מה נגמר וקצר?
מה נגמר וקצר? Over and Short – המכונה לעתים קרובות "מזומן על שורט" – הוא מונח חשבונאי המאותת על אי התאמה בין הנתונים המדווחים של החברה (מתוך רישומי המכירות או הקבלות שלה) לבין הנתונים המבוקרים שלה. המונח הוא גם שם של חשבון בפנקס החשבונות הכללי של החברה – חשבון המזומן מעל הקצר. מונח זה מתייחס בעיקר לעסקים עתירי מזומנים במגזר הקמעונאי והבנקאות, כמו גם לאלה שצריכים לטפל במזומן קטן. אם קופאי או פקיד בנק טועים בכך שהם נותנים יותר מדי או פחות מדי כסף, למשל, אזי לעסק תהיה עמדה של "קוש שורט" או "מזומן אובר" בסוף היום.
מה נגמר וקצר? – מונח זה מתייחס בעיקר לעסקים עתירי מזומנים במגזר הקמעונאי והבנקאות, כמו גם לאלה שצריכים לטפל במזומן קטן. אם קופאי או פקיד בנק טועים בכך שהם נותנים יותר מדי או פחות מדי כסף, למשל, אזי לעסק תהיה עמדה של "קוש שורט" או "מזומן אובר" בסוף היום.
מה נגמר וקצר? – נקודות מרכזיות
דוגמה של אובר וקצר
נניח שאני עובד כקופאי בחנות לציוד ספורט. הזמנתי זוג מכנסי יוגה בשווי 95$ כמו שצריך תמורת 95$, אבל טעיתי בספירת המזומנים שקיבלתי עבור המכנסיים. הלקוח נתן לי בלי משים 96 דולר עבור הרכישה, שגיאה ששנינו לא הצלחנו לתפוס. מערכת הנהלת החשבונות תציג 95 $ במכירות שנרשמו אך 96 $ של מזומנים שנאספו. ההפרש של דולר אחד הולך לחשבון המזומן-על-שורט. רישום היומן למכירה זו יחייב מזומן ב-$96, מכירות אשראי ב-$95, ואשראי מזומן בחסר ב-$1.
ההיפך נכון לגבי עסקאות שמייצרות מחסור במזומן. נניח את אותו המצב חוץ מזה שאני מקבל 94$ במקום 96$ עבור המכירה. כעת מחויבים מזומן ב-$94, חשבון המכירות מזוכה ב-$95, ומזומן מעל וחסר מחויב ב-$1.
מה גורם לאירועי Cash-Over-Short?
חבלה פנימית עלולה לגרום לעסק להיות מעל וקוצר בחשבונאות שלו. עם זאת, בדרך כלל הסיבה נובעת מטעות אנוש פשוטה. עובד שמצלצל מכירה באופן שגוי או עושה שגיאה אחרת, כמו ספירת מזומנים שגויה, עלול ליצור פער בין מחיר המכירה של הסחורה, הסכום שנגבה והסכום שנרשם במערכת הנהלת החשבונות.
הפונקציה של חשבון Cash-Over-Short
על חברה לשים לב למקרים של סטיות במזומן בחשבון יחיד ונגיש בקלות. יש לסווג חשבון מזומן-על-שורט זה כחשבון דוח רווח והפסד, ולא כחשבון הוצאות מכיוון שהטעויות שנרשמו עלולות להגדיל או להקטין את רווחי החברה בדוח הרווחים שלה.
חברה עשויה להשתמש בנתונים בחשבון מזומן-על-שורט כדי לקבוע מדוע רמות המזומנים חלוקות ולנסות להפחית את מספר ההתרחשויות של מזומן-על-שורט באמצעות נהלים טובים יותר, בקרות והכשרת עובדים. לפיכך, חשבון זה משמש בעיקר כבקרה בלשית – מונח חשבונאי לסוג של בקרה פנימית שמטרתה למצוא בעיות, לרבות כל מקרים של הונאה, בתוך תהליכי החברה.
