מהו זמן אספקה?
מהו זמן אספקה? זמן ההובלה הוא משך הזמן שעובר מתחילתו של תהליך ועד לסיומו. חברות בודקות זמן אספקה בייצור, ניהול שרשרת אספקה וניהול פרויקטים בשלבי עיבוד מקדים, עיבוד ואחרי עיבוד. על ידי השוואת תוצאות מול מדדים מבוססים, הם יכולים לקבוע היכן קיימות חוסר יעילות. צמצום זמן ההובלה יכול לייעל את הפעולות ולשפר את הפרודוקטיביות, להגדיל את התפוקה וההכנסה. לעומת זאת, זמני אספקה ארוכים יותר משפיעים לרעה על תהליכי המכירה והייצור.
מהו זמן אספקה? – צמצום זמן ההובלה יכול לייעל את הפעולות ולשפר את הפרודוקטיביות, להגדיל את התפוקה וההכנסה. לעומת זאת, זמני אספקה ארוכים יותר משפיעים לרעה על תהליכי המכירה והייצור.
מהו זמן אספקה? – נקודות מרכזיות
1:11
צפה עכשיו: מהו זמן אספקה?
הבנת זמן אספקה
תהליכי ייצור וניהול מלאי יכולים להשפיע על זמן ההובלה. בכל הנוגע לייצור, בניית כל המרכיבים של מוצר מוגמר באתר עשויה להימשך זמן רב יותר מהשלמת חלק מהפריטים מחוץ לאתר. בעיות תחבורה יכולות לעכב את אספקת החלקים הדרושים, לעצור או להאט את הייצור ולהפחית את התפוקה וההחזר על ההשקעה (ROI).
שימוש בחלקים ועבודה ממקור מקומי יכול לקצר את זמן ההובלה ולהאיץ את הייצור, ומכלולי משנה מחוץ לאתר יכולים לחסוך זמן נוסף. צמצום זמן הייצור מאפשר לחברות להגדיל את הייצור בתקופות של ביקוש גבוה. ייצור מהיר יותר יכול להגדיל את המכירות, את שביעות רצון הלקוחות ואת השורה התחתונה של החברה.
ניהול מלאי יעיל נחוץ כדי לשמור על לוחות זמנים של ייצור ולעמוד בדרישת הצרכנים. מלאי מלאי מתרחש כאשר מלאי, או מלאי, אינו זמין ומונע את מילוי ההזמנה או הרכבת המוצר של הלקוח. הייצור נפסק אם ארגון ממעיט בכמות המלאי הדרושה או לא מצליח לבצע הזמנת מילוי וספקים אינם יכולים למלא חומרים באופן מיידי. זה יכול להיות יקר עבור השורה התחתונה של החברה.
פתרון אחד הוא להשתמש בתוכנת מלאי מנוהל ספק (VMI), המספקת מילוי מלאי אוטומטי. תוכניות אלה מגיעות לרוב מספק מחוץ לאתר, המשתמש בניהול מלאי בדיוק בזמן (JIT) להזמנת ואספקת רכיבים על סמך שימוש.
זמן אספקה ושרשרת אספקה
זמן ההובלה משתנה בין מקורות שרשרת האספקה, מה שגורם לקושי לחזות מתי לצפות למשלוח הפריטים ולתיאום הייצור. לעתים קרובות התוצאה היא עודף מלאי, מה שמפעיל עומס על תקציב החברה.
תזמון זמן אספקה מאפשר קבלת רכיבים נחוצים כדי להגיע ביחד, ומפחית את עלויות המשלוח והקבלה. לא ניתן לצפות כמה עיכובים בזמן אספקה. חסימות משלוח עקב מחסור בחומרי גלם, אסונות טבע, טעויות אנוש ובעיות בלתי נשלטות אחרות ישפיעו על זמן ההובלה. עבור חלקים קריטיים, חברה עשויה להעסיק ספק גיבוי כדי לשמור על הייצור. עבודה עם ספק ששומר על מלאי תוך מעקב רציף אחר השימוש בחברה עוזרת להקל על הבעיות הנובעות מאירועים בלתי צפויים.
