מה זה סקופ?
מה זה סקופ? היקף מתייחס ליעדים ולדרישות המשולבות הנדרשות להשלמת פרויקט. המונח משמש לעתים קרובות בניהול פרויקטים כמו גם בייעוץ. הגדרה נכונה של היקף הפרויקט מאפשרת למנהלים להעריך את העלויות ואת הזמן הנדרש לסיום הפרויקט. זה מה שהופך את ניהול היקפים לחלק חשוב כל כך בעסק — זה חוסך זמן וכסף כאחד. בדרך כלל ישנם שני סוגים שונים של היקף בניהול פרויקטים. אלה הם היקף הפרויקט והמוצר.
מה זה סקופ? – נקודות מרכזיות
הבנת היקף
היקף הוא מונח המשמש בניהול פרויקטים. ניהול פרויקטים כרוך בתכנון וארגון של משאבי החברה להשלמת משימה, אירוע או פעולה ספציפיים, והוא בדרך כלל אירוע חד פעמי. סקופ מתאר את התהליכים והמשאבים הנדרשים להשלמת פרויקט או לייצר מוצר. על ידי זיהוי והכרה של משתנים שונים של פרויקט באמצעות ניהול היקף, חברות מסוגלות לחסוך כסף.
כפי שהוזכר לעיל, ישנם שני סוגים של היקף – היקף מוצר והיקף פרויקט. היקף המוצר הוא דרך לזהות את הפונקציות של מוצר או שירות, בעוד שהיקף הפרויקט מדגיש את כל הדרוש כדי לספק את המוצר או השירות הזה. בקצרה, היקף המוצר מייצג את הדרישות הפונקציונליות בעוד שהיקף הפרויקט הוא החלק של ניהול הפרויקט.
Adeliverable יכול לכלול כל יעד או אבן דרך בתוך פרויקט כגון יצירת מוצרים, שירותים או תהליכים. בנוסף, זה יכול להיות מורכב משינויים מצטברים, המבוצעים על פני תוכנית הפרויקט המשמשת לניהול או הערכת קצב התקדמות הפרויקט.
היקף מוצר לעומת היקף פרויקט
היקף המוצר
היקף המוצר מזהה את המאפיינים והפונקציות של מוצר או שירות. מאפיינים אלה כוללים תכונות פיזיות כגון גודל וחומרים, כמו גם מפרטים פונקציונליים. שיקולים פונקציונליים כוללים את מה שהמוצר מיועד לעשות ואת ייעודו או השימוש הסופי שלו.
היקף המוצר מתמקד בתוצאה או בהצעה בפועל. זהו המוצר או השירות הסופי. היקף המוצר עשוי להתייחס גם לשירות או פריט אחר לשימוש הלקוח. היקף המוצר שוקל לעתים קרובות כיצד להעריך אם האובייקט נמצא במסלול להשלמתו והאם הוא עומד בתוצאה הצפויה.
היקף הפרויקט
לעומת זאת, היקף הפרויקט מקיף את כל העבודה הדרושה כדי לספק מוצר או שירות. בקצרה, היקף הפרויקט מתאר כיצד תושג המשימה. הוא כולל זיהוי ותיעוד של מטרות הפרויקט, התוצרים, המשימות, חברי הפרויקט, מועדים ואבני דרך. התיעוד מורכב מהצהרת ההיקף, הצהרת העבודה ופירוט של מבנה העבודה.
היקף הפרויקט גם מתווה את גבולות הפרויקט על ידי ציון מה לא כלול בהיקף התכנית. זה יכול לשלב מידע על המשאבים הזמינים של תקציב הפרויקט. מידע לגבי לוח הזמנים של הפרויקט, כמו גם הקצאת המשימות, עשוי להיכלל גם בהיקף הפרויקט. לעתים קרובות יוקצו קבוצות עבודה המפרטות את הצוות הפנימי או החיצוני שיהיה מעורב בפרויקט.
