מהי תרשים בדיקת טכניקת הערכת תוכנית (PERT)?
מהי תרשים בדיקת טכניקת הערכת תוכנית (PERT)? טכניקת הערכת סקירת תוכנית (PERT) היא ייצוג גרפי של ציר הזמן של פרויקט המציג את כל המשימות הבודדות הנחוצות להשלמת הפרויקט. ככלי לניהול פרויקטים, תרשים PERT מועדף לעתים קרובות על פני תרשים גנט מכיוון שהוא מזהה תלות במשימה. עם זאת, תרשים PERT יכול להיות קשה יותר לפירוש.
מהי תרשים בדיקת טכניקת הערכת תוכנית (PERT)? – ככלי לניהול פרויקטים, תרשים PERT מועדף לעתים קרובות על פני תרשים גנט מכיוון שהוא מזהה תלות במשימה. עם זאת, תרשים PERT יכול להיות קשה יותר לפירוש.
מהי תרשים בדיקת טכניקת הערכת תוכנית (PERT)? – נקודות מרכזיות
איך עובד תרשים PERT?
מנהל פרויקט יוצר תרשים PERT על מנת לנתח את כל המשימות של הפרויקט תוך אומדן משך הזמן הנדרש להשלמת כל אחת מהן. באמצעות מידע זה, מנהל הפרויקט יכול להעריך את משך הזמן המינימלי הנדרש להשלמת הפרויקט כולו.
מידע זה גם עוזר למנהל לפתח תקציב פרויקט ולקבוע את המשאבים הדרושים לביצוע הפרויקט.
תרשים PERT משתמש במעגלים או מלבנים, הנקראים צמתים, כדי לייצג אירועי פרויקט או אבני דרך. הצמתים מקושרים על ידי וקטורים או קווים המייצגים משימות שונות.
משימות תלויות הן פריטים שיש לבצע באופן ספציפי. לדוגמה, אם נמשך חץ ממשימה מס' 1 למשימה מס' 2 בתרשים PERT, יש להשלים את משימה מס' 1 לפני תחילת העבודה על משימה מס' 2.
פריטים באותו שלב של ייצור אך בקווי משימה שונים בתוך פרויקט מכונים משימות מקבילות. הם בלתי תלויים זה בזה ומתרחשים בו זמנית.
תרשים PERT בנוי היטב נראה כך:
כיצד מתפרש תרשים PERT?
תרשים PERT הוא ייצוג חזותי של סדרה של אירועים שחייבים להתרחש במסגרת חיי הפרויקט. כיוון החצים מציין את הזרימה ורצף האירועים הנדרשים.
קווי פעילות מנוקדים מייצגים פעילויות דמה – פריטים הממוקמים בנתיב PERT אחר. מספרים והקצאות זמן מוקצים ומוצגים בתוך כל וקטור.
לתרשימים אלה יש הגדרות ומונחים ברורים, שהחשובים שבהם צופים כמה זמן ייקח לסיום פרויקט. "זמן אופטימי" מתייחס למשך הקצר ביותר. "זמן פסימי" הוא הארוך ביותר שהוא עשוי לקחת. "הזמן הסביר ביותר" מציין הערכה סבירה של התרחיש הטוב ביותר, בעוד ש"הזמן הצפוי" אחראי לבעיות ומכשולים.
יתרונות וחסרונות של תרשימי PERT
תרשים PERT דומה לניתוח נתיב אקריטי (CPA), שיטה נוספת בה משתמשים מנהלי פרויקטים כדי לשרטט משימות בפרויקט. ההבדל העיקרי בין השניים הוא שתרשים PERT משתמש במסגרות זמן שונות ומונחי הסתברות בעת הערכת כל שלב בפרויקט.
ככלי לניהול פרויקטים, לתרשימי PERT יש יתרונות וחסרונות ברורים.
יתרונות
תרשים PERT מאפשר למנהל להעריך את הזמן והמשאבים הדרושים להשלמת פרויקט. זה גם מאפשר למנהל לעקוב אחר הנכסים הנדרשים בכל שלב של ייצור במהלך הפרויקט.
ניתוח PERT משלב נתונים ומידע המסופקים על ידי מספר מחלקות. שילוב מידע זה מעודד אחריות מחלקה ומזהה את כל הגורמים האחראים ברחבי הארגון.
זה גם משפר את התקשורת במהלך הפרויקט ומאפשר לארגון להתחייב לפרויקטים שרלוונטיים למיצוב האסטרטגי שלו.
לבסוף, תרשימי PERT הם קלט שימושי לניתוח מה-אם. הבנת האפשרויות הנוגעות לזרימת משאבי הפרויקט ואבני הדרך מאפשרת להנהלה להשיג את נתיב הפרויקט היעיל והשימושי ביותר.
