מה זה תקורה?
מה זה תקורה? תקורה מתייחסת להוצאות העסקיות השוטפות שאינן מיוחסות ישירות ליצירת מוצר או שירות. זה חשוב למטרות תקציב אבל גם לקביעה כמה חברה חייבת לגבות עבור המוצרים או השירותים שלה כדי להרוויח. בקיצור, תקורה היא כל הוצאה שנגרמה כדי לתמוך בעסק מבלי להיות קשורה ישירות למוצר או שירות ספציפי.
מה זה תקורה? – נקודות מרכזיות
הבנת תקורה
חברה חייבת לשלם תקורה על בסיס שוטף, ללא קשר לכמה או מעט החברה מוכרת. לדוגמה, לעסק מבוסס שירותים עם משרד יש הוצאות תקורה, כגון שכר דירה, שירותים וביטוחים שמתווספים לעלויות ישירות (כגון עבודה ואספקה) של מתן השירות שלו.
הוצאות הקשורות לתקורה מופיעות בדוח הרווח של החברה, והן משפיעות ישירות על הרווחיות הכוללת של העסק. החברה חייבת להתחשב בהוצאות התקורה כדי לקבוע את הרווח הנקי שלה, המכונה גם השורה התחתונה. הרווח הנקי מחושב על ידי הפחתת כל ההוצאות הקשורות לייצור והתקורה מההכנסות נטו של החברה, המכונה גם הקו העליון.
סוגי תקורה
ניתן לקבוע הוצאות תקורה, כלומר הן באותו סכום בכל פעם, או משתנות, כלומר הן עולות או יורדות בהתאם לרמת הפעילות של העסק. הוצאות תקורה יכולות גם להיות משתנות למחצה, כלומר החברה לוקחת חלק מההוצאה לא משנה מה, והחלק השני תלוי ברמת הפעילות העסקית.
תקורה קבועה
תקורה קבועה היא עלויות תקורה שנשארות סטטיות לתקופה ארוכה ואינן משתנות כאשר הפעילות העסקית יורדת ויורדת. לא משנה אם העסק צומח או מאט, התקורה הקבועה נשארת זהה. דוגמאות כוללות שכר דירה, פחת, דמי ביטוח, משכורות לאנשי משרד. ועלות הרישיונות.
תקורה משתנה
תקורה משתנה מורכבת מעלויות תקורה המשתנות עם הפעילות העסקית. אלו עלויות תקורה שאינן סטטיות. ככל שהפעילות העסקית גדלה, כך גם התקורה המשתנה. ככל שהפעילות העסקית מואטת, התקורה המשתנית פוחתת. דוגמאות כוללות ציוד משרדי, עלויות משלוח ודואר, שיווק, הוצאות משפטיות ותחזוקה.
תקורה חצי משתנה
תקורה חצי משתנה היא שילוב של תקורה קבועה ומשתנה שבה חלק מהעלויות נוצרות ללא קשר לפעילות העסקית אך עשויה גם לגדול אם הפעילות העסקית תגדל. דוגמאות לתקורה משתנים למחצה כוללות עמלות ועלויות שירות. עבור שירותים, גובה סכום בסיס ושאר החיובים מבוססים על שימוש.
סוגים אחרים
קטגוריות אחרות של תקורה עשויות להתאים בהתאם לעסק. לדוגמה, הוצאות תקורה עשויות לחול על מגוון קטגוריות תפעוליות. תקורה כללית ואדמיניסטרטיבית כוללת באופן מסורתי עלויות הקשורות לניהול כללי ואדמיניסטרציה של חברה, כגון הצורך ברואי חשבון, משאבי אנוש ופקידי קבלה.
עלות מכירה מתייחסת לפעילויות הכרוכות בשיווק ומכירת הסחורה או השירות. זה יכול לכלול חומרים מודפסים ופרסומות טלוויזיה, כמו גם עמלות של אנשי מכירות. קטגוריות אחרות כגון תקורה מחקרית, תקורה תחזוקה, תקורה של ייצור או תקורה תחבורה חלות גם הן.
דוגמאות ל-Overhead
כמה דוגמאות נפוצות לעלויות תקורה שחברות חייבות להניח הן שכר דירה, שירותים, עלויות ניהול, ביטוח והטבות לעובדים.
