מהי חשבונאות עלויות?
מהי חשבונאות עלויות? חשבונאות עלויות היא סוג של חשבונאות ניהולית שמטרתה ללכוד את עלות הייצור הכוללת של חברה על ידי הערכת העלויות המשתנות של כל שלב בייצור וכן עלויות קבועות, כגון הוצאות חכירה. חשבונאות עלויות אינה תואמת GAAP, וניתן להשתמש בה רק למטרות פנימיות.
מהי חשבונאות עלויות? – חשבונאות עלויות אינה תואמת GAAP, וניתן להשתמש בה רק למטרות פנימיות.
מהי חשבונאות עלויות? – נקודות מרכזיות
הבנת חשבונאות עלויות
חשבונאות עלויות משמשת את צוות ההנהלה הפנימי של החברה כדי לזהות את כל העלויות המשתנות והקבועות הקשורות לתהליך הייצור. תחילה הוא ימדוד ויתעד עלויות אלו בנפרד, ולאחר מכן ישווה את עלויות התשומות לתוצאות הפלט כדי לסייע במדידת ביצועים פיננסיים וקבלת החלטות עסקיות עתידיות. ישנם סוגים רבים של עלויות הכרוכות בחשבונאות עלויות, המוגדרות להלן.
סוגי עלויות
חשבונאות עלויות לעומת חשבונאות פיננסית
בעוד שחשבונאות עלויות משמשת לעתים קרובות את ההנהלה בחברה כדי לסייע בקבלת החלטות, חשבונאות פיננסית היא מה שמשקיעים או נושים מבחוץ רואים בדרך כלל. חשבונאות פיננסית מציגה את מצבה הפיננסי והביצועים של החברה בפני מקורות חיצוניים באמצעות דוחות כספיים, הכוללים מידע על הכנסותיה, הוצאותיה, הנכסים וההתחייבויות שלה. חשבונאות עלויות יכולה להועיל ביותר ככלי לניהול בתקצוב ובהקמת תכניות בקרת עלויות, שיכולות לשפר את המרווח הנקי עבור החברה בעתיד.
הבדל מרכזי אחד בין חשבונאות עלויות לחשבונאות פיננסית הוא שבעוד שבחשבונאות פיננסית העלות מסווגת בהתאם לסוג העסקה, חשבונאות עלויות מסווגת עלויות בהתאם לצרכי המידע של ההנהלה. חשבונאות עלויות, מכיוון שהיא משמשת ככלי פנימי על ידי ההנהלה, אינה חייבת לעמוד באף תקן ספציפי כגון עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP), וכתוצאה מכך, השימוש משתנה מחברה לחברה או מחלקה למחלקה.
סוגי חשבונאות עלויות
תמחיר סטנדרטי
תמחיר סטנדרטי מקצה עלויות "סטנדרטיות", ולא עלויות בפועל, לעלות הסחורה הנמכרת שלו (COGS) והמלאי. העלויות הסטנדרטיות מבוססות על שימוש יעיל בעבודה ובחומרים לייצור הסחורה או השירות בתנאי תפעול סטנדרטיים, והן בעצם הסכום המתוקצב. למרות שעלויות סטנדרטיות מוקצות לסחורה, החברה עדיין צריכה לשלם עלויות בפועל. הערכת ההבדל בין העלות הסטנדרטית (היעיל) לבין העלות בפועל שנגרמה נקראת ניתוח שונות.
אם ניתוח השונות קובע שהעלויות בפועל גבוהות מהצפוי, השונות אינה חיובית. אם הוא קובע שהעלויות בפועל נמוכות מהצפוי, השונות חיובית. שני גורמים יכולים לתרום לשונות חיובית או לא חיובית. יש את העלות של התשומה, כמו עלות העבודה והחומרים. זה נחשב לשוני בתעריף.
בנוסף, יש את היעילות או הכמות של הקלט המשמש. זה נחשב לשונות נפח. אם, למשל, חברת XYZ ציפתה לייצר 400 ווידג'טים בתקופה אבל בסופו של דבר תייצר 500 ווידג'טים, עלות החומרים תהיה גבוהה יותר בגלל הכמות הכוללת המיוצרת.
