מהו מספר זיהוי מעסיק (EIN)?
מהו מספר זיהוי מעסיק (EIN)? המונח מספר זיהוי מעסיק (EIN) מתייחס למזהה ייחודי המוקצה לישות עסקית כך שניתן לזהות אותו בקלות על ידי שירות מס ההכנסה (IRS). EINs משמשים בדרך כלל על ידי מעסיקים למטרת דיווח מסים. המספר מורכב מתשע ספרות ומעוצב כ-XX-XXXXXXX. עסקים יכולים להגיש בקשה ל-EIN ישירות דרך ה-IRS, שבדרך כלל מנפיק אותם באופן מיידי.
מהו מספר זיהוי מעסיק (EIN)? – נקודות מרכזיות
הבנת מספרי זיהוי מעסיקים
מספרי זיהוי של מעסיקים מונפקים כדי לזהות ישויות עסקיות בארצות הברית באותו אופן שבו משתמשים במספרי ביטוח לאומי (SSN) לזיהוי תושבים בודדים של המדינה. ה-EIN ידוע גם כמספר זיהוי מס פדרלי.
כפי שצוין לעיל, מספרי EIN הם מספרים ייחודיים בני תשע ספרות המעוצבים כ-XX-XXXXXXX. EIN מונפקים על ידי מס הכנסה וכוללים מידע על המדינה שבה התאגיד רשום. הסוכנות משתמשת ב-EIN כדי לזהות משלמי מס שנדרשים להגיש דוחות מס עסקים שונים.
אתה צריך EIN אם יש לך עובדים, פועל כתאגידים או שותפויות, מגיש דוחות מס מסוימים, או מנוך מסים במקור מהכנסה שאינה שכר. ישויות עסקיות חייבות להגיש בקשה ל-EIN בטלפון, באינטרנט, בפקס או בדואר לפני שהם יכולים להתחיל בפעילות. צורות עסקים יכולים להגיש בקשה להנפקת EINs, כולל:
מס הכנסה אינו מוטה כלפי גודל החברה. המשמעות היא שאפילו אלה עם עובד אחד בלבד זכאים באותה מידה ל-EIN כמו תאגידים רב לאומיים.
האם אני צריך מספר זיהוי של עובד?
מס הכנסה דורש מחברות מסוימות לקבל EIN כחלק מדרישות הדיווח. חברה חייבת להגיש בקשה ולקבל EIN אם החברה:
כיצד לקבל מספר זיהוי מעסיק
הגשת בקשה ל-EIN לא עולה כלום. ניתן להגיש בקשות בטלפון (למי שאינו נמצא בארצות הברית אך יעשה עסקים בארץ), בפקס, בדואר או באינטרנט. התהליך די קל ולא מסובך.
על המועמדים למלא את טופס SS-4: Application for Employer Identification Number, הזמין באתר האינטרנט של IRS. מס הכנסה דורש שהמידע הבא ייכלל בבקשה על מנת להנפיק EIN, כגון שם המנהל הראשי של החברה , שותף, נאמן, בעלים או כל תואר אחר, יחד עם מספר הזיהוי האישי של משלם המסים.
חלק מהמידע שיש לכלול בטופס כולל:
עסק חייב להיות ממוקם בארה"ב או בטריטוריות של ארה"ב כדי להגיש בקשה ל-EIN מקוון. לאחר אימות המידע המקוון, EIN מוקצה באופן מיידי.
הטבות של מספר זיהוי מעסיק
EINs הם ייחודיים לעסקים שאליהם הם מוקצים. המספרים לעולם אינם פוקעים, ואותו מספרים לעולם אינו מונפק מחדש לעסק אחר, גם אם המעסיק המקורי יוצא מעסק.
היתרון העיקרי בהשגת אחד הוא היכולת לפעול. אתה לא יכול לנהל את העסק שלך בלעדיו. עליך להגיש בקשה למספר זיהוי מעסיק עוד לפני שתתחיל. אתה צריך גם EIN כדי לבצע את הפעולות הבאות:
קבלת EIN מאפשרת לך לשמור על הכספים האישיים שלך נפרדים מהעסקים שלך. זה מאפשר לך להגן על המידע האישי שלך ולשמור עליו מוגן מפני גניבת זהות.
