מהו טבלת חשבונות (COA)?
מהו טבלת חשבונות (COA)? טבלת חשבונות (COA) הוא אינדקס של כל החשבונות הפיננסיים בספר החשבונות הכללי של חברה. בקיצור, זהו כלי ארגוני המספק פירוט לעיכול של כל העסקאות הפיננסיות שחברה ביצעה במהלך תקופה חשבונאית ספציפית, בחלוקה לקטגוריות משנה.
מהו טבלת חשבונות (COA)? – נקודות מרכזיות
כיצד פועלים טבלאות חשבונות (COA).
חברות משתמשות בטבלת חשבונות (COA) כדי לארגן את הכספים שלהן ולתת לבעלי עניין, כגון משקיעים ובעלי מניות, תובנה ברורה יותר לגבי בריאותם הפיננסית. הפרדת הוצאות, הכנסות, נכסים והתחייבויות עוזרת להשיג זאת ולהבטיח שהדוחות הכספיים עומדים בתקני הדיווח.
הרשימה של כל חשבון שבבעלותה של חברה מוצגת בדרך כלל לפי סדר הופעת החשבונות בדוחות הכספיים שלה. המשמעות היא שחשבונות מאזן, נכסים, התחייבויות והון עצמי רשומים תחילה, ואחריהם חשבונות בדוח רווח והפסד – הכנסות והוצאות.
עבור תאגיד קטן, תעודות אישורים עשויות לכלול את חשבונות המשנה הבאים בחשבון הנכסים:
לחשבון התחייבויות עשויים להיות חשבונות משנה, כגון:
ניתן לחלק את ההון העצמי לחשבונות הבאים:
כדי להקל על הקוראים לאתר חשבונות ספציפיים, כל תרשים חשבונות מכיל בדרך כלל שם, תיאור קצר וקוד זיהוי. לכל תרשים ברשימה מוקצה מספר רב ספרתי; כל חשבונות הנכסים מתחילים בדרך כלל במספר 1, למשל.
הנה דרך לחשוב על האופן שבו ה-COA מתייחסים לכספים שלך. נניח שיש לך חשבון עו"ש, חשבון חיסכון ואישור הפקדה (CD) באותו בנק. כשאתה מתחבר לחשבון שלך באופן מקוון, אתה בדרך כלל עובר לדף סקירה הכולל את היתרה בכל חשבון. באופן דומה, אם אתה משתמש בתוכנית מקוונת שעוזרת לך לנהל את כל החשבונות שלך במקום אחד, כמו Mint או Personal Capital, מה שאתה מסתכל עליו הוא בעצם אותו דבר כמו COA של חברה. אתה יכול לראות את כל הנכסים וההתחייבויות שלך, הכל בעמוד אחד.
דוגמה ל-COA
בתוך החשבונות של דו"ח רווח והפסד, הכנסות והוצאות יכולות להיות מחולקות להכנסות תפעוליות, הוצאות תפעוליות, הכנסות שאינן תפעוליות והפסדים שאינם תפעוליים. בנוסף, ההכנסות התפעוליות וחשבונות ההוצאות התפעוליות עשויות להיות מאורגנים יותר לפי תפקיד עסקי ו/או לפי חטיבות החברה.
ארגונים רבים בונים את ה-COA שלהם כך שמידע על הוצאות נערך בנפרד לפי מחלקה; לפיכך, למחלקת המכירות, למחלקת ההנדסה ולמחלקת הנהלת החשבונות יש את אותה קבוצה של חשבונות הוצאות. דוגמאות לחשבונות הוצאות כוללות את עלות הסחורה שנמכרה (COGS), הוצאות פחת, הוצאות שירות והוצאות שכר.
נסיבות ייחודיות
ה-COA יכול להיות שונה ולהיות מותאמים לשקף את פעילות החברה. עם זאת, עליהם לכבד גם את ההנחיות שנקבעו על ידי מועצת התקינה הפיננסית (FASB) ואת עקרונות החשבונאות המקובלים (GAAP).
חשיבות מכרעת היא ש-COA נשמרים זהים משנה לשנה. פעולה זו מבטיחה שניתן לבצע השוואות מדויקות של כספי החברה לאורך זמן.