תמחיר מבוסס פעילות
תמחיר מבוסס-פעילות (ABC) מזהה עלויות תקורה מכל מחלקה ומקצה אותן לאובייקטי עלות ספציפיים, כגון סחורות או שירותים. מערכת ABC של חשבונאות עלויות מבוססת על פעילויות, המתייחסות לכל אירוע, יחידת עבודה או משימה עם מטרה מסוימת, כגון הקמת מכונות לייצור, עיצוב מוצרים, הפצת מוצרים מוגמרים או הפעלת מכונות. פעילויות אלה נחשבות גם לנהגים, והן המדדים המשמשים כבסיס להקצאת עלויות תקורה.
באופן מסורתי, עלויות תקורה מוקצות על סמך מדד גנרי אחד, כגון שעות מכונה. במסגרת ABC, מתבצע ניתוח פעילות כאשר אמצעים מתאימים מזוהים כמניעי העלויות. כתוצאה מכך, ABC נוטה להיות הרבה יותר מדויק ומועיל כשמדובר במנהלים הבודקים את העלות והרווחיות של השירותים או המוצרים הספציפיים של החברה שלהם.
לדוגמה, רואי חשבון עלויות המשתמשים ב-ABC עשויים להעביר סקר לעובדי קו הייצור, אשר לאחר מכן יתייחסו לכמות הזמן שהם מבלים במשימות שונות. העלויות של פעילויות ספציפיות אלו מוקצות רק למוצרים או לשירותים שהשתמשו בפעילות. זה נותן להנהלה מושג טוב יותר היכן בדיוק מושקעים הזמן והכסף.
כדי להמחיש זאת, נניח שחברה מייצרת גם תכשיטים וגם ווידג'טים. התכשיטים עתירי עבודה ודורשים לא מעט מאמץ מעשי מצוות הייצור. ייצור היישומונים הוא אוטומטי, והוא מורכב בעיקר מהכנסת חומר הגלם למכונה והמתנה של שעות רבות למוצר המוגמר. זה לא הגיוני להשתמש בשעות מכונה כדי להקצות תקורה לשני הפריטים מכיוון שהחפצים כמעט ולא השתמשו בשעות מכונה. תחת ABC, התכשיטים מוקצים יותר תקורה הקשורה לעבודה והווידג'טים מוקצים יותר תקורה הקשורה לשימוש במכונה.
הנהלת חשבונות רזה
המטרה העיקרית של חשבונאות רזה היא לשפר את שיטות הניהול הפיננסי בארגון. חשבונאות רזה היא הרחבה של הפילוסופיה של ייצור וייצור רזה, שכוונתה מוצהרת למזער בזבוז תוך אופטימיזציה של הפרודוקטיביות. לדוגמה, אם מחלקת הנהלת חשבונות מסוגלת לצמצם את זמן הבזבוז, העובדים יכולים להתמקד בחסכון בזמן בצורה פרודוקטיבית יותר במשימות בעלות ערך מוסף.
בעת שימוש בחשבונאות רזה, שיטות התמחיר המסורתיות מוחלפות בתמחור מבוסס ערך ובמדידות ביצועים ממוקדות רזה. קבלת החלטות פיננסיות מבוססת על ההשפעה על הרווחיות הכוללת של זרם הערך של החברה. זרמי ערך הם מרכזי הרווח של חברה, שהם כל ענף או חטיבה שמוסיפים ישירות לרווחיות שלה בשורה התחתונה.
עלות שולית
עלות שולית (לפעמים נקראת ניתוח עלות-נפח-רווח) היא ההשפעה על העלות של מוצר על ידי הוספת יחידה נוספת לייצור. זה שימושי עבור החלטות כלכליות קצרות טווח. עלות שולית יכולה לעזור להנהלה לזהות את ההשפעה של רמות שונות של עלויות ונפח על הרווח התפעולי. סוג זה של ניתוח יכול לשמש את ההנהלה כדי לקבל תובנה לגבי מוצרים חדשים שעשויים להיות רווחיים, מחירי מכירה שיש לקבוע עבור מוצרים קיימים, וההשפעה של מסעות פרסום שיווקיים.
נקודת האיזון – שהיא רמת הייצור שבה ההכנסה הכוללת למוצר שווה לסך ההוצאה – מחושבת כסך העלויות הקבועות של חברה חלקי מרווח התרומה שלה. מרווח התרומה, המחושב כהכנסה ממכירות בניכוי עלויות משתנות, יכול להיות מחושב גם על בסיס ליחידה על מנת לקבוע את המידה שבה מוצר ספציפי תורם לרווח הכולל של החברה.
