מהי בינה עסקית (BI)?
מהי בינה עסקית (BI)? בינה עסקית (BI) מתייחסת לתשתית הפרוצדורלית והטכנית שאוספת, מאחסנת ומנתחת את הנתונים המיוצרים על ידי פעילות החברה. BI הוא מונח רחב המקיף כריית נתונים, ניתוח תהליכים, מדידת ביצועים וניתוח תיאורי. BI מנתח את כל הנתונים שנוצרו על ידי עסק ומציג דוחות קלים לעיכול, מדדי ביצועים ומגמות המספקים החלטות ניהוליות.
מהי בינה עסקית (BI)? – BI הוא מונח רחב המקיף כריית נתונים, ניתוח תהליכים, מדידת ביצועים וניתוח תיאורי. BI מנתח את כל הנתונים שנוצרו על ידי עסק ומציג דוחות קלים לעיכול, מדדי ביצועים ומגמות המספקים החלטות ניהוליות.
מהי בינה עסקית (BI)? – נקודות מרכזיות
הבנת בינה עסקית (BI)
הצורך ב-BI נגזר מהתפיסה שמנהלים עם מידע לא מדויק או לא שלם ייטו, בממוצע, לקבל החלטות גרועות יותר מאשר אילו היה להם מידע טוב יותר. יוצרי מודלים פיננסיים מכירים בכך כ"זבל פנימה, זבל החוצה".
BI מנסה לפתור בעיה זו על ידי ניתוח נתונים עדכניים המוצגים באופן אידיאלי על לוח מחוונים של מדדים מהירים שנועדו לתמוך בהחלטות טובות יותר.
נסיבות ייחודיות
כדי להיות שימושי, BI חייב לשאוף להגביר את הדיוק, העיתוי וכמות הנתונים.
משמעות הדרישות הללו היא מציאת דרכים נוספות ללכידת מידע שעדיין אינו מתועד, בדיקת המידע לאיתור שגיאות ומבנה המידע באופן המאפשר ניתוח רחב.
אולם בפועל, לחברות יש נתונים שאינם מובנים או בפורמטים מגוונים שאינם מאפשרים איסוף וניתוח קל. לפיכך, חברות תוכנה מספקות פתרונות בינה עסקית כדי לייעל את המידע הנאסף מהנתונים. אלו הן יישומי תוכנה ברמה הארגונית שנועדו לאחד את הנתונים והניתוח של החברה.
למרות שפתרונות התוכנה ממשיכים להתפתח והופכים יותר ויותר מתוחכמים, מדעני נתונים עדיין צריכים לנהל את ההחלפות בין מהירות לעומק הדיווח.
חלק מהתובנות שעולות מנתונים גדולים מביאות חברות להתערב כדי ללכוד הכל, אבל מנתחי נתונים יכולים בדרך כלל לסנן מקורות כדי למצוא מבחר של נקודות נתונים שיכולות לייצג את הבריאות של תהליך או אזור עסקי בכללותו. זה יכול להפחית את הצורך ללכוד ולעצב מחדש הכל לצורך ניתוח, לחסוך בזמן אנליטי ולהגדיל את מהירות הדיווח.
סוגי כלים ותוכנות BI
כלים ותוכנות BI מגיעים במגוון רחב של צורות. בואו נסתכל במהירות על כמה סוגים נפוצים של פתרונות BI.
היתרונות של בינה עסקית
ישנן סיבות רבות מדוע חברות מאמצות BI. רבים משתמשים בו כדי לתמוך בפונקציות מגוונות כמו גיוס, תאימות, ייצור ושיווק. BI הוא ערך עסקי ליבה; קשה למצוא אזור עסקי שאינו מרוויח ממידע טוב יותר לעבוד איתו.
חלק מהיתרונות הרבים שחברות יכולות לחוות לאחר אימוץ BI במודלים העסקיים שלהן כוללים דיווח וניתוח מהירים ומדויקים יותר, שיפור באיכות הנתונים, שביעות רצון טובה יותר של העובדים, הפחתת עלויות והגדלת ההכנסות ויכולת לקבל החלטות עסקיות טובות יותר.
אם, למשל, אתה אחראי על לוחות הזמנים של הייצור של מספר מפעלי משקאות והמכירות מציגות צמיחה חזקה מחודש לחודש באזור מסוים, אתה יכול לאשר משמרות נוספות כמעט בזמן אמת כדי להבטיח שהמפעלים שלך יוכלו לעמוד בביקוש.
באופן דומה, אתה יכול לבטל במהירות את אותו ייצור אם קיץ קריר מהרגיל מתחיל להשפיע על המכירות. מניפולציה זו של הייצור היא דוגמה מוגבלת לאופן שבו BI יכול להגדיל רווחים ולהפחית עלויות בשימוש נכון.
דוגמאות ל-BI
חברת Lowe's Corp
Lowe's Corp, המפעילה את רשת הקמעונאות השנייה בגודלה בארה"ב, היא אחת המאמצות המוקדמות ביותר של כלי BI ב-Big Box. באופן ספציפי, היא נשענה על כלי BI כדי לייעל את שרשרת האספקה שלה, לנתח מוצרים כדי לזהות הונאה אפשרית, וכן לפתור בעיות עם דמי משלוח קולקטיביים מהחנויות שלה.
חברת קוקה קולה לביקבוק
ל-Coca-Cola Bottling הייתה בעיה עם תהליכי הדיווח הידניים היומיים שלה: הם הגבילו את הגישה לנתוני מכירות ותפעול בזמן אמת.
אבל על ידי החלפת התהליך הידני במערכת BI אוטומטית, החברה ייעלה לחלוטין את התהליך וחסכה 260 שעות בשנה (או יותר משישה שבועות עבודה של 40 שעות). כעת, הצוות של החברה יכול לנתח במהירות מדדים כמו פעולות מסירה, תקציב , ורווחיות בכמה קליקים בלבד.
שאלות נפוצות על BI
מה זה Power BI?
Power BI הוא מוצר ניתוח עסקי המוצע על ידי ענקית התוכנה מיקרוסופט. לדברי החברה, היא מאפשרת הן לאנשים פרטיים והן לעסקים להתחבר, לדגמן ולהמחיש נתונים באמצעות פלטפורמה ניתנת להרחבה.
מהו BI בשירות עצמי?
BI בשירות עצמי היא גישה לניתוח המאפשרת לאנשים ללא רקע טכני לגשת ולחקור נתונים. במילים אחרות, זה נותן לאנשים בכל הארגון, לא רק לאלה במחלקת ה-IT, שליטה על הנתונים.
מהם החסרונות של BI בשירות עצמי?
החסרונות של BI בשירות עצמי כוללים תחושת ביטחון מזויפת אצל משתמשי קצה, עלויות רישוי גבוהות, חוסר בפירוט הנתונים ולפעמים יותר מדי נגישות.
מהו מוצר ה-BI של יבמ?
אחד ממוצרי ה-BI העיקריים של יבמ הוא כלי ה-Cognos Analytics שלה, שהחברה מציגה אותו כפתרון BI הכולל הכל, מופעל בינה מלאכותית.
