מה זה מלאי?
מה זה מלאי? המונח מלאי מתייחס לחומרי הגלם המשמשים בייצור וכן לסחורות המיוצרות הזמינות למכירה. המלאי של חברה מייצג את אחד הנכסים החשובים ביותר שיש להם מכיוון שמחזור המלאי מייצג את אחד המקורות העיקריים לייצור הכנסות ורווחים הבאים עבור בעלי המניות של החברה. ישנם שלושה סוגים של מלאי, כולל חומרי גלם, עבודות בתהליך ומוצרים מוגמרים. הוא מסווג כנכס שוטף במאזן החברה.
מה זה מלאי? – נקודות מרכזיות
הבנת מלאי
מלאי הוא נכס חשוב מאוד עבור כל חברה. זה מוגדר כמערך הסחורות המשמשות בייצור או מוצרים מוגמרים המוחזקים על ידי חברה במהלך עסקיה הרגיל. ישנן שלוש קטגוריות כלליות של מלאי, כולל חומרי גלם (כל אספקה המשמשת לייצור מוצרים מוגמרים), עבודה בתהליך (WIP) ומוצרים מוגמרים או כאלה שמוכנים למכירה.
כפי שצוין לעיל, המלאי מסווג כנכס שוטף במאזן החברה, והוא משמש כחיץ בין ייצור למימוש הזמנות. כאשר פריט מלאי נמכר, עלות הנושא שלו עוברת לקטגוריית עלות הסחורה הנמכרת (COGS) בדוח רווח והפסד.
ניתן להעריך מלאי בשלוש דרכים. שיטות אלו הן:
נסיבות ייחודיות
יצרנים רבים משתפים פעולה עם קמעונאים כדי לשלוח את המלאי שלהם. מלאי משלוח הוא המלאי שבבעלות הספק/יצרן (בדרך כלל סיטונאי) אך מוחזק על ידי לקוח (בדרך כלל קמעונאי). לאחר מכן הלקוח רוכש את המלאי לאחר שהוא נמכר ללקוח הסופי או לאחר שהוא צורך אותו (למשל, כדי לייצר את המוצרים שלו).
היתרון לספק הוא שהמוצר שלו מקודם על ידי הלקוח ונגיש למשתמשי קצה. היתרון ללקוח הוא שהם לא מוציאים הון עד שזה הופך לרווחי לו. המשמעות היא שהם רוכשים אותו רק כאשר משתמש הקצה רוכש אותו מהם או עד שהם צורכים את המלאי לפעילותם.
ניהול מלאי
להחזיק בכמות גבוהה של מלאי לאורך זמן זה בדרך כלל לא רעיון טוב לעסק. זה בגלל האתגרים שהיא מציגה, כולל עלויות אחסון, עלויות קלקול ואיום של התיישנות.
להחזיק במלאי קטן מדי יש גם חסרונות. לדוגמה, חברה מסתכנת בשחיקה של נתח שוק ואובדן רווח ממכירות פוטנציאליות.
תחזיות ואסטרטגיות של ניהול מלאי, כגון מערכת מלאי התאמה בזמן (JIT) (עם תמחור עלות חזרה), יכולות לעזור לחברות למזער את עלויות המלאי מכיוון שמוצרים נוצרים או מתקבלים רק בעת הצורך.
סוגי מלאי
זכור כי מלאי מסווג בדרך כלל כחומרי גלם, עבודה בתהליך ומוצרים מוגמרים. מס הכנסה גם מסווג סחורה ואספקה כקטגוריות נוספות של מלאי.
חומרי גלם הם חומרים לא מעובדים המשמשים לייצור סחורה. דוגמאות לחומרי גלם כוללות:
מלאי עבודה בתהליך הוא הסחורה המוגמרת בחלקה הממתינה להשלמה ולמכירה חוזרת. מלאי WIP ידוע גם כמלאי ברצפת הייצור. מטוס נוסעים מורכב למחצה או יאכטה שהושלמה חלקית נחשבים לרוב למלאי עבודה בתהליך.
מוצרים מוגמרים הם מוצרים שעוברים את תהליך הייצור, והם מוכנים ומוכנים למכירה. קמעונאים מתייחסים בדרך כלל למלאי זה כאל סחורה. דוגמאות נפוצות לסחורה כוללות מוצרי אלקטרוניקה, בגדים ומכוניות שבידי קמעונאים.
איך אתה מגדיר מלאי?
מלאי מתייחס לסחורות ולמוצרים של חברה שמוכנים למכירה, יחד עם חומרי הגלם המשמשים לייצורם. ניתן לסווג את המלאי בשלוש דרכים שונות, כולל חומרי גלם, עבודה בתהליך ומוצרים מוגמרים. בחשבונאות, מלאי נחשב לנכס שוטף מכיוון שחברה מתכננת בדרך כלל למכור את המוצרים המוגמרים תוך שנה. שיטות להערכת המלאי כולל אחרון, יוצא ראשון (LIFO); נכנס ראשון, יוצא ראשון (FIFO); ושיטת הממוצע המשוקלל.
מהי דוגמה למלאי?
קחו בחשבון קמעונאית אופנה כמו זארה, הפועלת בלוח זמנים עונתי. בגלל האופי האופנתי המהיר של המחזור, זארה, כמו קמעונאי אופנה אחרים, נמצאת בלחץ למכור מלאי במהירות. הסחורה של זארה היא דוגמה למלאי בשלב המוצר המוגמר. מצד שני, הבד וחומרי ייצור אחרים נחשבים לצורת חומר גלם של מלאי.
מה מלאי יכול לספר לך על עסק?
אחת הדרכים לעקוב אחר ביצועי העסק היא מהירות מחזור המלאי שלו. כאשר עסק מוכר מלאי בקצב מהיר יותר מהמתחרים שלו, הוא כרוך בעלויות החזקה נמוכות יותר ובעלויות הזדמנויות מופחתות. כתוצאה מכך, לעתים קרובות הם מתעלמים, שכן זה עוזר ליעילות של מכירת הסחורה.
