מהו תקציב ביצועים?
מהו תקציב ביצועים? תקציב ביצועים הוא תקציב המשקף הן את הקלט של המשאבים והן את תפוקת השירותים עבור כל יחידה בארגון. המטרה היא לזהות ולקלוע ביצועים יחסיים על סמך השגת יעדים עבור תוצאות מוגדרות. סוג זה של תקציב משמש בדרך כלל על ידי גופים וסוכנויות ממשלתיות כדי להראות את הקשר בין כספי משלם המסים לבין התוצאות של שירותים הניתנים על ידי ממשלות פדרליות, מדינתיות או מקומיות.
מהו תקציב ביצועים? – נקודות מרכזיות
הבנת תקציב ביצועים
תהליך ההחלטה לגבי תקציבי ביצועים מתמקד בתפוקות – או בתוצאות – של שירותים. במילים אחרות, הקצאת הכספים והמשאבים מבוססת על יעדים ספציפיים עליהם הסכימו ועדות התקציב וראשי השירותים של הסוכנות. לדוגמה, בבתי ספר, מורים עשויים להרוויח בונוסים או קידום על סמך ציוני מבחן מצטברים בקרב תלמידיהם, אשר אמורים להראות רמה גבוהה של מיומנות ויעילות (אם כי זה לא תמיד המקרה).
כמה דוגמאות לתוצאות שתקציב ביצועים יכול להתייחס אליהן כוללות:
לכל אלה יוצמדו יעדים מספריים. תקציב ביצועים יפותח בהתאם לזיהוי מספרי יעד אלו ושיטה להערכת ביצועים. תקציבי ביצועים מסתמכים לרוב על כימות גורמים איכותיים או סובייקטיביים אחרת, כך שניתן למדוד אותם ולהתייחס אליהם.
יתרונות וחסרונות של תקציב ביצועים
היתרונות במגזר הציבורי הם הגדלת האחריות של הרשויות המקומיות כלפי משלמי המסים, תקשורת לציבור לגבי סדרי עדיפויות וכימות יעדים מסוימים. משלמי המסים רוצים לדעת היכן וכיצד מוציאים את כספם ולאיזה מטרה.
באופן דומה, ארגונים ללא מטרות רווח מגבשים תקציבי ביצועים כדי לקשר בין תשומות ותפוקות למשימות שלהם. תורמים לארגונים אלה גם רוצים לדעת איזה סוג של "תמורה" החברה מקבלת מהתרומות שלהם.
כמה חסרונות של תקציב ביצועים כוללים:
אחד החסרונות הבולטים של תקציבי ביצועים הוא שעל ידי הקצאת ציוני יעד או מספרים שארגון משתמש בהם כמדד להישגים, ניתן לשחק את המספרים או להפוך למוקד הבלעדי של המשימה של האדם. לדוגמה, מורים המחפשים לזכות בציון מסוים עשויים להתמקד רק בגורמים המרכיבים את הציון הזה ולהתעלם או להתעלם מגורמים אחרים שעשויים להיות חשובים להוראה אך לא עבור תקציב הביצועים.
