מהו עיבוד אצווה?
מהו עיבוד אצווה? עיבוד אצווה הוא עיבוד של עסקאות בקבוצה או אצווה. אין צורך באינטראקציה עם המשתמש ברגע שעיבוד אצווה מתבצע. זה מבדיל עיבוד אצווה מעיבוד עסקאות, הכולל עיבוד עסקאות אחת בכל פעם ודורש אינטראקציה של המשתמש. אמנם ניתן לבצע עיבוד אצווה בכל עת, אך הוא מתאים במיוחד לעיבוד סוף מחזור, כגון לעיבוד דוחות של בנק בסופו של יום או הפקת שכר חודשי או דו שבועי.
מהו עיבוד אצווה? – אמנם ניתן לבצע עיבוד אצווה בכל עת, אך הוא מתאים במיוחד לעיבוד סוף מחזור, כגון לעיבוד דוחות של בנק בסופו של יום או הפקת שכר חודשי או דו שבועי.
מהו עיבוד אצווה? – נקודות מרכזיות
הבנת עיבוד אצווה
עבור ארגונים גדולים, עיבוד אצווה הפך לדרך נורמלית של איסוף נתונים, ארגון והפקת דוחות בסביבות אמצע המאה ה-20 עם כניסתו של מחשב המיינפריים. המכניקה המוקדמת של עיבוד אצווה כללה הזנת מחשב בערימה של כרטיסים מחוררים שהכילו פקודות, או הנחיות, שהמחשב יוכל לעקוב אחריהם.
הרמן הולרית' (1860-1929) מיוחס בפיתוח כרטיס הניקוב בסביבות 1890, כאשר הועסק כסטטיסטיקאי עבור הלשכה האמריקאית למפקד האוכלוסין. כרטיס הניקוב הזה הוא שהפך לבסיס לעיבוד אצווה נרחב כ-50 שנה מאוחר יותר.
עבודות עיבוד אצווה מופעלות בזמנים קבועים קבועים (למשל, בן לילה) או על בסיס צורך. כדוגמה, חשבונות לשירותים ושירותים אחרים שמקבלים צרכנים נוצרים בדרך כלל על ידי עיבוד אצווה מדי חודש. עיבוד אצווה מועיל מכיוון שהוא אמצעי חסכוני לטיפול בכמויות גדולות של נתונים בבת אחת. אזהרה אחת היא שהקלטים לעיבוד חייבים להיות נכונים, אחרת התוצאות של כל האצווה יהיו שגויות, ובזבוז זמן וכסף.
היסטוריה של עיבוד אצווה
מאפיין מכריע של עיבוד אצווה הוא התערבות אנושית מינימלית, עם מעט, אם בכלל, תהליכים ידניים הנדרשים. זה חלק ממה שעושה את זה כל כך יעיל, אם כי זה לא תמיד היה כך.
עיבוד אצווה התחיל בכרטיסי ניקוב, אשר פורטו להוראות למחשבים. חפיסות שלמות, או קבוצות, של קלפים, יעובדו בבת אחת. מערכת זו, שנוצרה על ידי הרמן הולרית, מגיעה עד 1890. הולרית פיתחה אותה כדי לשמש לעיבוד נתונים ממפקד האוכלוסין של ארה"ב. הכרטיס הוכנס ידנית ונקרא על ידי מכשיר אלקטרומכני. הולרית רשם פטנט על המצאתו בתור הכרטיס "מכונת טבלאות אלקטרונית", ומאוחר יותר הצטרף לקבוצה של ממציאים ומשקיעים אחרים כדי להקים את חברת מחשוב-טבלאות-הקלטות (CTR), שבסופו של דבר תהפוך למכונות עסקיות בינלאומיות, או IBM.
שלא כמו איטרציות קודמות, הפונקציות של עיבוד אצווה מודרניות אוטומטיות לחלוטין כדי לעמוד בתנאי זמן מסוימים. בעוד שחלק מהמשימות מתבצעות באופן מיידי, אחרות מתבצעות בזמן אמת ומפוקחות על בסיס קבוע. אם יש בעיות כלשהן בתהליך, המערכת מודיעה לצוות המתאים באמצעות התראות ניהול מבוססות חריגים. אוטומציה זו מספקת למנהלים זמן למשימות אחרות.
התוכנה מזהה חריגים באמצעות מערכת של צגים ותלות, מה שגורם לעיבוד האצווה להתחיל. חריגים עשויים לכלול הזמנות מקוונות של לקוחות או בקשה מהמערכת לאספקה חדשה.
היתרונות של עיבוד אצווה
מהיר יותר ובעלות נמוכה יותר
עלויות תפעוליות כגון עבודה וציוד נחתכות עם עיבוד אצווה מכיוון שזה מקצץ את הצורך בחומרה פיזית של פיקוח אנושי כמו מחשבים. ומכיוון שעיבוד אצווה נועד להיות מהיר, יעיל וללא שגיאות, הצוות יכול להתמקד בתפקידים אחרים.
תכונות לא מקוונות
בניגוד לאחרים, מערכות עיבוד אצווה עובדות בכל מקום ובכל זמן. זה אומר שהם ממשיכים לעבוד מחוץ לשעות העבודה הרגילות. הם יכולים גם לעבוד ברקע במצב לא מקוון, כך שגם בתקופות של ירידה, הם עדיין יעבדו בלי להכניס בול בשגרה היומיומית של הארגון.
גישת ידיים
כפי שהוזכר לעיל, מערכת עיבוד אצווה במקום מעניקה למנהלים ולאנשי מפתח אחרים זמן לבצע את עבודתם מבלי להקדיש זמן לפיקוח על אצווה. נשלחות התראות כאשר מתעוררות בעיות. זה מאפשר לעובדים גישת ידיים לעיבוד אצווה.
חסרונות של עיבוד אצווה
בעלי עסקים עשויים לרצות לשקול כמה מהמלכודות של עיבוד אצווה לפני שמכניסים מערכת כזו למקומה.
פריסה והדרכה
כמו טכנולוגיות רבות, נדרשת הכשרה לניהול מערכות עיבוד אצווה. מנהלים יצטרכו ללמוד מה מפעיל אצווה, כיצד לתזמן עיבוד ומה המשמעות של התראות חריגות, בין היתר.
איתור באגים
המערכות לרוב מורכבות, ומחייבות מישהו מהצוות להכיר את התוכנית. אחרת, ייתכן שחברות או ארגונים יצטרכו לשכור מומחה טכנולוגיית מידע לעזרה.
עֲלוּת
תשתית עיבוד אצווה יכולה להיות השקעה יקרה מראש. עבור עסקים מסוימים, העלויות עשויות להיראות לא ריאליות.
