מהו תקציב מבוסס אפס (ZBB)?
מהו תקציב מבוסס אפס (ZBB)? תקציב מבוסס אפס (ZBB) הוא שיטת תקצוב שבה יש להצדיק את כל ההוצאות עבור כל תקופה חדשה. תהליך תקצוב מבוסס אפס מתחיל מ"בסיס אפס", וכל פונקציה בתוך הארגון מנותחת לצרכיה ולעלויותיה. התקציבים נבנים לאחר מכן סביב הדרוש לתקופה הקרובה, ללא קשר אם כל תקציב גבוה או נמוך מהקודם.
מהו תקציב מבוסס אפס (ZBB)? – נקודות מרכזיות
כיצד פועל תקציב מבוסס אפס (ZBB).
בעסקים, ZBB מאפשרת ליישם יעדים אסטרטגיים ברמה העליונה בתהליך התקצוב על ידי קשירתם לאזורים פונקציונליים ספציפיים בארגון, שבהם ניתן לקבץ תחילה עלויות ולאחר מכן למדוד מול תוצאות קודמות והציפיות הנוכחיות.
בגלל אופיו המכוון לפרטים, תקציב מבוסס אפס עשוי להיות תהליך מתגלגל שנעשה על פני מספר שנים, עם כמה תחומים פונקציונליים שנבדקים בכל פעם על ידי מנהלים או ראשי קבוצות. תקצוב מבוסס אפס יכול לעזור בהורדת עלויות על ידי הימנעות מהגדלות או ירידה גורפת בתקציב של תקופה קודמת. עם זאת, זהו תהליך שלוקח זמן רב יותר מתקציב מסורתי מבוסס עלויות.
הנוהג גם מעדיף תחומים המשיגים הכנסות ישירות או ייצור, מכיוון שהתרומות שלהם מוצדקות בקלות רבה יותר מאשר במחלקות כמו שירות לקוחות ומחקר ופיתוח.
תקציב מבוסס אפס, המשמש בעיקר בעסקים, יכול לשמש גם אנשים ומשפחות.
תקציב מבוסס אפס לעומת תקציב מסורתי
התקצוב המסורתי מחייב הגדלות מצטברות לעומת תקציבים קודמים, כמו גידול של 2% בהוצאות, בניגוד להצדקה של הוצאות ישנות וחדשות כאחד, כפי שמתבקש בתקצוב מבוסס אפס.
גם התקצוב המסורתי מנתח רק הוצאות חדשות, בעוד ש-ZBB מתחיל מאפס וקורא להצדקה של הוצאות ישנות וחוזרות בנוסף להוצאות חדשות. תקציב מבוסס אפס נועד להטיל את האחריות על המנהלים להצדיק הוצאות ומטרתו להניב ערך עבור ארגון על ידי אופטימיזציה של עלויות ולא רק בהכנסות.
דוגמה לתקציב מבוסס אפס
נניח שחברת ציוד בנייה מיישמת תהליך תקציב מבוסס אפס המחייב בדיקה מדוקדקת יותר של הוצאות מחלקת הייצור. החברה שמה לב שהעלות של חלקים מסוימים המשמשים במוצרים הסופיים שלה ומועברים ליצרן אחר עולה ב-5% מדי שנה. החברה יכולה לייצר את החלקים הללו בבית באמצעות עובדיה. לאחר שקלול היתרונות והשליליים של ייצור עצמי, החברה מגלה שהיא יכולה לייצר את החלקים בזול יותר מהספק החיצוני.
במקום להגדיל באופן עיוור את התקציב באחוז מסוים ולמסך את עליית העלויות, החברה יכולה לזהות מצב בו היא יכולה להחליט לייצר את החלק בעצמה או לקנות את החלק מהספק החיצוני עבור מוצרי הקצה שלה.
ייתכן שהתקצוב המסורתי לא יאפשר לזהות גורמי עלויות בתוך המחלקות. תקצוב מבוסס אפס הוא תהליך מפורט יותר שמטרתו לזהות ולהצדיק הוצאות. עם זאת, גם תקצוב מבוסס אפס מעורב יותר, ולכן יש לשקול את העלויות של התהליך עצמו מול החיסכון שהוא עשוי לזהות.
מהו תקציב מבוסס אפס?
תקצוב מבוסס אפס נוצר בשנות ה-60 על ידי מנהל החשבונות לשעבר של Texas Instruments Peter Pyhrr. בניגוד לתקצוב מסורתי, תקציב מבוסס אפס מתחיל מאפס, מה שמצדיק כל הוצאה בודדת לתקופת דיווח. תקצוב מבוסס אפס מתחיל מאפס, מנתח כל צורך פרטני של החברה, במקום עליות תקציביות מצטברות שנמצאות בתקצוב מסורתי, בעיקרון, זה מאפשר גישה אסטרטגית מלמעלה למטה לניתוח הביצועים של פרויקט נתון.
מהם היתרונות של תקציב מבוסס אפס?
כפרקטיקה חשבונאית, תקציב מבוסס אפס מציע מספר יתרונות כולל פעולות ממוקדות, עלויות נמוכות יותר, גמישות תקציבית וביצוע אסטרטגי. כאשר מנהלים חושבים על האופן שבו כל דולר מושקע, הפעולות המניבות הכנסה הגבוהות ביותר נכנסות להתמקדות רבה יותר. בינתיים, עלויות מופחתות עשויות להיגרם מכיוון שתקציב מבוסס אפס עשוי למנוע הקצאה שגויה של משאבים שעלולה להתרחש לאורך זמן כאשר תקציב גדל בהדרגה.
מהם החסרונות של תקציב מבוסס אפס?
לתקצוב מבוסס אפס יש מספר חסרונות. ראשית, זה בזמן ועתיר משאבים. מכיוון שפותח תקציב חדש בכל תקופה, ייתכן שעלות הזמן הכרוכה בכך אינה משתלמת. במקום זאת, שימוש בתבנית תקציב שונה עשוי להיות מועיל יותר. שנית, היא עשויה לתגמל פרספקטיבות קצרות טווח בחברה על ידי הקצאת משאבים רבים יותר לפעולות עם ההכנסות הגבוהות ביותר. בתורו, תחומים כמו מחקר ופיתוח, או כאלה שיש להם אופק לטווח ארוך, עלולים להתעלם.