אגירת חלקים נחוצים עשויה להיות כרוכה בעלויות, אך הפחתת מספר החלקים העודפים מסייעת גם בהצבת תקרה על עלויות הייצור. פתרון אחד הוא שחברות ישתמשו בשירותי קיטינג כדי לארגן את המלאי שלהן. עם שירותי קיט, פריטי מלאי מקובצים על סמך השימוש הספציפי שלהם בפרויקט. עובדים חוסכים זמן בבחירת חלקים קטנים יותר, ומשמרים את הייצור מאורגן ויעיל יותר.
החשיבות של זמן אספקה קצר
זמן אספקה קצר חשוב מכיוון שהוא משפיע על ההיבטים הפיננסיים, הרגשיים והתפעוליים של חברה ועל מערכת היחסים שלה עם הלקוח שלה. מספר דוגמאות ספציפיות לחשיבות של זמן אספקה קצר כוללות:
כיצד להפחית את זמן ההובלה
למרות שתהליך ייצור והפצה שלם עשוי להיות מורכב עם שלבים רבים, חברות יכולות לנקוט בצעדים כדי להפחית את זמן ההובלה ולקצר את מספר הימים לכל תהליך. שקול את הדרכים הבאות לצמצום זמן ההובלה:
סוגי זמן אספקה
ישנם שלושה סוגים עיקריים של זמן אספקה; כל אחד מהם חייב להיחשב בשילוב אחד עם השני כדי לקבוע ציפיות כוללות מתהליך ייצור. לכן, שלושת הסוגים העיקריים הללו זורמים לרוב לסוג רביעי של זמן אספקה מצטבר.
זמן אספקה ללקוח
זמן ההובלה של הלקוח הוא משך הזמן שבין ביצוע ההזמנה של הלקוח ועד קבלת המוצר. זה כולל את הזמן שבין ביצוע הזמנה מקוונת של לקוח ועד שהחברה מקבלת את אישור ההזמנה. לאחר מכן, הוא כולל את כל תהליך הייצור, תהליך המשלוח ותהליך המשלוח.
זמן אספקה של חומר
זמן אספקת החומר הוא משך הזמן בין מודעת החברה לצורך בחומרי גלם ועד להשגת החומרים פיזית. חברות מקבלות התראה על ידי מערכות ניהול מלאי בעת עיבוד הזמנות. זמן אספקה זה עשוי להיות מושפע ממערכות מידע המודיעות להנהלה כאשר רמות המלאי הנוכחיות נמוכות. זה עשוי להיות מושפע גם מהזמנה, משלוח, משלוח ומימוש על ידי ספקים.
זמן אספקת ייצור
לאחר קבלת חומרים, זמן ההובלה של הייצור מתחיל. זהו משך הזמן שבין כאשר לחברה יש את כל המשאבים הדרושים לייצור מוצר ועד לסיום תהליך הייצור. בניגוד לזמני אספקה אחרים, כל זמן ההובלה הזה צריך להיות ניתן לניהול פנימי ותלוי בגורמים פנימיים כמו בזבוז, עבודה, יעילות ציוד, זמינות PPE וזמני השבתה של מכונות.
זמן אספקה מצטבר
זמני אספקה לעיל עשויים להיות מצטברים כדי ליצור זמן אספקה רביעי, וחברות עשויות לעקוב אחר זמני אספקה מצטברים שונים. לדוגמה, חברה עשויה להתעניין בזמן ההובלה הפנימי (כלומר כאשר חומרי הגלם מגיעים עד למועד ייצור המוצר הסופי).
גורמים המשפיעים על זמן אספקה
בניתוח נוסחת זמן ההובלה עבור חברה יצרנית, ניתן לחלק את הגורמים המשפיעים על זמן ההובלה לשלוש קטגוריות: גורמי הרכש, גורמי הייצור וגורמי המשלוח.
