מהי הוצאה משולמת מראש?
מהי הוצאה משולמת מראש? הוצאה ששולמה מראש היא הוצאה ששולמה מראש אך טרם הוצאה. בעסקים, הוצאה ששולמה מראש נרשמת כמבוטלת במאזן הנובעת מעסק שמשלם תשלומים מקדימים עבור סחורות או שירותים שיתקבלו בעתיד. הוצאות ששולמו מראש נרשמות בתחילה כנכסים, אך ערכן נלקח לאורך זמן בדוח רווח והפסד. שלא כמו הוצאות קונבנציונליות, העסק יקבל משהו בעל ערך מההוצאה ששולמה מראש במהלך מספר תקופות חשבונאות.
מהי הוצאה משולמת מראש? – הוצאות ששולמו מראש נרשמות בתחילה כנכסים, אך ערכן נלקח לאורך זמן בדוח רווח והפסד. שלא כמו הוצאות קונבנציונליות, העסק יקבל משהו בעל ערך מההוצאה ששולמה מראש במהלך מספר תקופות חשבונאות.
מהי הוצאה משולמת מראש? – הבנת הוצאות ששולמו מראש
חברות מבצעות תשלומים מראש עבור סחורות או שירותים כגון ציוד משרדי מושכר או כיסוי ביטוחי המספקים הטבות מתמשכות לאורך זמן. לא ניתן להוציא סחורות או שירותים מסוג זה באופן מיידי מכיוון שההוצאה לא תתאים לתועלת שהתקבלה לאורך זמן מהשימוש בנכס.
על פי עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP), יש לרשום הוצאות באותה תקופה חשבונאית כמו ההטבה המופקת מהנכס הקשור. לדוגמה, אם מכונת העתקה גדולה מושכרת על ידי חברה לתקופה של 12 חודשים, החברה תרוויח. מהשימוש בו לאורך תקופת הזמן המלאה. רישום תשלום מקדמה ששולם עבור החכירה כהוצאה בחודש הראשון לא תתאים בצורה נאותה את ההוצאות להכנסות שהופקו מהשימוש בה. לפיכך, יש לרשום אותה כהוצאה ששולמה מראש ולחלק אותה להוצאה על פני שנים עשר החודשים המלאים.
רישומי יומן המכירים בהוצאות הקשורות לתשלומים מראש שנרשמו בעבר נקראות כניסות התאמת. הם לא רושמים עסקאות חדשות אלא פשוט מתאימות עסקאות שנרשמו בעבר. יש צורך בהתאמת רישומים להוצאות ששולמו מראש כדי להבטיח שההוצאות יוכרו בתקופה שבה הן נוצרו.
בשל האופי של מוצרים ושירותים מסוימים, הוצאות ששולמו מראש תמיד יהיו קיימות. למשל, ביטוח הוא הוצאה משולמת מראש מכיוון שמטרת רכישת הביטוח היא לקנות הגנה יזומה למקרה שמשהו מצער יקרה בעתיד. ברור שאף חברת ביטוח לא תמכור ביטוח המכסה אירוע מצער לאחר מעשה, ולכן הוצאות הביטוח חייבים להיות משולמים מראש על ידי עסקים.
דוגמה להוצאות ששולמו מראש
לדוגמה, נניח שחברת ABC רוכשת ביטוח לתקופה של 12 החודשים הקרובים. הוא משלם 120,000 דולר מראש עבור פוליסת הביטוח. חברת ABC תזמין בתחילה את מלוא ה-$120,000 כביטוח חובה בתשלום מראש, נכס במאזן וזיכוי למזומן. בכל חודש תתבצע רישום התאמה להוצאה של 10,000$ (1/12 מהסכום שנפרע מראש) לדוח רווח והפסד באמצעות זיכוי לביטוח ששילם מראש וחיוב בהוצאות הביטוח. בחודש ה-12, 10,000 הדולרים הסופיים יועלו במלואם והחשבון בתשלום מראש יהיה אפס.
