הגדרת מחזור חשבונאות: תזמון וכיצד זה עובד

מהו המחזור החשבונאי?

מהו המחזור החשבונאי? המחזור החשבונאי הוא תהליך קולקטיבי של זיהוי, ניתוח ורישום אירועים חשבונאיים של חברה. זהו תהליך סטנדרטי בן 8 שלבים שמתחיל כאשר מתרחשת עסקה ומסתיים בהכללתה בדוחות הכספיים. השלבים המרכזיים במחזור החשבונאות בן שמונת השלבים כוללים רישום תנועות יומן, רישום בפנקס הכללי, חישוב יתרות ניסוי, ביצוע התאמת כניסות ויצירת דוחות כספיים.

post-image-3

מהו המחזור החשבונאי? – השלבים המרכזיים במחזור החשבונאות בן שמונת השלבים כוללים רישום תנועות יומן, רישום בפנקס הכללי, חישוב יתרות ניסוי, ביצוע התאמת כניסות ויצירת דוחות כספיים.

מהו המחזור החשבונאי? – נקודות מרכזיות

  • המחזור החשבונאי הוא תהליך שנועד להקל על החשבונאות הפיננסית של הפעילויות העסקיות עבור בעלי העסקים.
  • מהו המחזור החשבונאי?

  • השלב הראשון במחזור החשבונאות בן שמונת השלבים הוא רישום תנועות באמצעות תנועות יומן, המסתיים בשלב השמיני של סגירת הספרים לאחר הכנת הדוחות הכספיים.
  • המחזור החשבונאי כולל בדרך כלל שנה או תקופה חשבונאית אחרת.
  • תוכנות הנהלת חשבונות מייצרות היום לרוב את מחזור החשבונות.
  • איך עובד המחזור החשבונאי

    המחזור החשבונאי הוא מערכת שיטתית של כללים כדי להבטיח את הדיוק וההתאמה של הדוחות הכספיים. מערכות חשבונאות ממוחשבות והתהליך האחיד של המחזור החשבונאי סייעו לצמצום טעויות מתמטיות. כיום, רוב התוכנות מייצרות באופן מלא את מחזור החשבונאות, מה שמביא פחות מאמץ אנושי וטעויות הקשורות לעיבוד ידני.

    שלבי המחזור החשבונאי

    ישנם שמונה שלבים למחזור החשבונאות.

  • זיהוי עסקאות: ארגון מתחיל את המחזור החשבונאי שלו עם זיהוי אותן עסקאות המרכיבות אירוע הנהלת חשבונות. זה יכול להיות מכירה, החזר כספי, תשלום לספק וכן הלאה.
  • רישום עסקאות ביומן:בבוא הבא רישום של עסקאות באמצעות תנועות יומן. הרישומים מבוססים על קבלת חשבונית, הכרה במכירה או השלמת אירועים כלכליים אחרים.
  • רישום: ברגע שעסקה נרשמת כרישום יומן, עליה לרשום לחשבון בפנקס החשבונות הכללי. הפנקס הכללי מספק פירוט של כל הפעילויות החשבונאיות לפי חשבון.
  • יתרת נסיון לא מותאמת: לאחר שהחברה מפרסמת תנועות יומן לחשבונות פנקס חשבונות בודדים, מוכנה יתרת ניסיון לא מותאמת. מאזן הניסיון מבטיח שסך החיובים שווה לסך הזיכויים ברשומות הפיננסיות.
  • גליון עבודה: ניתוח גליון עבודה וזיהוי ערכי התאמה מהווים את השלב החמישי במחזור. נוצר גליון עבודה ומשמש כדי להבטיח שהחיובים והזיכויים שווים. אם יש פערים, יהיה צורך לבצע התאמות.
  • התאמת רשומות יומן: בסוף התקופה מתבצעות רישומי התאמה. אלו הן תוצאה של תיקונים שנעשו בדף העבודה והתוצאות מחלוף הזמן. לדוגמה, ערך התאמה עשוי לצבור הכנסות ריבית שהושגו על סמך חלוף הזמן.
  • דוחות כספיים: עם פרסום ערכים מתואמים, חברה מכינה מאזן בוחן מותאם ולאחריה את הדוחות הכספיים הפורמליים בפועל.
  • סגירת הספרים: גוף מסיים חשבונות זמניים, הכנסות והוצאות, בתום התקופה באמצעות רישומי סגירה. כניסות הסגירה הללו כוללות העברת רווח נקי לרווחים שנשארו. לבסוף, חברה מכינה את יתרת הניסיון שלאחר הסגירה כדי להבטיח התאמה של חיובים ונקודות זכות והמחזור יכול להתחיל מחדש.
  • תזמון המחזור החשבונאי

    המחזור החשבונאי מתחיל ומסתיים בתוך תקופה חשבונאית, הזמן בו מוכנים דוחות כספיים. תקופות החשבונאות משתנות ותלויות בגורמים שונים; עם זאת, הסוג הנפוץ ביותר של תקופת חשבונאות הוא התקופה השנתית. במהלך המחזור החשבונאי מתרחשות ונרשמות עסקאות רבות.

    בסוף השנה, בדרך כלל מכינים דוחות כספיים, אשר לרוב נדרשים על פי הרגולציה. גופים ציבוריים נדרשים להגיש דוחות כספיים עד לתאריכים מסוימים. כל החברות הציבוריות שעושות עסקים בארה"ב נדרשות להגיש הצהרות רישום, דו"חות תקופתיים וטפסים אחרים לרשות ניירות ערך של ארה"ב. לפיכך, מחזור החשבונות שלהן סובב סביב תאריכי דרישות הדיווח.

    המחזור החשבונאי לעומת מחזור תקציב

    המחזור החשבונאי שונה ממחזור התקציב. המחזור החשבונאי מתמקד באירועים היסטוריים ומבטיח שעסקאות פיננסיות שהתקיימו מדווחות בצורה נכונה. לחילופין, מחזור התקציב מתייחס לביצועים תפעוליים עתידיים ולתכנון עסקאות עתידיות. המחזור החשבונאי מסייע בהפקת מידע למשתמשים חיצוניים, בעוד שמחזור התקציב משמש בעיקר לצורכי ניהול פנימי.

    tradingpedia.co.il -> powered by : Sakara

    פוסטים קשורים

    תבדוק גם את זה
    Close
    Back to top button
    דילוג לתוכן