גורמי זמן אספקה ברכש
גורמי זמן אספקת רכש קשורים כולם למקור חומרי גלם לייצור. חברות מבוססות היטב עם קשרים חזקים עם ספקים עשויות להיות מושפעות פחות מגורמים אלה; ובכל זאת, כאשר מסתמכים על חברות חיצוניות, תמיד קיים הסיכון שזמן ההובלה יתמוטט עקב כישלון חיצוני לספק. גורמי זמן אספקה ברכש שמגדילים את זמן ההובלה כוללים:
גורמי זמן אספקה בייצור
גורמי זמן אספקה בייצור ניתנים לשליטה באופן יחסי עבור חברה. שלב פנימי זה של תהליך המכירה פירושו שחברה עשויה לשנות תהליכים, כוח אדם או ציוד כדי לשפר או להחמיר את זמן ההובלה. בניגוד לשני גורמי זמן ההובלה האחרים, לחברה צריכה להיות שיקול דעת כמעט מלא לגבי גורמי זמן ההובלה בייצור. גורמים אלה הגורמים לזמני אספקה ארוכים יותר כוללים:
גורמי זמן אספקה למשלוח
כאשר המוצר המוגמר נשלח ללקוח, גורמים רבים אינם בידי החברה. למרות שהחברה יכולה לשלוט באיזו מהירות פריט יורד מפס הייצור ואל כלי משלוח, חברה נמצאת לעתים קרובות בגחמה של כל שיטת משלוח שהיא בוחרת. גורמים אלה כוללים:
דוגמה לזמן אספקה
תארו לעצמכם פסטיבל גדול שמתקיים במהלך השבוע הראשון של אוגוסט מדי שנה שמושך אליו 100,000 איש בממוצע ובדרך כלל מוכר 15,000 חולצות פסטיבל. הספק המספק את החולצות צריך יום עסקים אחד להשלמת עיצוב החולצה, יום עסקים אחד כדי לבצע הגהה ולבצע את כל התיקונים הנדרשים, יום עסקים אחד להדפסת החולצות ושני ימי עסקים למשלוח הפריטים.
זמן ההובלה בדוגמה זו יהיה חמישה ימי עסקים. במילים אחרות, על מארגני הפסטיבל לבצע את ההזמנה אצל ספק החולצות לפחות חמישה ימי עסקים לפני פתיחת הפסטיבל על מנת לקבל את החולצות בזמן.
כמובן, זמן אספקה זה יכול להתקצר במצבים קיצוניים מסוימים אם הקונה מוכן לשלם פרמיה. אם מכירות החולצות ביום הראשון של הפסטיבל יעלו על הציפיות, מארגני הפסטיבל עשויים להחליט להזמין חולצות נוספות ביום השני בתקווה שניתן יהיה לשלוח אותן עד היום השלישי.
מכיוון שהחולצות כבר עוצבו ואושרו, זה אומר שניתן לצמצם חמישה ימים של זמן אספקה לשלושה. כדי לעמוד בזמן הקצר הזה, הספק יצטרך להדפיס את החולצות הנוספות במהירות האפשרית כדי לשלוח אותן למשך הלילה למשלוח למחרת בבוקר.
גורמים נוספים יכולים להשפיע על זמן ההובלה בדוגמה זו. אם מארגני הפסטיבל רוצים שאחוז מסויים מהחולצות יהיו פוקסיה והספק לא מחזיק באופן קבוע חולצות פוקסיה במלאי, זה יכול להגדיל את זמן ההובלה מכיוון שהספק יצטרך להזמין חולצות בצבע זה.
מהם סוגי זמן ההובלה?
הסוגים העיקריים של זמן אספקה הם זמן אספקת לקוח, זמן אספקת חומרים, זמן אספקה במפעל או ייצור וזמן אספקה מצטבר. שלושת הסוגים הראשונים של זמן אספקה מסוכמים כדי להגיע לסוג הרביעי של זמן אספקה.
מהם המרכיבים העיקריים של זמן אספקה?
הגורמים העיקריים המרכיבים את זמן ההובלה הם עיבוד מקדים, עיבוד, המתנה, אחסון, הובלה ובדיקה. הגורמים מורכבים לרוב לשלושת השלבים העיקריים של הזמנה: לפני (עיבוד מקדים), במהלך (עיבוד) והאחרי (משלוח).
מהו זמן אספקה במשלוח?
זמן אספקה במשלוח הוא פרק הזמן שבין קבלת ההזמנה הראשונה ועד שהגיעה ללקוח. זה כולל את עיבוד ההזמנה ולאחר מכן את הזמן המושקע במשלוח החבילה.
סיכום ומסקנות
זמן ההובלה מתאר את משך הזמן שלוקח להשלים תהליך ספציפי. בעסקים, זמן אספקה משמש לעתים קרובות כדי לתאר את משך הזמן שנדרש לעיבוד הזמנה, ייצור מוצר, משלוח סחורה או שילוב של תהליכים אלה. לחברות עם זמן אספקה קצר יותר עשוי להיות מלאי מוגמר פחות בהישג יד, תהליכים יעילים יותר שעשויים לעלות פחות, ובדרך כלל לקוחות מרוצים יותר.
