מהו אישור שלילי?
מהו אישור שלילי? אישור שלילי הוא מכתב או מסמך המבקש שהנמען יגיב לשולח רק אם הייתה בעיה בתוכן ההודעה או שהנמען רצה לבטל את הסכמתו לאירוע שהמכתב פנה אליו. ניתן להשתמש באותיות אישור שליליות בסוגים רבים של מצבים עסקיים ולעתים קרובות נעשה בהם שימוש בענף השירותים הפיננסיים. מטרת התקשורת היא לצמצם את מספר התגובות הנכנסות שארגון מקבל בתגובה למכתב שנשלח לקהל לקוחותיו. במצב של אישור שלילי או הסכמה שלילית, החברה או הישות השולחת את ההודעה מקבלת רק תגובות מהצבעות "לא", בניגוד לתגובות של כולם ללא קשר לדעתו. אישור שלילי יכול להיות מנוגד לאישור חיובי.
מהו אישור שלילי? – ניתן להשתמש באותיות אישור שליליות בסוגים רבים של מצבים עסקיים ולעתים קרובות נעשה בהם שימוש בענף השירותים הפיננסיים. מטרת התקשורת היא לצמצם את מספר התגובות הנכנסות שארגון מקבל בתגובה למכתב שנשלח לקהל לקוחותיו. במצב של אישור שלילי או הסכמה שלילית, החברה או הישות השולחת את ההודעה מקבלת רק תגובות מהצבעות "לא", בניגוד לתגובות של כולם ללא קשר לדעתו.
מהו אישור שלילי? – אישור שלילי יכול להיות מנוגד לאישור חיובי.
מהו אישור שלילי? – נקודות מרכזיות
הבנת אישורים שליליים
אישורים שליליים משמשים לעתים קרובות על ידי רואי חשבון וכוללים מסמך שנשלח למדגם של לקוחות חברה, המבקש מהם להגיב רק אם הם מוצאים אי התאמה בין הספרים שלהם לבין החשבון הרשום בדוחות הכספיים של החברה המבוקרת. אישור שלילי משמש בדרך כלל כאשר בקרות החשבונאיות של חברה היו בעבר מעט מאוד טעויות ולכן הן נחשבות חזקות. החברה מתבקשת לבדוק שוב את המספרים ולאשר רק אם יש אי התאמה.
שליחת אישור שלילי בניגוד לאישור חיובי, המצריך תגובה, יכולה לחסוך זמן שייקדש למעקב אחר תשובות ומעקב אחר נמענים שלא מגיבים. האישור השלילי הוא רק דרך של רואה חשבון לוודא ששתי החברות מדווחות על אותם מספרים.
דוגמאות לאישורים שליליים
לאישורים שליליים יש יישומים רבים הכוללים גם רואי חשבון וגם חברות שירותים פיננסיים.
תוכניות פרישה לעובדים
מכתבי אישור שלילי נשלחים לעתים קרובות עם תוכניות 401(k) בעלות תכונת הסלמה אוטומטית. עם הסלמה אוטומטית, אחוז המשכורת של העובד המורם לכל תקופת שכר גדל אוטומטית מדי שנה.
הכוונה של שיעור החיסכון המוגדל אוטומטית היא לעזור לאנשים לחסוך יותר כסף לפרישה. חודש בערך לפני שההסלמה מתרחשת, מנהל הרשומות שולח אישור שלילי או מכתב הסכמה שלילי. המכתב מודיע למשתתף שההסלמה של התרומה תתרחש אלא אם המשתתף ייצור קשר עם שומר הרשומות 401(k) ויבטל את ההעלאה כדי לשמור על שיעור התרומה הנוכחי שלו.
הנהלת חשבונות להכנסות
בקשה שלילית יכולה לשמש גם לחשבון מכירות אצל יצרן רכב. על פי הספרים, היצרנית מכרה 200 מכוניות לסוכנות תמורת סך של 6 מיליון דולר הכנסות. מכתב האישור השלילי יציין שאם הנתון של 6 מיליון דולר היה מדויק, אין צורך להשיב. עם זאת, אם סכום ההכנסות היה רק 5 מיליון דולר, היצרן היה צריך להודיע לרואה החשבון על אי ההתאמה בספרי הסוכנות.