שכר דירה ושירותים
העלויות הכרוכות בתחזוקת המשרד או החלל בייצור שחברות חייבות להיות על מנת לבצע את עסקיהן הן דוגמה לתקורה. זה כולל שכר דירה וכן שירותים כגון מים, גז, חשמל, אינטרנט ושירות טלפון. גם עלויות נוספות כגון מנוי לפלטפורמות פגישות וירטואליות כמו Zoom (ZM) חייבות להילקח בחשבון בתקורה של החברה.
עלויות אדמיניסטרטיביות
עלויות אדמיניסטרטיביות הן לרוב אחד ההיבטים היקרים ביותר של התקורה של החברה. זה יכול לכלול את עלות מלאי המשרד בציוד הדרוש, שכר של עמיתים במשרד ושכר טרחת משפטי וביקורת חיצוניים. עלויות אדמיניסטרטיביות יכולות לנוע מאספקת נייר טואלט בשירותים במשרד ועד שכירת משרד ביקורת חיצוני כדי לוודא שהחברה עומדת בתקנות הספציפיות לתעשייה.
ביטוח
בהתאם לחברה, עסקים נדרשים להחזיק בסוגי ביטוח רבים ושונים על מנת לפעול בצורה תקינה. אלה יכולים לכלול ביטוח רכוש בסיסי להגנה על הנכסים הפיזיים של החברה מפני שריפה, שיטפון או גניבה וכן ביטוח אחריות מקצועית, ביטוח בריאות לעובדיה וביטוח רכב לכל רכב בבעלות החברה. אף על פי שאף אחת מהעלויות הללו אינה קשורה ישירות ליצירת הכנסות לחברה על ידי אספקת סחורה או שירות, לרוב העסק נדרש על פי חוק לרכוש את סוגי הביטוח השונים הללו אם הוא מעוניין לפעול ברוב תחומי השיפוט.
הטבות לעובד
חברות גדולות רבות יותר מציעות מגוון הטבות לעובדיהן, כגון שמירה על המשרדים שלהן עם קפה וחטיפים, מתן הנחות בחדר כושר, אירוח נסיגות של חברות ומכוניות חברה. כל ההוצאות הללו נחשבות תקורה כיוון שאין להן השפעה ישירה על הסחורות או השירותים של העסק.
נסיבות ייחודיות
תקורה היא בדרך כלל הוצאה כללית, כלומר היא חלה על פעילות החברה כולה. בדרך כלל זה נצבר כסכום חד פעמי, ובשלב זה ניתן להקצות אותו לפרויקט או למחלקה ספציפיים בהתבסס על נהגי עלות מסוימים. לדוגמה, באמצעות תמחיר מבוסס-פעילות, עסק מבוסס-שירות עשוי להקצות הוצאות תקורה על סמך הפעילויות שהושלמו בכל מחלקה, כגון הדפסה או ציוד משרדי.
מדוע עלות תקורה חשובה?
עלות תקורה חשובה מכיוון שהיא העלות לניהול העסק שלך. הבנה וניהול טוב של התקורה שלך, במיוחד איך זה קשור לתפוקה העסקית שלך, תעזור להבטיח שהעסק שלך רווחי ולהשיג את המרווחים הטובים ביותר שאתה יכול על המכירות שלך.
מהם סוגים שונים של תקורה?
בגדול, ניתן לארגן את התקורה לשלושה סוגים עיקריים. תקורה קבועה כוללת הוצאות שהן באותו סכום באופן עקבי לאורך זמן. אלה יכולים לכלול דמי שכירות ופחת על רכוש קבוע. הוצאות תקורה משתנות כוללות עלויות שעשויות להשתנות לאורך זמן, כגון עלויות משלוח. עלויות משתנות למחצה הן שילוב של השניים. כלי עזר הם דוגמה לעלות משתנה למחצה.
סיכום ומסקנות
תקורה מתייחסת לעלויות של ניהול עסק שאינן קשורות ישירות לייצור סחורה או שירות. עלויות אלו יכולות להיות קבועות, כגון שכר דירה, או משתנות, כגון עלויות הובלה. הם יכולים להיות גם משתנים למחצה, כגון כלי עזר. ניהול יעיל של התקורה שלך מאפשר לך לשמור על עלויות נמוכות, לקבוע מחירים תחרותיים ולמקסם את מירב ההכנסות שלך.
