מהו שטר מטען?
מהו שטר מטען? שטר מטען (BL או BoL) הוא מסמך משפטי שמונפק על ידי מוביל (חברת הובלה) למשלח המפרט את סוג, כמות ויעד הסחורה הנישאת. שטר מטען משמש גם כקבלת משלוח כאשר המוביל מספק את הסחורה ביעד שנקבע מראש. מסמך זה חייב ללוות את המוצרים הנשלחים, ללא קשר לצורת ההובלה, והוא חייב להיות חתום על ידי נציג מורשה מהמוביל, השולח והמקבל.
מהו שטר מטען? – נקודות מרכזיות
1:26
שטר מטען
הבנת שטרות מטען
שטר המטען הוא מסמך משפטי מחייב המספק למוביל ולשולח את כל הפרטים הדרושים לעיבוד מדויק של משלוח. יש לו שלוש פונקציות עיקריות:
כדוגמה, חברת alogisticscompany מתכוונת להעביר, באמצעות משאית כבדה, בנזין ממפעל בטקסס (משלוח) לתחנת דלק באריזונה (נמען). נציג המפעל והנהג חותמים על שטר המטען לאחר העמסת הגז על המשאית. לאחר שהספק מוסר את הדלק לתחנת הדלק באריזונה, נהג המשאית מבקש שגם פקיד התחנה יחתום על המסמך.
כל עסק צריך להחזיק בקרה פנימית במקום כדי למנוע גניבה. מרכיב מרכזי אחד בבקרה פנימית הוא הפרדת תפקידים, שמונעת מעובד אחד לקבל יותר מדי שליטה בתוך עסק. אין שתי מערכות בקרה פנימיות זהות. עם זאת, רובם פועלים לפי סט סטנדרטי של פילוסופיות ליבה שהפכו לשיטות ניהול סטנדרטיות. יישום בקרות פנימיות יכול לעזור לייעל את התפעול ולמנוע הונאה. שטר מטען הוא אחד מכמה מסמכים מרכזיים שיש לנהל ולבדוק כראוי כדי למנוע גניבת נכסים.
סוגי שטרות מטען
ישנם מספר סוגים של שטרי מטען. חלק מהנפוצים ביותר כוללים:
דוגמה לשטר מטען
נניח, למשל, ש-XYZ Fine Dining מקבל משלוחים של בשר ודגים טריים חמש פעמים בשבוע. מנהל המסעדה קובע את סוג וכמות הבשר והדגים שהמסעדה צריכה להזמין. לאחר מכן, הם ממלאים הזמנת רכש (PO), והבעלים של XYZ חוות דעת וראשי תיבות כל אחת לפני שהיא נשלחת באימייל לספק המזון. הספק אוסף את הבשר והדגים וחותם על שטר מטען יחד עם נציג מהמוביל הלילה.
לאחר מכן, המוביל מעביר את האוכל למסעדה, והמנהל משווה את המידע על שטר המטען למה שהתבקש בפו. אם המידע תואם, התעודה ושטר המטען נשלחים אל הבעלים, אשר בודק את המסמכים וכותב המחאה שיש לשלם לספק המזון.
בדוגמה זו, הבעלים אינו מנפיק צ'ק לספק מבלי לעיין בהזמנת הרכש ושטר המטען. שלב זה מבטיח ש-XYZ משלם רק עבור מה שהוא הזמין וקיבל. אם שני המסמכים אינם תואמים כאשר מנהל המסעדה משווה ביניהם, המנהל ישאל את הספק על החריגה. עובד שלישי מתאם את דף חשבון הבנק ומבצע הפקדות לחברה. כל השלבים האלה חייבים להיות במקום כדי למנוע גניבה.
מדוע שטר מטען חשוב?
החשיבות של שטר מטען נעוצה בעובדה שזהו מסמך משפטי מחייב המספק למוביל ולשולח את כל הפרטים הדרושים לעיבוד מדויק של משלוח. זה מרמז שניתן להשתמש בו בהתדיינות משפטית אם יתעורר הצורך ושכל הצדדים המעורבים יעשו מאמצים רבים כדי להבטיח את דיוק המסמך. בעיקרו של דבר, שטר מטען פועל כהוכחה בלתי מעורערת למשלוח. יתר על כן, שטר מטען מאפשר הפרדת תפקידים שהיא חלק חיוני ממבנה הבקרה הפנימית של החברה למניעת גניבה.
מה המטרה של שטר מטען?
לשטר מטען שלוש מטרות עיקריות. ראשית, מדובר במסמך בעלות על הטובין המתוארים בשטר המטען. שנית, זוהי קבלה עבור המוצרים שנשלחו. לבסוף, הוא מייצג את התנאים וההגבלות המוסכמים להובלת הסחורה.
מה כתוב בשטר מטען?
בדרך כלל, שטר מטען יכלול את השמות והכתובות של השולח (השולח) והמקבל (הנמען), תאריך המשלוח, כמות, משקל מדויק, ערך וסיווג המשלוח. כלול גם תיאור מלא של הפריטים, כולל האם הם מסווגים כמסוכנים; סוג האריזה בשימוש; כל הנחיות ספציפיות עבור המוביל; וכל מספרי מעקב להזמנה מיוחדת.
מהו שטר מטען לעומת חשבונית?
שטר מטען הוא מסמך משפטי בין שולח לחברת הובלה (מוביל) המפרט את סוג, כמות ויעד הסחורה המועברת. Aninvoice עוקבת אחר מכירת סחורה בין קונה למוכר.
סיכום ומסקנות
שטר מטען הוא חוזה שמונפק על ידי חברת הובלה למשלח המפרט את הכמות, הסוג והיעד של הסחורה הנשלחת. הוא משמש כקבלה על המשלוח ויכול לסייע במניעת גניבת הסחורה המועברת. חשוב להבין את הסוגים השונים של שטרי מטען כדי להבטיח שהנכונים ייבחרו. אם לא, סביר להניח שהמשלוח שלך יתעכב.
