מהי עסקה?
מהי עסקה? עסקה היא הסכם שהושלם בין קונה למוכר להחלפת סחורות, שירותים או נכסים פיננסיים בתמורה לכסף. המונח נפוץ גם בחשבונאות ארגונית. בהנהלת חשבונות עסקית, ההגדרה הפשוטה הזו יכולה להיות מסובכת. עסקה עשויה להירשם על ידי חברה מוקדם יותר או מאוחר יותר, תלוי אם היא משתמשת בחשבונאות מצטברת או בחשבונאות מזומנים.
מהי עסקה? – נקודות מרכזיות
הבנת עסקאות
עסקת מכירה בין קונה למוכר היא פשוטה יחסית. אדם א' משלם לאדם ב' בתמורה למוצר או שירות. כאשר הם מסכימים על התנאים, כסף מוחלף עבור הסחורה או השירות והעסקה הושלמה.
עסקאות יכולות להיות מורכבות יותר בעולם החשבונאות מכיוון שעסקים עשויים לבצע היום עסקה שלא תסתיים עד תאריך עתידי. לחלופין, ייתכן שיש להם הכנסות או הוצאות ידועות אך עדיין לא מועדות. עסקאות צד שלישי עלולות גם לסבך את התהליך.
אם עסק רושם עסקאות הכנסות והוצאות בשיטת החשבונאות הצבירה או בשיטת החשבונאות במזומן משפיעה על הדיווח הכספי והמיסוי של החברה.
עסקאות באמצעות חשבונאות מצטברת
כאשר נעשה שימוש בחשבונאות צבירה, חברה רושמת הכנסה בעת השלמת שירות או אספקת סחורה. אם נדרש מלאי בעת התחשבנות בהכנסות של חברה ולחברה יש תקבולים ברוטו בממוצע של למעלה מ-26 מיליון דולר בשלוש השנים הקודמות, החברה משתמשת בדרך כלל בשיטת הצבירה של חשבונאות מכירות ורכישות.
דוגמאות לחשבונאות מצטברת
חברה שמוכרת סחורה ללקוח באשראי חנות בחודש אוקטובר רושמת את העסקה באופן מיידי כפריט בחשבונות חייבים (AR). גם אם הלקוח לא מבצע תשלום במזומן על הסחורה עד דצמבר או משלם בתשלומים, העסקה נרשמת כהכנסה לחודש אוקטובר.
כך גם לגבי סחורות או שירותים שהחברה רוכשת. הוצאות העסק נרשמות כאשר המוצרים או השירותים מתקבלים. אספקה שנרכשה באשראי באפריל נרשמת כהוצאות לחודש אפריל, גם אם העסק לא ישלם תשלום במזומן על האספקה עד מאי.
עסקאות באמצעות חשבונאות מזומן
רוב העסקים הקטנים, במיוחד בעלות יחיד ושותפויות, משתמשים בשיטת חשבונאות מזומנים. הכנסה נרשמת כאשר מתקבלים מזומן, צ'קים או תשלומים בכרטיס אשראי מלקוחות.
דוגמאות לחשבונאות מזומנים
נניח שעסק מוכר 10,000$ של ווידג'טים ללקוח במרץ. הלקוח משלם את החשבונית באפריל. החברה מכירה במכירה רק לאחר קבלת המזומן באפריל.
בינתיים, הוצאות נרשמות רק עם ביצוע תשלום. עסק עשוי לרכוש 500$ של ציוד משרדי בחודש מאי, למשל, ולשלם עבורם ביוני. העסק מזהה את הרכישה כאשר הוא משלם את החשבון ביוני.
מטעמי מס, בסיס המזומנים של החשבונאות זמין רק אם לחברה יש ממוצע של פחות מ-26 מיליון דולר בשלוש השנים הקודמות במכירות שנתיות. בסיס המזומנים קל יותר מבסיס הצבירה לרישום עסקאות, מכיוון שאין עסקאות חשבונאיות מורכבות, כגון צבירה ודחייה, נחוצים. החיסרון שלו הוא שהרווח של העסק עשוי להשתנות מאוד מחודש לחודש, לפחות על הנייר.
מהי עסקת ACH?
עסקת ACH היא תשלום אלקטרוני המתבצע בין בנקים. הם מעובדים דרך המסלקה האוטומטית. דוגמאות לעסקאות ACH כוללות הפקדות ישירות עבור דברים כמו המשכורת או החזר המס שלך, ותשלומי חשבונות המבוצעים באינטרנט או דרך הבנק שלך.
כיצד אוכל לבטל עסקה ממתינה?
עסקאות ממתינות הן עסקאות שבוצעו אך לא נרשמו בחשבונך. אלה כוללים תשלומים, רכישות, חיובים מאושרים מראש וכל עסקאות קשורות אחרות. רכישות שבוצעו באמצעות כרטיס חיוב או אשראי מוחזקות לפרק זמן מסוים לפני שהן עושות את דרכן במערכת האלקטרונית מהבנק שלך אל הנמענים. צור קשר עם הסוחר ו/או הבנק שלך כדי לבקש ביטול אם, מכל סיבה שהיא, אתה רוצה לבטל את העסקה.
כיצד עסקאות שונות בחשבונאות?
עסקאות חשבונאיות שונות מעט בגלל האופן שבו הן עשויות להירשם. בשיטת החשבונאות הצבירה, עסקאות נרשמות לאחר ביצוען. אבל בשיטת חשבונאות מזומן, עסקאות נרשמות רק כאשר כסף מתקבל או משולם.
סיכום ומסקנות
עסקה מסמנת הסכם פיננסי בין שני צדדים שבו אחד מרוויח כלכלית על ידי מכירת סחורות ושירותים לאחר. במילים פשוטות, עסקה הושלמה כאשר הסחורה והשירותים מחליפים ידיים תמורת כסף. אבל הדברים מסתבכים מעט כשמדובר בעסקאות בהנהלת חשבונות. עסקים המשתמשים בשיטת הצבירה של חשבונאות רושמים תנועות כשהן מסתיימות. בשיטת המזומן הם מתועדים רק בעת ביצוע או קבלת תשלומים.
