מהם חיובי התקדמות?
מהם חיובי התקדמות? חיובי התקדמות הם חשבוניות המבקשות תשלום עבור עבודה שהסתיימה עד היום. חיובי התקדמות מוכנים ומוגשים לתשלום בשלבים שונים בתהליך של פרויקט גדול. חיוב מסוג זה נפוץ בפרויקטים שנמשכים זמן רב. זה מאפשר לאדם המחייב – בדרך כלל קבלן – לממן את הפרויקט ואת עצמו ככל שהפרויקט נמשך. חשבונית חיוב ההתקדמות יכולה לכלול את סכום החוזה המקורי, הסכום ששילם הלקוח עד היום וכן כמה אחוז מהעבודה הושלמה. עם זאת, חיובי ההתקדמות יכולים לכלול פריטים אחרים שעל בעלים וקבלנים להבין ולפתור לפני תחילת העבודה.
מהם חיובי התקדמות? – חיוב מסוג זה נפוץ בפרויקטים שנמשכים זמן רב. זה מאפשר לאדם המחייב – בדרך כלל קבלן – לממן את הפרויקט ואת עצמו ככל שהפרויקט נמשך.
מהם חיובי התקדמות? – חשבונית חיוב ההתקדמות יכולה לכלול את סכום החוזה המקורי, הסכום ששילם הלקוח עד היום וכן כמה אחוז מהעבודה הושלמה. עם זאת, חיובי ההתקדמות יכולים לכלול פריטים אחרים שעל בעלים וקבלנים להבין ולפתור לפני תחילת העבודה.
מהם חיובי התקדמות? – נקודות מרכזיות
הבנת חיובי התקדמות
חיוב התקדמות מאפשר לקבלנים לחייב את לקוחותיהם בהדרגה תוך כדי ביצוע הפרויקט. על מנת שחיובי ההתקדמות יעבדו, על המזמין והקבלן להסכים לפריסת תשלומים שבה יוגשו חשבוניות לתשלום.
הם שימושיים עבור פרויקטים ארוכי טווח שלעתים קרובות מגיעים עם תקציבים גדולים. חיובי התקדמות מונעים מהלקוח את הצורך לממן את הפרויקט מראש. הקבלן מרוויח גם משכר בפרקי זמן קבועים ויכול גם לשלם עבור הוצאות כמו חומרי גלם במהלך הפרויקט באמצעות חשבונית בשלבים שונים.
התשלומים מבוססים על אחוז מאומת של השלמת הפרויקט. במילים אחרות, התשלומים עשויים להתחלק עם התקדמות הפרויקט על סמך אבני דרך ספציפיות שנקבעו על ידי אחד הצדדים או שניהם. היתרה הסופית שנותרה בדרך כלל מועברת לקבלן לאחר שהפרויקט הסתיים, והלקוח מרוצה מהעבודה.
מה כלול בחיובי התקדמות
המידע הכלול בחיובי ההתקדמות שונה מהשיטות הטיפוסיות של חשבוניות של חברות רבות. חלק מהפרטים הפיננסיים עשויים לכלול:
לוח ערכים
חיוב התקדמות כולל טכניקה הנקראת לוח הזמנים של הערכים, המתארת את העלויות או הערכים השונים עבור כל אחת מהמשימות של הפרויקט. לוח זמנים של ערכים נפוץ בענף הבנייה לפיו בעלים וקבלנים עובדים יחד כדי לקבוע כמה יושקע בכל שלב של הפרויקט. במהלך תהליך חיוב ההתקדמות, מוקצה ערך לכל שלב כחלק מלוח הזמנים. כמו כן, ניתן לקבוע את אחוזי ההשלמה עבור כל שלב עם התקדמות הפרויקט הכולל.