היסטוריה של חשבונאות עלויות
חוקרים מאמינים שחשבונאות עלויות פותחה לראשונה במהלך המהפכה התעשייתית כאשר הכלכלה המתפתחת של היצע תעשייתי ודרשה את היצרנים להתחיל לעקוב אחר ההוצאות הקבועות והמשתנות שלהם כדי לייעל את תהליכי הייצור שלהם.
חשבונאות עלויות אפשרה לחברות רכבת ופלדה לשלוט בעלויות ולהתייעל. בתחילת המאה ה-20, חשבונאות עלויות הפכה לנושא מכוסה נרחב בספרות על ניהול עסקים.
כיצד חשבונאות עלויות שונה משיטות חשבונאות מסורתיות?
בניגוד לחשבונאות כללית או חשבונאות פיננסית, שיטת חשבונאות העלות היא מערכת ממוקדת פנימית, ספציפית לפירמה המשמשת ליישום בקרות עלויות. חשבונאות עלויות יכולה להיות הרבה יותר גמישה וספציפית, במיוחד כשמדובר בחלוקת המשנה של עלויות והערכת מלאי. שיטות וטכניקות חשבונאות עלויות ישתנו מחברה לפירמה ויכולות להפוך למורכבות למדי.
מדוע משתמשים בחשבונאות עלויות?
חשבונאות עלויות מועילה מכיוון שהיא יכולה לזהות היכן חברה מוציאה את הכסף שלה, כמה היא מרוויחה ואיפה כסף הולך לאיבוד. חשבונאות עלויות נועדה לדווח, לנתח ולהוביל לשיפור בקרת העלויות הפנימית והיעילות. למרות שחברות אינן יכולות להשתמש בנתונים חשבונאיים עלויות בדוחות הכספיים שלהן או לצורכי מס, הם חיוניים עבור הבקרה הפנימית.
אילו סוגי עלויות נכנסים לחשבונאות עלויות?
אלה ישתנו מענף לענף ומפירמה לחברה, אולם בדרך כלל ייכללו קטגוריות עלויות מסוימות (שחלקן עשויות לחפוף), כגון עלויות ישירות, עלויות עקיפות, עלויות משתנות, עלויות קבועות ועלויות תפעול.
מהם כמה יתרונות של חשבונאות עלויות?
מכיוון ששיטות חשבונאות עלויות מפותחות על ידי חברה ספציפית ומותאמות אותן, הן ניתנות להתאמה אישית והתאמה גבוהה. מנהלים מעריכים חשבונאות עלויות מכיוון שניתן להתאים אותה, להתעסק ולהטמיע אותה בהתאם לצרכים המשתנים של העסק. בניגוד לחשבונאות פיננסית המונעת על ידי מועצת החשבונאות הפיננסית (FASB), חשבונאות עלויות צריכה להתייחס רק לעיניים פנימיות ולמטרות פנימיות. ההנהלה יכולה לנתח מידע על סמך קריטריונים שהיא מעריכה באופן ספציפי, המנחים את אופן קביעת המחירים, חלוקת המשאבים, גיוס הון והנחת סיכונים.
מהם החסרונות של חשבונאות עלויות?
למערכות חשבונאות עלויות, והטכניקות המשמשות איתן, עלות התחלה גבוהה לפיתוח ויישום. הכשרת צוות ומנהלים חשבונאיים על מערכות אזוטריות ולעיתים מורכבות דורשת זמן ומאמץ, וייתכנו טעויות בשלב מוקדם. רואי חשבון ורואי חשבון מיומנים יותר עשויים לגבות יותר עבור השירותים שלהם בעת הערכת מערכת חשבונאית עלויות מאשר מערכת סטנדרטית כמו GAAP.
סיכום ומסקנות
חשבונאות עלויות היא קבוצה לא רשמית של כלים גמישים שמנהלי חברה יכולים להשתמש בהם כדי להעריך עד כמה העסק פועל. חשבונאות עלויות מחפשת להעריך את העלויות השונות של עסק וכיצד הן משפיעות על התפעול, העלויות, היעילות והרווחים. הערכה פרטנית של מבנה העלויות של חברה מאפשרת להנהלה לשפר את האופן שבו היא מנהלת את עסקיה ולכן לשפר את ערך הפירמה. אלו אמורים להיות מדדים ונתונים פנימיים בלבד. מכיוון שהם אינם תואמים ל-GAAP, לא ניתן להשתמש בחשבונאות עלויות עבור דוחות כספיים מבוקרים של חברה שפורסמו לציבור.
