מהי הנהלת חשבונות עם אפס הוכחה?
מהי הנהלת חשבונות עם אפס הוכחה? הנהלת חשבונות עם אפס הוכחה היא הליך הנהלת חשבונות ידני המשמש בהנהלת חשבונות, שבו רישומים שנרשמו מופחתים באופן שיטתי מיתרת סיום כדי לבדוק אם יש שגיאות. בהנהלת חשבונות מאופסת, יתרה של אפס כאשר כל הרישומים הופחתו היא הוכחה לכך שהרישומים החשבונאיים הוזנו כהלכה. באופן זה, נוהג זה די דומה לשמירת מאזן, שהוא דו"ח פיננסי נפוץ המונפק על ידי חברות המאזן נכסים עם התחייבויות והון בעלים – כך שהפחתת הצד השמאלי מהצד הימני של המאזן מביאה לסכום של אפס. הנהלת חשבונות מאופסת משמשת כחלק ממערכת הנהלת חשבונות כפולה, שבה עוקבים אחר זיכויים (התחייבויות) וחיובים (נכסים) בו זמנית.
מהי הנהלת חשבונות עם אפס הוכחה? – הנהלת חשבונות מאופסת משמשת כחלק ממערכת הנהלת חשבונות כפולה, שבה עוקבים אחר זיכויים (התחייבויות) וחיובים (נכסים) בו זמנית.
מהי הנהלת חשבונות עם אפס הוכחה? – הבנת הנהלת חשבונות מאופסת
שיטה זו, המשמשת כחלק ממערכת הנהלת חשבונות כפולה, עשויה לשמש ליישוב הבדלים חשבונאיים במצבים בהם מספר הרישומים או העסקאות אינו גדול מדי. מצב טיפוסי שבו נעשה שימוש בהנהלת חשבונות עם אפס הוכחה הוא על ידי פקידי בנק כדי ליישב הבדלים בסופו של יום. הנהלת חשבונות אפס הוכחה אינה מעשית כאשר מספר גדול של עסקאות הוא הנורמה, ורבים מהנתונים הם מעוגלים. לפיכך, נוהג זה משמש לרוב עסקים קטנים יותר או למטרות אישיות.
מכיוון שהנהלת חשבונות מאופסת מתבצעת בעבודת יד, זהו תהליך עמל וגוזל זמן רב. זה גם מייגע בכך שאותו סוג של חישובים ידניים חייב להתבצע על בסיס קבוע, למשל, בסוף כל יום עסקים. כמובן שניתן להגדיל את העבודה הזו עם עבודה של מחשבונים או גיליונות אלקטרוניים כגון Microsoft Excel.
כדי להתחיל בתהליך האיפוס, מנהל החשבונות יעסוק תחילה ב"דריסת רגל" לפנקס החשבונות. הבסיס כאן פירושה סיכום כל המספרים הרשומים בעמודה אחת של ספר החשבונות. הסכום המתקבל, המופיע בתחתית ("רגל") של העמודה משמש לאחר מכן להתאמה עם העמודות האחרות ע"י השוואה והפחתת חיובים מנקודות זיכוי (הצלבה). דוגמה להנהלת חשבונות מאופסת בפועל היא שימוש במאזנים על ידי חברות שבהן ההון העצמי משמש כנתון (חיובי או שלילי) כדי לאזן נכסים עם התחייבויות כך שהם מסתכמים באפס נטו.