לוח הערכים גם עוזר לקבוע אם היו חריגות בעלויות או שהפרויקט נכנס לתקציב. לדוגמה, לוח הזמנים של הערכים יראה מה שולם עבור כל משימה וכן את האומדן הראשוני. כתוצאה מכך, ניתן לקבוע באיזה שלב בשלב הבנייה עלה הפרויקט על עלות הפרויקט המשוערת.
קיום לוח זמנים של ערכים הנכלל בתהליך חיוב ההתקדמות עוזר לקבלנים ולבעלים לפתח תהליך שקוף שבו כל הפרטים הפיננסיים ידועים מראש. כמו כן, הוא מגן על חברות הבנייה מבחינה משפטית וכלכלית על ידי קיום ההערכות בכתב כך שלא יהיו הפתעות בסיום הפרויקט.
אחוז נשמר
בפרויקטים מסוימים, סכום או אחוז מסוים עשויים להיעצר על ידי הבעלים עד להשלמת הפרויקט. סכום השמירה או ההחזקה יכול להיות 5% עד 10% מסך הפרויקט או עבור כל ערך התקדמות. בעיקרו של דבר, הכסף מוחזק ברזרבה במקרה שיש בעיות כלשהן במהלך הפרויקט.
אחזקה גם עוזרת להגן על הבעלים במקרה שהפרויקט לא הושלם, החוזה מתקיים כראוי, או אם יש בעיות כלשהן עם הקבלן וקבלני המשנה. עם זאת, סכום החזקות יכול ליצור בעיות תזרים מזומנים עבור חברת הבנייה. כתוצאה מכך, הן הבעלים והן הקבלן חייבים להמציא סכום חזקה מוסכם בשלב מוקדם של התהליך.
מי משתמש בחיובי התקדמות?
חיובי התקדמות נפוצים למדי במספר תעשיות שונות כולל פרויקטי בנייה. גגנים רבים, אינסטלטורים, קבלנים כלליים, צבעים, חשמלאים ואינסטלטורים ישתמשו בחיובי התקדמות כחלק מהעסקים שלהם. עלות חומרי הגלם, העבודה והעיכובים בבנייה הם כמה סיבות לכך שהתעשייה משתמשת בחיובי התקדמות.
הם משמשים גם בתעופה וחלל והגנה מכיוון שלפרויקטים אלה יש בדרך כלל תקציבים אדירים ויכולים לקחת שנים. כתוצאה מכך, חיוב התקדמות הוא פתרון טבעי.
שיקולים מיוחדים: התחשבות בשינויים בעלויות
נהוג שהעלות של הפרויקט משתנה, בהתחשב בסך הדולרים המעורבים ובמורכבות הפרויקט. חוזה הבנייה מציין כיצד לקוחות מאשרים שינויים בעלויות, ובדרך כלל, לקוח חייב להתחיל או לחתום על מסמך המציין את השינויים הספציפיים. עם זאת, חריגות עלויות מסוימות בלתי נמנעות בעוד אחרות נובעות מחוסר תכנון. כמה חריגות עלויות נפוצות יכולות לכלול:
קבלנים רבים גורמים לקצבת מחיר, כמו אחוז קטן המספק את היכולת לייקר את הפרויקט. על בעלים לדון עם הקבלן בהיקף ההטבות במחיר.
דוגמה לחיובי התקדמות
ברגע שלקוח יבחר את הקבלן, השניים ינהלו משא ומתן על תנאי החוזה. תהליך זה כולל קביעת לוח תשלומים או תדירות תשלומים לפי אבני דרך מסוימות המוסכמות על ידי שני הצדדים. לאחר תחילת העבודה, והגעת אבני הדרך, הקבלן יכול להתחיל בהגשת חשבוניות ללקוח.
נניח ש-ABC Construction חותמת על הסכם לבניית בניין משרדים תמורת 1.6 מיליון דולר על פני תקופה של שנתיים ושהרווח של ABC הוא 600,000 דולר.
סך עלויות הפרויקט והרווח יחולקו באופן הבא:
שנה ראשונה
שנה ב'