עצמאים קבלני משנה כאלה נדרשים בדרך כלל להיות בעלי EIN, אשר ישמש את הקבלן הראשי כדי לדווח למס הכנסה על כל ההכנסות העסקיות המשולמות לקבלן המשנה.
סגירת מספר זיהוי העובד שלך
ברגע שיוקצה לך EIN, מספר זיהוי זה ישויך לך ולחברה שלך לנצח. EIN זה הופך להיות משויך לצמיתות לישות זו, ו-IRS לא יכול מבחינה טכנית לבטל EIN לעולם.
EIN הוא חלק קריטי בדיווח הכספי הנדרש. גם אם ישות אף פעם לא מגישה כל החזרה, ה-EIN עדיין משויך אליה. לאחר הנפקת EIN, ניתן להשתמש במספר הזיהוי ביום מאוחר יותר אם הישות צריכה.
אם אכן תקבל מספר זיהוי אך מאוחר יותר תחליט שהמספר מעולם לא היה נחוץ, מס הכנסה יכול לסגור את החשבון העסקי המשויך שלך. זה קורה לעתים קרובות עבור חברות סטארט-אפ שלעולם לא יוצאות לדרך. יש לשלוח בדואר מכתב פיזי המציין את השם החוקי, כתובת העסק, מספר EIN והסיבה לסגירת החשבון. ה-EIN יישאר; רק החשבון העסקי של מס הכנסה יושעה.
מספר זיהוי עובד לעומת מספר זיהוי משלם מס (TIN)
מספר זיהוי ATax (TIN) הוא מונח רחב המשמש לתיאור כל סוג של מספר זיהוי. EIN הוא סוג ספציפי של TIN. TIN הוא מתאר גנרי עבור מבחר מספרים שניתן להשתמש בהם בטופס מס כולל אך לא מוגבל ל:
בהתאם לאופי של משלם המסים המסוים, ה-EIN עשוי להיות ה-TIN המשמש את ה-IRS או לא. עבור בעלים בודדים, ה-TIN הוא לרוב מספר הביטוח הלאומי שלהם. עבור תאגידים, שותפויות, נאמנויות ונדל"ן, ה-TIN שלהם הוא לעתים קרובות EIN.
מה קורה אם אתה מאבד או מפסיד את ה-EIN שלך?
אם אתה מפספס את ה-EIN שלך, חפש אותו בהודעה שנשלחה אליך על ידי IRS כאשר ה-EIN שלך הונפק. תוכל גם לנסות לשחזר אותו על ידי יצירת קשר עם המוסד הפיננסי שבו אתה עושה את הבנקאות היומיומית שלך. אתה יכול למצוא אותו גם בדוחות המס הקודמים שלך. אם כל השאר נכשל, צור קשר עם קו העסקים והמיסוי המיוחדים של מס הכנסה בטלפון 1-800-829-4933. ודא שיש לך מידע מזהה בהישג יד לפני שאתה מדבר עם מפעיל.
האם העסק שלי צריך EIN?
כל גוף עסקי זקוק למספר זיהוי מעסיק, לרבות אלה שיש להם עובדים, פועלים כתאגידים או שותפויות, מגישים דוחות מס מסוימים (תעסוקה, בלו או אלכוהול, טבק וכלי נשק), מנכים מס הכנסה על הכנסה שאינה שכר.
כיצד אוכל למצוא מספר זיהוי מעסיק?
אתה יכול למצוא מספר זיהוי מעסיק באמצעות החזר מס, בקשות לחשבונות בנק או אשראי, בכל רישיונות או היתרים של המדינה, או בטפסים המשמשים לדיווח על עבודה שנעשתה כקבלן עצמאי או תשלומים שבוצעו על ידי העסק שלך.
כמה זמן ייקח לקבל EIN?
בעת הגשת בקשה מקוונת, אתה יכול לקבל EIN באופן מיידי. ניתן לשלוח בקשת EIN בפקס ל-IRS, אם כי אופן יישום זה עשוי להימשך עד שבועיים. מס הכנסה מקבל גם בקשות לדואר נייר, אם כי הוא מצטט זמן אספקה צפוי בין ארבעה לחמישה שבועות.
