכש הוא יותר תהליך אסטרטגי הכולל רכישת סחורות ושירותים. הוא מדגיש את הערך של המוצרים ומשתמש בסדרה של שלבים (כמתואר לעיל) כדי להשלים את הרכישה. עסקים נוקטים בדרך כלל גישה פרואקטיבית כאשר הם מגישים הזמנות רכש. פעולה זו מאפשרת להם לזהות ולמלא ליקויים עתידיים לפני הצורך.
רכישה, לעומת זאת, היא תהליך עסקה. ככזה, זה כרוך בקניית סחורות ושירותים. כאשר ישות רוכשת סחורות ושירותים, היא מייחסת חשיבות רבה יותר למחיר ולא לערך. רכישה היא בדרך כלל תהליך תגובתי שעונה על צורך מיידי יותר.
הטבלה שלהלן מדגישה את ההשוואה בין שני התהליכים הללו.
רכש לעומת רכישה רכש רכישה תהליך אסטרטגי תהליך עסקה דגש רב יותר על ערך חשיבות רבה יותר במחיר גישה פרואקטיבית גישה תגובתית איתור ומילוי ליקויים עתידיים מספק צרכים מיידיים
הנהלת חשבונות עבור רכש
עלויות הרכש משולבות בדרך כלל בחשבונאות הפיננסית של העסק, שכן רכש כרוך ברכישת סחורות ו/או שירותים למטרות ההכנסה של העסק. ככזה, חברות מסוימות עשויות לשכור מנהל רכש ראשי (בקיצור CPO) כדי להוביל מאמצים אלה. ה-CPO:
ניתן לחלק ולנתח את עיבוד הרכש מכמה זוויות. לחברות ולתעשיות יש דרכים שונות לניהול רכש של עלויות ישירות ועקיפות. לחברות סחורות, בהשוואה לחברות שירותים, יהיו גם דרכים שונות לניהול עלויות.
עלויות רכש ישירות מול עקיפות
הוצאה ישירה מתייחסת לכל דבר הקשור לעלות הסחורה הנמכרת והייצור, לרבות כל הפריטים המהווים חלק ממוצרים מוגמרים. עבור חברות יצרניות, זה יכול לנוע בין חומרי גלם לרכיבים וחלקים. עבור חברות מרצ'נדייז, זה יכלול את עלות רכישת סחורה מסיטונאי לצורך מכירות.
עבור חברות מבוססות שירות, העלויות הישירות יהיו בעיקר עלויות העבודה השעתיות של עובדים המבצעים שירותים. רכש עבור פריטים הנוגעים לעלות הסחורה הנמכרת משפיע ישירות על הרווח הגולמי של החברה.
לעומת זאת, רכש עקיף כרוך ברכישות שאינן קשורות לייצור. אלו הן רכישות שבהן משתמשת החברה כדי להקל על פעילותה. רכש עקיף יכול לכלול מגוון רחב של רכישות, לרבות ציוד משרדי, חומרי שיווק, קמפיינים פרסומיים, שירותי ייעוץ ועוד. בדרך כלל לחברות יהיו תקציבים ותהליכים שונים לניהול עלויות ישירות בהשוואה לעלויות עקיפות.
חשבונאות סחורות מול שירותים רכש
רכש הוא חלק מתהליך ההוצאות עבור כל סוגי החברות, אך חברות סחורות ושירותים מתחשבות בהכנסות ובעלויות באופן שונה. ככזה, הנהלת חשבונות עבור סחורות שנרכשו תהיה שונה גם מהחשבונאות עבור שירותים שנרכשו.
חברות המתמקדות בסחורות חייבות להתמודד עם רכישת סחורות אלה כמלאי. חברות אלה מייחסות חשיבות רבה לניהול שרשרת האספקה. חברות מבוססות שירותים מספקות שירותים כמחולל ההכנסות העיקרי שלהן, כך שהן לא בהכרח מסתמכות במידה רבה על שרשרת אספקה למלאי, למרות שייתכן והן יצטרכו לרכוש סחורה עבור שירותים מבוססי טכנולוגיה.
ככלל, עלות המכירות של חברות שירות רבות מבוססת על עלות העבודה השעתית של העובדים המספקים את השירות, כך שהרכש כהוצאה ישירה אינו גורם מרכזי. עם זאת, לחברות מבוססות שירות יהיו בדרך כלל עלויות עקיפות יחסיות גבוהות יותר מכיוון שהן בדרך כלל מתמודדות עם הרכש שלהן כהוצאה עקיפה באמצעות שיווק.
מה הכוונה ברכש?
רכש הוא התהליך הכרוך בהשגה או המקור של משהו שצריך. עסקים רוכשים אספקה וחומרי גלם, בעוד שממשלות עשויות לרכוש קבלנים או ספקי שירותים.
האם רכש זהה לרכישה?
למרות שהם דומים, רכש עוסק בדרך כלל במציאת ספקים ובאיתור חומרים, בעוד שרכישה כרוכה בעלויות ועסקאות הקשורות לקניית הסחורה או החומרים הללו.
כיצד מתבצע הרכש?
הרכש יכול להתבצע במספר דרכים. ארגונים רשאים להגיש מכרז פתוח כדי לאפשר הצעות תחרותיות בין ספקים פוטנציאליים. הם עשויים גם להגביל את מספר המציעים או לקבוע קריטריונים למי רשאי להציע. כחלופה לתהליך מכירה פומבית, ארגון יכול לבקש בקשה להצעות (RFP), כאשר המועמדים מתחרים זה בזה במחיר וביכולות. לפעמים הרכש מתבצע בחוזה עם מקור יחיד או קבוצה קטנה של ספקים בלעדיים.
סיכום ומסקנות
רכש הוא תהליך אסטרטגי הכולל רכישת סחורות ושירותים. בניגוד לרכישה, היא מורכבת מסדרה של צעדים שננקטים בדרך כלל על ידי עסקים כדי לענות על צרכים מסוימים, כגון ייצור, מלאי ומכירות. לעתים קרובות זה כרוך בסדרה של מסמכים כמו דרישות וקבלות על תשלום. אבל אל תבלבל רכש עם רכישה. למרות ששני המונחים משמשים לעתים קרובות לסירוגין, הם שונים מאוד. בניגוד לרכש, הרכישה היא עסקה ובדרך כלל מספקת צרכים מיידיים יותר.