נסיבות ייחודיות
שינויים בלתי נשלטים שמאריכים מועדים ידועים כ-scope creep. מועדים מורחבים עשויים לשנות את הדרישות המקוריות של היקף הפרויקט. ככל שהפרויקט מתקדם, מתרחשים שינויים קטנים בתוכנית המקורית, המרחיבים את ההיקף מהמגבלות הראשוניות לגבי תקציב וזמן. שינויים קטנים יכולים להוביל לשינויים נוספים, וכתוצאה מכך אפקט מדורג של שיקולים ודרישות נוספות.
ניהול פרויקטים יעיל שוקל את האפשרות של זחילת היקף ומשלב אסטרטגיות למתן אותה. הבנת החזון או המטרה העיקרית, תכנון ראשוני נכון, כמו גם תכנון ואימוץ גישות למניעת זחילת היקף מלכתחילה הם דרכים למנוע זחילת היקף.
7-11%
הדמיה של היקף פרויקט
מנהלי פרויקטים משתמשים במגוון כלים כדי לתכנן ולתקשר את היקף הפרויקט. שני כלים פופולריים לעשות זאת הם תרשים גנט וטכניקת הערכת התוכנית (PERT).
תרשים TheGantt הוא תיאור גרפי של לוח זמנים של פרויקט. זהו תרשים עמודות המציג את תאריכי ההתחלה והסיום של מספר אלמנטים של פרויקט הכוללים משאבים, אבני דרך, משימות ותלות. הנרי גאנט, מהנדס מכונות אמריקאי, עיצב את תרשים הגאנט.
טכניקת הערכת התוכנית (PERT) היא ייצוג חזותי של סדרה של אירועים שחייבים להתרחש בטווח של חיי הפרויקט. תרשים PERT מאפשר למנהלים להעריך את הזמן והמשאבים הדרושים לניהול פרויקט. הערכה זו כוללת את היכולת לעקוב אחר הנכסים הנדרשים בכל שלב של ייצור במהלך הפרויקט כולו.
שאלות נפוצות בנושא היקף
מה המשמעות של היקף?
בעולם העסקים, היקף מתייחס ליעדים ולדרישות המשולבות הנדרשות להשלמת פרויקט. היקף הוא מונח נפוץ בשימוש על ידי מנהלי פרויקטים.
מהי דוגמה לכלכלות ההיקף?
חברת ABC רוצה להגדיל את קו המוצרים שלה ולחדש את בניין הייצור שלה כדי לייצר מגוון מכשירים אלקטרוניים, כגון מחשבים ניידים, טאבלטים וטלפונים. מאחר שעלות הפעלת מבנה הייצור מתפרסת על פני מגוון מוצרים, העלות הכוללת הממוצעת של הייצור יורדת. העלויות של ייצור כל מכשיר אלקטרוני בבניין אחר יהיו גדולות יותר מסתם שימוש בבניין ייצור בודד לייצור מוצרים מרובים.
מה ההבדל בין היקף לקנה מידה?
כלכלה של היקף מתמקדת בעלות הכוללת הממוצעת של ייצור של מגוון סחורות. לעומת זאת, יתרונות לגודל מתמקדים ביתרון העלות הנובע כאשר יש רמת ייצור גבוהה יותר לסחורה בודדת.
מה היקף הפרויקט?
היקף הפרויקט הוא מתווה מפורט הכולל את כל העבודה הדרושה כדי לספק מוצר או שירות. זה כולל את יעדי הפרויקט, התוצרים, המשימות, חברי הפרויקט, מועדים ואבני דרך.
איך כותבים הצהרת היקף הפרויקט?
הצהרת היקף פרויקט נכונה צריכה לכלול את המרכיבים הבאים: מבוא המציין את מטרת הפרויקט, התוצרים הנדרשים להשלמת הפרויקט, קביעת אבני הדרך של הפרויקט, וכן כל אילוצים או אי הכללות.
סיכום ומסקנות
על מנת לבצע כהלכה השקה של פרויקט או מוצר חדש, חיוני לקבל הבנה מוצקה של היקף הפרויקט. עם הסתכלות מקיפה על הפעילות והנכסים של העסק, היקף הוא מושג בעל חשיבות עליונה למנהלי פרויקטים ולעסקים בכללותם.
