מהם חשבונות חייבים (AR)?
מהם חשבונות חייבים (AR)? חשבונות חייבים (AR) הם יתרת הכסף המגיעים לחברה עבור סחורות או שירותים שסופקו או השתמשו בהם אך טרם שולמו על ידי הלקוחות. חשבונות חייבים מופיעים במאזן כנכס שוטף. כל סכום כסף שלקוחות חייבים עבור רכישות שבוצעו באשראי הוא AR.
מהם חשבונות חייבים (AR)? – נקודות מרכזיות
הבנת חשבונות חייבים
חשבונות חייבים מתייחסים לחשבוניות החריגות שיש לחברה או לכסף שלקוחות חייבים לחברה. הביטוי מתייחס לחשבונות שלעסק יש את הזכות לקבל בגלל שהוא סיפק מוצר או שירות. חשבונות חייבים, או חייבים, מייצגים מסגרת אשראי המורחבת על ידי חברה ובדרך כלל יש להם תנאים המחייבים תשלומים תוך תקופה קצרה יחסית. זה בדרך כלל נע בין כמה ימים לשנת כספים או קלנדרית.
חברות רושמות חשבונות חייבים כנכסים במאזנים שלהן מכיוון שקיימת חובה חוקית על הלקוח לשלם את החוב. הם נחשבים לנכס נזיל, מכיוון שהם יכולים לשמש כבטוחה להבטחת הלוואה כדי לסייע בעמידה בהתחייבויות לטווח קצר. חייבים הם חלק מההון החוזר של החברה.
יתרה מכך, חשבונות חייבים הם נכסים שוטפים, כלומר יתרת החשבון מגיעה מהחייב בעוד שנה או פחות. אם לחברה יש חובות, המשמעות היא שהיא ביצעה מכירה באשראי אך טרם גבתה את הכסף מהרוכש. בעיקרו של דבר, החברה קיבלה מלקוחה הצעה לטווח קצר.
חשבונות חייבים מול חשבונות זכאים
כאשר חברה חייבת חובות לספקים שלה או לגורמים אחרים, אלה הם חובות. חשבונות זכאים הם היפוכו של חשבונות חייבים. לשם המחשה, דמיינו חברה א' מנקה את השטיחים של חברה ב' ושולחת חשבון עבור השירותים. חברה ב' חייבת להם כסף, ולכן היא רושמת את החשבונית בעמודת החשבונות שלה. חברה א' ממתינה לקבל את הכסף, ולכן היא רושמת את החשבון בעמודת החייבים שלה.
הטבות של חשבונות חייבים
חשבונות חייבים הם היבט חשוב בניתוח היסודי של העסק. חשבונות חייבים הם נכס שוטף, ולכן הוא מודד את הנזילות של החברה או את יכולתה לכסות התחייבויות לטווח קצר ללא תזרימי מזומנים נוספים.
אנליסטים בסיסיים מעריכים לעתים קרובות חשבונות חייבים בהקשר של מחזור, הידוע גם כיחס מחזור חשבונות חייבים, המודד את מספר הפעמים שחברה גבתה על יתרת החשבונות שלה במהלך תקופה חשבונאית. ניתוח נוסף יכלול הערכה של ימי מכירות בולטים (DSO), מספר הימים הממוצע שלוקח לגבות תשלום לאחר ביצוע מכירה.
דוגמה לחייבים
דוגמה לחייבים כוללת חברת חשמל המחייבת את לקוחותיה לאחר שהלקוחות קיבלו את החשמל. חברת החשמל רושמת חשבון חייב עבור חשבוניות שלא שולמו כשהיא ממתינה ללקוחותיה שישלמו את החשבונות.
רוב החברות פועלות בכך שהן מאפשרות לחלק מהמכירות שלהן להיות באשראי. לפעמים, עסקים מציעים אשראי זה ללקוחות תכופים או מיוחדים המקבלים חשבוניות תקופתיות. הנוהג מאפשר ללקוחות להימנע מהטרחה של ביצוע תשלומים פיזית עם כל עסקה. במקרים אחרים, עסקים נוהגים להציע לכל לקוחותיהם את היכולת לשלם לאחר קבלת השירות.
מהן דוגמאות לחובות?
חוב נוצר בכל פעם שיש כסף לחברה בגין שירותים שניתנו או מוצרים שסופקו שטרם שולמו. זה יכול להיות ממכירה ללקוח באשראי חנות, או תשלום מנוי או תשלומים שיש לשלם לאחר קבלת סחורה או שירותים.
היכן אני מוצא את החשבונות של החברה?
חשבונות חייבים נמצאים במאזן של החברה. מכיוון שהם מייצגים כספים המגיעים לחברה, הם נרשמים כנכס.
מה קורה אם לקוחות לעולם לא ישלמו את המגיע?
כאשר מתברר שלקוח לא ישולם על חשבון חייב, יש לרשום אותו כחיוב חד פעמי בהוצאות החוב.
במה שונים חשבונות חייבים מחשבונות זכאים?
חשבונות חייבים מייצגים כספים המגיעים לפירמה עבור שירותים שניתנו, והם נרשמים כנכס. חשבונות זכאים, לעומת זאת, מייצגים כספים שהמשרד חייב לאחרים – למשל תשלומים המגיעים לספקים או לנושים. התחייבויות נרשמות בהתחייבויות.
חשבונות חייבים מתייחסים לחשבוניות החריגות שיש לחברה או לכסף שלקוחות חייבים לחברה. הביטוי מתייחס לחשבונות שלעסק יש את הזכות לקבל בגלל שהוא סיפק מוצר או שירות. חשבונות חייבים, או חייבים, מייצגים מסגרת אשראי המורחבת על ידי חברה ובדרך כלל יש להם תנאים המחייבים תשלומים תוך תקופה קצרה יחסית. זה בדרך כלל נע בין כמה ימים לשנת כספים או קלנדרית.
