מהו מניין?
מהו מניין? קוורום מתייחס לרמה המינימלית המקובלת של אנשים בעלי אינטרס בחברה הדרושה כדי להפוך את הליכי האסיפה לתקפים על פי אמנת התאגיד. סעיף זה או הסכם כללי מבטיחים שיש נציגות מספקת בישיבות לפני שהדירקטוריון יכול לבצע שינויים כלשהם. מניין בדרך כלל מורכב מקבוצה שנחשבת לגדולה ככל האפשר שניתן לסמוך עליה כדי להשתתף בכל פגישות החברה, וזו הערכה איכותית. הריבוי של מניין הוא "קוורה".
מהו מניין? – מניין בדרך כלל מורכב מקבוצה שנחשבת לגדולה ככל האפשר שניתן לסמוך עליה כדי להשתתף בכל פגישות החברה, וזו הערכה איכותית. הריבוי של מניין הוא "קוורה".
מהו מניין? – נקודות מרכזיות
איך עובד מניין
מכיוון שאין מספר קפדני המהווה מניין, שיטות עבודה מומלצות מציעות כי המניין ייקבע כרוב רגיל של חברים בארגון. כמו כן, ניתן לשרטט מספר קשיח בתקנון של חברה, ובמקרה זה הוא עוקף את הרוב הפשוט אם מספר זה גדול יותר. חשוב שהמספר שהוחלט עליו לא יהיה כל כך קטן שהוא לא מייצג במדויק את מכלול החברים, אבל לא כל כך גדול שיהיה קשה לקיים אסיפה חוקית.
ללא קשר, מספר המניין צריך להיות מייצג של החברים בתפקיד קבלת החלטות. אם, למשל, בחברה יש עשרה חברי דירקטוריון, המניין יכול להיות רוב רגיל של שישה חברי דירקטוריון ולא 51% מכל בעל מניות בחברה.
טיפים להגיע למניין
הפגישות הן האפקטיביות ביותר ותהליך קבלת ההחלטות הוא היעיל ביותר כאשר הקוורום מתקיים וניתן לטפל בנושאים בסדר היום שיש להצביע עליהם. ישנן מספר דרכים שבהן גוף מנהל יכול להבטיח עמידה במניין המניין:
מה לעשות כשאין מניין
הרעיון וההנחיות של מניין נקבעו על ידי "כללי הסדר של רוברט". כללים אלה יושמו כדי לסייע בהגנה על ארגונים מכוח קבלת ההחלטות של מעטים נבחרים שעלולים להיות חסרי ידע או כפילות. עם זאת, כאשר לא מתקיים מניין חוקי במהלך פגישה, רשאים הנוכחים הקיימים לבצע עד ארבע פעולות בשם החברה.
דוגמאות למניין
הקוורום של מיקרוסופט
מיקרוסופט (MSFT) קבעה כללי קוורום לבעלי המניות ולדירקטוריון שלה. תקנון החברה קובע כי המניין של בעלי המניות הוא "הרוב האינטרס של כל המניות הזכאיות להצביע בעניין". בדרך כלל, בהצבעה, יאושר מה שרוב המניין המצביע עבורו.
עבור הדירקטוריון, מניין חוקי הוא רוב חברי הדירקטוריון. כאשר נוכח מניין חוקי במהלך הישיבה, רשאי רוב החברים הנוכחים להחליט בשאלות המובאות בפניהם, למעט אלו המוגבלות אחרת בתקנון החברה. אם המניין אינו נוכח במהלך ישיבה, החברים הנוכחים יכולים לדחות את האסיפה.
הקוורום של אפל
לגבי בעלי המניות שלה, אפל (AAPL) מגדירה את המניין שלה כבעלי מניות הרוב הנוכחים, באופן אישי או על ידי מיופה כוח, הזכאים להצביע בנושאים קשורים. בעלי מניות יכולים לבצע עסקאות כאשר מניין מניין נוכח עד לדחייה. אם במהלך אותה אסיפה, אין עוד מספיק בעלי מניות כדי להוות מנין חוקי, האסיפה עשויה להימשך והחלטות יכולות לעמוד אם יאושרו ברוב המניות הנדרשות למניין החוק.
מניין הדירקטורים של אפל הוא הרוב של מספר הדירקטורים המורשה. החלטות המתקבלות ברוב של הדירקטורים כאשר מניין חוקי מאושרות. עסקאות עשויות להימשך כאשר המניין נוכח בתחילה, אך לאחר מכן להידחות אם רוב המניין יאשר. האסיפה עשויה להידחות על ידי רוב הדירקטורים הנוכחים גם אם המניין אינו חוקי.
מהו הקוורום של הסנאט האמריקני?
החוקה האמריקאית דורשת שלפחות 51 סנאטורים יהיו נוכחים כדי לעשות עסקים.
מהי קריאת קוורום?
קריאה למניין היא כלל הקובע כי חברים או מספר חברי גוף שלטוני חייבים להיות נוכחים כדי להעביר הצבעה. הנוהל של קריאת המניין הוא להבטיח שחברי הגוף המנהל נוכחים ונוכחים לפני הצבעה.
מהו מניין מתגלגל?
מניין מתגלגל הוא אחד שבו כל החברים הנדרשים אינם צריכים להיות באותו מקום בו-זמנית כדי לעמוד בדרישות למניין. לדוגמה, חלק מהחברים עשויים להיות באופן אישי, בעוד שחלקם עשויים להיות בשיחת הטלפון/שיחת הועידה.
כמה דרושים למניין?
כמות המצביעים הדרושה למניין ישתנה בין הגופים המנהלים לבין שילוב המסמכים. באופן כללי, קבוצות של גופים מנהלים יצטרכו בדרך כלל לפחות מחצית מכל חברי הקבוצה שנכחו כדי לעמוד במניין. מסמכי גיבוש אחרים עשויים לדרוש אחוזים מהגוף, בעוד שאחרים עשויים לקרוא למספר מסוים (כלומר, לפחות 7 חברי דירקטוריון חייבים להיות נוכחים).
מהי דוגמה למניין?
Society of Critical Care Medicine, עמותה בקליפורניה, מפרטת את דרישות המניין שלה בתקנון שלה. 75 חברים בעלי זכות הצבעה חייבים להיות נוכחים כדי להוות מניין, אם כי עדיין ניתן להצביע על סעיפים ספציפיים אם המניין לא יתקיים.
סיכום ומסקנות
מניין הוא המספר המינימלי של אנשים הדרוש כדי לקיים פגישות או לקבל החלטות במהלך ישיבות חברה מסוימות. לרוב, המניין נחשב לרוב החברים בקבוצה או בארגון. ייעוד קטן מדי מסתכן בחוסר ייצוג השלם של המכלול, וייעוד גדול מדי מסתכן בחוסר היכולת לקיים פגישות ולקבל החלטות. כללי הסדר של רוברט מספקים מתווה שממנו ארגונים יכולים להרכיב את המניין שלהם.
