מה זה תרשים גנט?
מה זה תרשים גנט? תרשים גנט הוא תיאור גרפי נפוץ של לוח זמנים של פרויקט. זהו סוג של תרשים עמודות המציג את תאריכי ההתחלה והסיום של רכיבי הפרויקט כגון משאבים, תכנון ותלות. הנרי גאנט (1861-1919), מהנדס מכונות אמריקאי, עיצב את תרשים הגאנט.
מה זה תרשים גנט? – הנרי גאנט (1861-1919), מהנדס מכונות אמריקאי, עיצב את תרשים הגאנט.
מה זה תרשים גנט? – נקודות מרכזיות
הבנת תרשימי גנט
תרשים גנט הוא התרשים הנפוץ ביותר בניהול פרויקטים. תרשימים אלה שימושיים בתכנון פרויקט והגדרת רצף המשימות הדורשות השלמה. ברוב המקרים, התרשים מוצג כתרשים עמודות אופקי.
פסים אופקיים באורכים שונים מייצגים את ציר הזמן של הפרויקט, שיכול לכלול רצפי משימות, משך ותאריכי התחלה וסיום של כל משימה. הפס האופקי גם מראה כמה מהמשימה דורשת השלמה.
תרשים גנט מסייע בתזמון, ניהול ומעקב אחר משימות ומשאבים ספציפיים בפרויקט. התרשים מציג את ציר הזמן של הפרויקט, הכולל עבודה מתוכננת והושלמה על פני תקופה של זמן. תרשים Gantt מסייע למנהלי פרויקטים בתקשורת סטטוס הפרויקט וקצב ההשלמה של משימות ספציפיות בתוך פרויקט, וכן עוזר להבטיח שהפרויקט יישאר במסלול. לפי המוסכמה, זהו כלי סטנדרטי שהופך את התקשורת למאוחדת בין קהילת ההנדסה וניהול הפרויקטים.
היתרונות של תרשים גנט
התרשים מזהה משימות שעשויות להתבצע במקביל וכאלה שלא ניתן להתחיל או לסיים עד שאחרות יסתיימו. זה יכול לעזור לזהות צווארי בקבוק פוטנציאליים ולזהות משימות שאולי הוחרגו מציר הזמן של הפרויקט.
התרשים מתאר דברים כמו זמן רפוי במשימה או זמן נוסף להשלמת משימה שלא אמורה לעכב את הפרויקט; פעילויות לא קריטיות שעלולות להתעכב; ופעילויות קריטיות שיש לבצע בזמן.
ניתן להשתמש בתרשימי גנט בניהול פרויקטים מכל הגדלים והסוגים. אלה עשויים לכלול בניית תשתיות כמו סכרים, גשרים וכבישים מהירים. הם עשויים לכלול גם פיתוח תוכנה וטכנולוגיות אחרות. כלים לניהול פרויקטים, כגון Microsoft Visio, Project, SharePoint ו-Excel, או תוכנות מיוחדות, כגון Gantto או Matchware, יכולים לעזור בעיצוב תרשימי Gantt.
דוגמה לתרשים גנט
חברה א' לוקחת על עצמה פרויקט להתקנת תוכנה חדשה על שרתי בנק השקעות גדול. חברה א' מחליטה ליצור תרשים גנט כדי לסייע בניהול הפרויקט ומרכיביו השונים.
משימות הפרויקט הדורשות השלמה כוללות ביצוע מחקר, בחירת מוצר תוכנה, בדיקת התוכנה והתקנתה. המשימות האלה מופיעות בתור קווים אנכיים בתרשים הגאנט. אבן דרך בפרויקט היא בחירת התוכנה.
משך הפרויקט הוא 40 יום כפי שהוסכם בין חברה א' לבנק ההשקעות. כל משימה נמשכת 10 ימים, וכל משימה תלויה במשימה הקודמת. פעילות קריטית היא בדיקת התוכנה בסביבות הפיתוח והבדיקה.
תאריכי ההתחלה והסיום של המשימה, משך הזמן ואבני הדרך מופיעים כפסים אופקיים בתרשים Gantt. אחוז העבודה שהושלמה עבור כל משימה מוצג גם על הפסים האופקיים. שימוש בתרשים Gantt יעזור לחברה A למפות את המשימות לאורך ציר זמן כדי להגיע להשלמה מלאה תוך 40 יום.
למה משמשים תרשימי גנט?
תרשימי גנט עוזרים לדמיין משימות ופרויקטים שונים המתרחשים בו-זמנית בתוך ארגון, וכמה רחוק הם התקדמו. הם משמשים את ההנהלה לתכנון ותזמון פרויקטים כאלה, כך שניתן יהיה להקצות משאבים בצורה אופטימלית ושפרויקטים עם סדר עדיפויות יוכלו להסתיים לפני שמתחילים פחות חשובים.
מי היה הנרי גאנט?
הנרי גאנט היה מדען חברתי ויועץ ניהול שהחזיק גם בתואר בהנדסת מכונות. הוא עסק בתחום הניהול המדעי, בפיתוח שיטות לייעול והגדלת התפוקה של תאגידים וכוח העבודה שלהם. הוא יצר את תרשים גנט בשנות ה-19 כדי לעזור למפקחים להבין את התקדמות כוח העבודה שלהם ולהבטיח שהמשימות עומדות בלוחות הזמנים.
מהם המרכיבים של תרשים גנט?
תרשים גנט יכול להשתנות במורכבות ובעומק, אך תמיד יהיו לו שלושה מרכיבים מרכזיים: פעילויות או משימות שיש לבצע, לאורך ציר ה-y; אבני דרך או שלבי התקדמות המצוינים לאורך ציר ה-x (בחלק העליון או התחתון של התרשים); ופסי התקדמות, המסומנים כפסים אופקיים, המציינים את המרחק של כל משימה בכל נקודה נתונה.
סיכום ומסקנות
תרשים גנט הוא תיאור חזותי של ציר הזמן של פרויקט. התרשים מציג את תאריכי ההתחלה והסיום של רכיבי הפרויקט, כגון משאבים ותכנון. אם אתם מעורבים בפרויקט, מומלץ להשתמש בתרשים גנט כדי לסייע בארגון המשימות השונות בתוך הפרויקט.
