מהו תקציב מבוסס פעילות (ABB)?
מהו תקציב מבוסס פעילות (ABB)? תקצוב מבוסס פעילות (ABB) היא מערכת שמתעדת, חוקרת ומנתחת פעילויות שמובילות לעלויות לחברה. כל פעילות בארגון הכרוכה בעלות נבדקת לאיתור דרכים פוטנציאליות ליצירת יעילות. התקציבים מפותחים לאחר מכן על סמך תוצאות אלו. תקצוב מבוסס-פעילות (ABB) הוא קפדני יותר מתהליכי תקציב מסורתיים, הנוטים רק להתאים תקציבים קודמים כדי להתחשב באינפלציה או בהתפתחות העסקית.
מהו תקציב מבוסס פעילות (ABB)? – תקצוב מבוסס-פעילות (ABB) הוא קפדני יותר מתהליכי תקציב מסורתיים, הנוטים רק להתאים תקציבים קודמים כדי להתחשב באינפלציה או בהתפתחות העסקית.
מהו תקציב מבוסס פעילות (ABB)? – נקודות מרכזיות
כיצד פועל תקציב מבוסס-פעילות (ABB).
שמירה על עלויות למינימום היא חלק מכריע בניהול העסק. כאשר נעשה ביעילות ולא יתר על המידה, חברות צריכות להיות מסוגלות לשמור ולהגדיל את הכנסותיהן, תוך כדי סחיטת רווחים גבוהים מהן.
שימוש בתקציב מבוסס פעילות (ABB) יכול לעזור לחברות להפחית את רמות הפעילות הנדרשות ליצירת מכירות. ביטול עלויות מיותרות אמור להגביר את הרווחיות.
תהליך התקצוב מבוסס הפעילות (ABB) מחולק לשלושה שלבים.
תקציב מבוסס-פעילות (ABB) לעומת תהליכי תקציב מסורתיים
תקצוב מבוסס פעילות (ABB) הוא שיטת תקצוב אלטרנטיבית. השיטות המסורתיות פשטניות יותר, מתאימות את התקציבים של התקופה הקודמת כדי לקחת בחשבון את האינפלציה או הגידול בהכנסות. במקום להשתמש בתקציבים קודמים כדי לחשב כמה חברה תוציא בשנה הנוכחית, תקצוב מבוסס פעילות (ABB) חופר עמוק יותר.
תקצוב מבוסס פעילות (ABB) אינו הכרחי עבור כל החברות. לדוגמה, חברות מבוססות שחוות שינוי מינימלי מוצאות בדרך כלל שהחלת תעריף אחיד על נתונים מהשנה הקודמת כדי לשקף צמיחה עסקית ואינפלציה מספיקה.
לעומת זאת, חברות חדשות יותר ללא גישה למידע היסטורי בנושא תקצוב לא יכולות לראות בכך אפשרות. תקצוב מבוסס-פעילות (ABB) עשוי להיות מיושם גם על ידי חברות שעוברות שינויים מהותיים, כגון חברות עם חברות-בת חדשות, לקוחות משמעותיים, מיקומי עסקים או מוצרים. במקרים מסוג זה, ייתכן שמידע היסטורי כבר לא יהווה בסיס שימושי לתקצוב עתידי.
דוגמה לתקצוב מבוסס פעילות
חברה A צופה לקבל 50,000 הזמנות מכירות בשנה הקרובה, כאשר כל הזמנה בודדת תעלה 2$ לעיבוד. לפיכך, התקציב מבוסס הפעילות (ABB) עבור ההוצאות הנוגעות לעיבוד הזמנות מכירות לשנה הקרובה הוא $100,000 ($50,000 * $2).
ניתן להשוות נתון זה לגישה מסורתית לתקצוב. אם התקציב של השנה שעברה הצריך $80,000 של הוצאות עיבוד הזמנות מכירה והמכירות היו צפויות לגדול ב-10%, רק $88,000 ($80,000 + ($80,000 * 10%)) מתוקצבים.
יתרונות וחסרונות של תקצוב מבוסס פעילות
מערכות תקציב מבוסס פעילות (ABB) מאפשרות שליטה רבה יותר על תהליך התקציב. תכנון הכנסות והוצאות מתרחש ברמה מדויקת שמספקת פרטים שימושיים לגבי תחזיות. ABB מאפשר להנהלה לקבל שליטה מוגברת על תהליך התקצוב ולהתאים את התקציב ליעדי החברה הכוללים.
למרבה הצער, יתרונות אלה כרוכים בתשלום. תקצוב מבוסס-פעילות (ABB) יקר יותר ליישום ולתחזוקה מטכניקות תקצוב מסורתיות וגם יותר זמן. יתרה מכך, מערכות ABB זקוקות להנחות נוספות ולתובנה מההנהלה, מה שעלול, מדי פעם, לגרום לאי דיוקים פוטנציאליים בתקציב.
