מה זה תקנון?
מה זה תקנון? התקנון מהווה מסמך המפרט את התקנון לפעילות החברה ומגדיר את מטרת החברה. המסמך מפרט כיצד יש לבצע משימות בתוך הארגון, לרבות תהליך מינוי דירקטורים וטיפול ברשומות פיננסיות.
מה זה תקנון? – נקודות מרכזיות
הבנת תקנון
התקנון מזהה לעתים קרובות את האופן שבו חברה תנפיק מניות, דיבידנדים בתשלום, תבקר את הרשומות הפיננסיות ומתן זכויות הצבעה. מערכת כללים זו יכולה להיחשב כמדריך למשתמש עבור החברה מכיוון שהיא מתארת את המתודולוגיה לביצוע המשימות היומיומיות שיש להשלים.
בעוד שתוכן התקנון והמונחים המדויקים בהם נעשה שימוש משתנים מתחום שיפוט לתחום שיפוט, המסמך די דומה בכל העולם ובדרך כלל מכיל הוראות על שם החברה, מטרת החברה, הון המניות, ארגון החברה והוראות לגבי שם החברה. אסיפות בעלי מניות.
בארה"ב ובקנדה, תקנון האגודה נקרא לעתים קרובות "מאמרים" בקיצור.
שם החברה
כישות משפטית, על החברה להיות בעל שם שניתן למצוא בתקנון. בכל תחומי השיפוט יהיו כללים הנוגעים לשמות חברות. בדרך כלל, סיומת כגון "Inc." או "בע"מ". יש להשתמש כדי להראות שהישות היא חברה. כמו כן, לא ניתן להשתמש במילים מסוימות שעלולות לבלבל את הציבור, כגון "ממשלה" או "כנסייה", או שיש להשתמש בהן רק עבור סוגים ספציפיים של ישויות. בדרך כלל אסור גם מילים פוגעניות או מתועבות.
מטרת החברה
יש לציין גם את הסיבה להקמת החברה בתקנון. תחומי שיפוט מסוימים מקבלים מטרות רחבות מאוד – "ניהול" – בעוד שאחרים דורשים פירוט רב יותר – "הפעלת מאפייה סיטונאית", למשל.
הוֹן מְנָיוֹת
מספר וסוג המניות המרכיבות את הון החברה מפורטים בתקנון. תמיד תהיה לפחות צורה אחת של מניה משותפת המרכיבה את הון החברה. בנוסף, עשויים להיות מספר סוגים של מניות מועדפות. החברה רשאית או עשויה להנפיק את המניות, אך אם הן נמצאות בתקנון, ניתן להנפיק אותן אם וכאשר יתעורר הצורך.
ארגון החברה
הארגון המשפטי של החברה, לרבות כתובתה, מספר הדירקטורים ונושאי המשרה, וזהות המייסדים ובעלי המניות המקוריים, מצויים בסעיף זה. בהתאם לתחום השיפוט וסוג העסק, יכולים גם רואי החשבון והיועצים המשפטיים של החברה להיות בסעיף זה.
אסיפות בעלי מניות
ההוראות לאסיפה הכללית הראשונה של בעלי המניות והכללים שיסדירו את אסיפות בעלי המניות השנתיות הבאות – כגון הודעות, החלטות והצבעות – מפורטות בפירוט בסעיף זה.
עסקים קטנים דוגמה לתקנון
אדם, או קבוצת אנשים, שפותחים עסק יפנו בדרך כלל לעורך דין, רואה חשבון או שניהם לייעוץ בעת הקמת חברה.
החברה תבחר שם ותגדיר את ייעודו. לאחר מכן החברה רשומה ברמת המדינה/המחוז או הפדרלית. שימו לב שהשם המסחרי הוא תהליך שונה.
חברה רשאית להנפיק מניות כדי לפצל את החברה אם תרצה, אבל היא לא צריכה. המאמרים יפרטו כיצד ניתן לעשות זאת. עורך הדין או רואה החשבון יעבדו בדרך כלל עם המנהלים של החברה, וישאל אותם שאלות כדי לעזור להבין כיצד הם רוצים לצמוח וכיצד החברה עשויה בסופו של דבר להיות בנויה בעתיד.
מנהלי החברה מופיעים ברשימה, יחד עם המידע האישי שלהם. כתובת עסק מסופקת גם כן.
ניתן לבצע שינויים בתקנון באישור הדירקטורים.
