מהי אבטחה שלילית?
מהי אבטחה שלילית? ביטחון שלילי הוא קביעה של רואה חשבון מבקר כי מערך מסוים של עובדות נחשב מדויק מאחר שלא נמצאו ראיות מנוגדות לחלוק עליהן. הבטחה שלילית משמשת בדרך כלל על ידי מבקרים במצבים שבהם לא ניתן לאשר באופן חיובי את דיוק הדוחות הכספיים. המטרה של הבטחה שלילית היא לאשר שלא נמצאו ראיות להונאה או שהתגלו שיטות חשבונאיות חוקיות כלשהן שהופרו.
מהי אבטחה שלילית? – המטרה של הבטחה שלילית היא לאשר שלא נמצאו ראיות להונאה או שהתגלו שיטות חשבונאיות חוקיות כלשהן שהופרו.
מהי אבטחה שלילית? – נקודות מרכזיות
הבנת אבטחה שלילית
בטחון שלילי מתעורר בדרך כלל בהיעדר ביטחון חיובי. הבטחה חיובית לדיוק נחשבת חזקה יותר ומשמעותה שהמבקר עשה עבודה מספקת כדי לקבוע שהדוחות הכספיים של חברה מספקים תמונה מדויקת של מצבה הפיננסי האמיתי בהתבסס על הוכחות.
נדרשת ביטחון חיובי עבור דוחות כספיים מבוקרים מסוימים שמפרסמים חברות ציבוריות. מכיוון שביקורת מלאה של חברה ציבורית בהתאם לכללי החשבונאות המקובלים (GAAP) היא התחייבות גדולה, הבטחה חיובית ניתנת בדרך כלל רק כאשר הדבר נדרש על פי חוק.
נסיבות ייחודיות
הבטחה שלילית ניתנת לרוב כאשר רואה חשבון מתבקש לעיין בדוחות כספיים מאושרים שהוכנו על ידי רואה חשבון אחר. במקרה זה, מאחר שרואה חשבון אחר כבר אישר את נכונות ההצהרות, הבטחה שלילית נתפסת לעתים קרובות כמספיקה כדי לאשר שההצהרות נקיות מהצהרות מוטעות מהותיות. חוות דעת שליליות ניתנות גם כאשר רואה חשבון מתבקש לעיין בהצהרות הקשורות להנפקת ניירות ערך.
לצורך מתן חוות דעת שלילית, על רואה החשבון לאסוף ראיות ביקורת באופן ישיר ואין להסתמך על ראיות עקיפות, כלומר ראיות שנמסרו על ידי צד שלישי. הנהלים הנהוגים בהכנת חוות דעת שלילית אינם מחמירים כמו אלה הנדרשים לחוות דעת חיובית.
דוגמה לאבטחה שלילית
חברת ABC שוכרת משרד רואי חשבון כדי לעבור על הכספים שלה משנת הכספים 2019. המבקר שהוקצה לתיק בוחן את כל המסמכים החשבונאיים, הכוללים פנקסים כלליים, יומנים ומסמכים פיננסיים שונים אחרים. המבקר אינו בודק כל ערך ספציפי אלא מבצע סירוק של כל המידע הרלוונטי. לאחר מכן המבקר מראיין עובדים והנהלה בנושאים ספציפיים.
לאחר סקירה זו, המבקר אינו מוצא מקרים של הונאה או הפרות חשבונאיות כלשהן. לאחר מכן המבקר נותן הבטחה שלילית המאשרת שלא נמצאו בעיות, שגיאות או הצהרות מוטעות.
מה המשמעות של ביטחון שלילי?
ביטחון שלילי מתייחס לרמת הוודאות שמשהו מדויק כי אין הוכחה להיפך. במילים אחרות, מכיוון שאין הוכחה לכך שהמידע אינו מדויק או שהתרחשו שיטות הטעיה (למשל, הונאה), יש להניח שהוא מדויק.
מהי אבטחה חיובית?
הבטחה חיובית מזהה הוכחות לעובדות במהלך ביקורת. על ידי תיעוד הוכחות, מבקר יכול לאשר שלא בוצעה הונאה. בהיעדר הבטחה חיובית, ניתן להשתמש בהבטחה שלילית.
מה המשמעות של ביטחון בביקורת?
אבטחה בביקורת מתייחסת לחוות הדעת שהוציא איש מקצוע לגבי הדיוק והשלמות של מה שנותח. לדוגמה, רואה חשבון המבטיח כי הדוחות הכספיים מדויקים ותקפים טוען כי הוא בדק את המסמכים תוך שימוש בסטנדרטים ועקרונות חשבונאיים מקובלים.