חסרונות
המידע שנכנס לתרשים PERT יכול להיות מאוד סובייקטיבי. הם עשויים לכלול נתונים לא אמינים או הערכות בלתי סבירות לגבי עלות או זמן.
תרשימי PERT ממוקדים במועד האחרון ועשויים שלא לתקשר במלואם את המיקום הפיננסי של פרויקט.
יצירת תרשים PERT היא עתירת עבודה, ותחזוקה ועדכון של המידע דורשים זמן ומשאבים נוספים. סקירה מתמשכת של המידע שסופק, כמו גם המיקום הפוטנציאלי של הפרויקט, נדרשת כדי שתרשים PERT יהיה בעל ערך.
דוגמה לתרשימי PERT
תרשימי PERT נוצרו לראשונה על ידי משרד הפרויקטים המיוחדים של הצי האמריקני בשנות ה-50 כדי להנחות את פרויקט הטילים הבליסטיים של צי פולאריס. באמצעות מודל PERT, מנהלי פרויקטים של חיל הים יכלו להעריך את התקדמות הפרויקט שלהם, לקבוע את תקפות לוחות הזמנים שלהם, ולהעריך את ההשפעות של השינויים המוצעים לתוכניות שנקבעו.
הצלחת השימוש הראשוני הזה בתרשימי PERT גרמה לשימוש בהם מאז ומעולם בתעשיות רבות.
תרשים PERT לעומת תרשים גנט
תרשים הגאנט הולך אחורה אפילו יותר מתרשים PERT. מהנדס המכונות האמריקני הנרי גאנט עיצב אותו מתישהו בסביבות 1910 עד 1915 והוא נותר הטבלה הנפוצה ביותר לניהול פרויקטים.
כמו תרשים PERT, תרשים גנט הוא תיאור גרפי של ציר זמן של פרויקט. מוצג כתרשים עמודות אופקי, הוא מתעד את תאריכי ההתחלה והסיום של כל רכיב של פרויקט ומציין את התלות ההדדית ביניהם.
שני התרשימים משמשים בדרכים דומות. שניהם משמשים להגדרת כל משימות המפתח שצריכות להתרחש כדי להשלים פרויקט. שניהם שימושיים בקביעת הזמן, הכסף והמשאבים הדרושים. וניתן להשתמש בשניהם כדי לעקוב אחר התקדמות הפרויקט עד לסיומו.
הבדלים מרכזיים
גרסאות מוקדמות של תרשים גנט לא הראו תלות. כלומר, זה לא ציין היכן עיכוב בהשלמת משימה אחת יכול לעכב את התחלת משימה אחרת, ועלול לגרום לפרויקט שלם לצאת מלוח הזמנים. גרסאות מאוחרות יותר של גאנט תיקנו זאת.
יש האומרים שתרשים PERT מקל על לראות ולעקוב אחר הנתיב הקריטי של הפרויקט. הנתיב הקריטי הוא הזמן המינימלי שייקח להשלמת פרויקט, בהתבסס על הנתיב הארוך ביותר מתחילתו ועד סופו.
חלק ממנהלי הפרויקטים מעדיפים להשתמש בתרשים PERT כחלק משלב התכנון של פרויקט ובתרשים גנט כדי לפקח על ביצועו.
מהם המרכיבים העיקריים של תרשים PERT?
תרשים PERT מציג את כל תוצרי המפתח הדרושים להשלמת פרויקט. הוא מציין את כמות הזמן והמשאבים הדרושים לביצוע כל משימה ואת האדם או המחלקה האחראים לכל אחת. התוצרים או המשימות העיקריות מוצגות עם חיצים המציינים את ההזמנה שבו יש להשלים כל אחד, והתלות ביניהם.
כיצד אוכל ליצור תרשים PERT?
ניתן להשתמש ב-Microsoft Excel ליצירת תרשים PERT. זמינות גם תוכנות מותאמות אישית עם תבניות מוכנות, כגון Lucidchart.
למה שאשתמש בתרשים PERT במקום בתרשים גנט?
תרשים PERT דורש ממנהל פרויקט לחשוב על שלושה צירי זמן אפשריים: "זמן אופטימי" הוא המסלול הקצר ביותר לביצוע. "הזמן הפסימי" הוא הארוך ביותר שעשוי לקחת אם הכל ישתבש. "הזמן הסביר ביותר" הוא הערכה סבירה של התרחיש הטוב ביותר. מלכתחילה, מנהל הפרויקט הגדיר את התוצאה האידיאלית של פרויקט אך גם זיהה את החסמים האפשריים להשגת תוצאה זו.
