מהי אחריות נצברת?
מהי אחריות נצברת? המונח "אחריות נצברת" מתייחס להוצאה שהוצאה אך טרם שולמה על ידי עסק. אלו הן עלויות עבור סחורות ושירותים שכבר סופקו לחברה שעליה לשלם עבורן בעתיד. חברה יכולה לצבור התחייבויות לכל מספר של התחייבויות והן נרשמות במאזן החברה. בדרך כלל הם רשומים במאזן כהתחייבויות שוטפות ומותאמות בתום תקופה חשבונאית.
מהי אחריות נצברת? – נקודות מרכזיות
הבנת אחריות נצברת
התחייבות נצברת היא התחייבות פיננסית שחברה מתחייבת במהלך תקופה חשבונאית נתונה. למרות שהסחורה והשירותים כבר סופקו, החברה טרם שילמה עבורם באותה תקופה. הם גם אינם נרשמים בספר החשבונות הכללי של החברה. למרות שתזרים המזומנים טרם התרחש, החברה עדיין חייבת לשלם עבור ההטבה שהתקבלה.
התחייבויות שנצברו, הנקראות גם הוצאות נצברות, קיימות רק כאשר משתמשים בשיטת חשבונאות צבירה. המושג התחייבות נצברת מתייחס לעיתוי ולעקרון ההתאמה. במסגרת חשבונאות מצטברת, יש לרשום את כל ההוצאות בדוחות הכספיים בתקופה שבה הן נוצרו, אשר עשוי להיות שונה מהתקופה שבה הן משולמות.
ההוצאות נרשמות באותה תקופה שבה מדווחות הכנסות קשורות כדי לספק למשתמשי הדוחות הכספיים מידע מדויק לגבי העלויות הנדרשות ליצירת הכנסות.
שיטת המזומנים או שיטת המזומנים היא דרך חלופית לרישום הוצאות. אבל זה לא צובר התחייבויות. התחייבויות שנצברו מוזנות לרשומות הפיננסיות במהלך תקופה אחת ובדרך כלל הופכות בתקופה הבאה כאשר משולמות. זה מאפשר לרשום את ההוצאה בפועל בסכום הדולר המדויק כאשר התשלום מתבצע במלואו.
סוגי התחייבויות שנצברו
ישנם שני סוגים של התחייבויות שנצברו שחברות חייבות לתת עליהם את הדעת, כולל שגרה וחוזרת. פירטנו להלן כמה מהפרטים החשובים ביותר לגבי כל אחד מהם.
התחייבויות שנצברו שגרתיות
סוג זה של אחריות נצברת מכונה גם התחייבות חוזרת. ככאלה, הוצאות אלו מתרחשות בדרך כלל כחלק מהפעילות השוטפת של החברה. לדוגמה, ריבית נצברת שיש לשלם לזוכה בגין התחייבות פיננסית, כגון הלוואה, נחשבת להתחייבות שגרתית או חוזרת. ייתכן שהחברה תחויב בריבית אך לא תשלם עליה עד לתקופת החשבון הבאה.
התחייבויות שנצברו לא שגרתיות
התחייבויות שנצברו לא שגרתיות הן הוצאות שאינן מתרחשות באופן קבוע. זו הסיבה שהם נקראים גם התחייבויות שנצברו נדירות. הם אינם חלק מהפעילות הרגילה של החברה. התחייבות לא שגרתית עשויה, אם כן, להיות הוצאה בלתי צפויה שחברה עשויה להתחייב עליה אך לא תצטרך לשלם עד לתקופת החשבון הבאה.
רישום יומן בגין התחייבות שנצברה
התחשבנות בהתחייבות שנצברה מחייבת רישום יומן. רואה חשבון מסמן בדרך כלל חיוב ואישור לחשבונות ההוצאות וחשבונות ההתחייבות הצבורים שלהם בהתאמה.
לאחר מכן, זה מתהפך עם תחילת תקופת החשבונאות הבאה והתשלום מתבצע. מחלקת הנהלת החשבונות מחייבת את חשבון ההתחייבות הצבורה ומזכה את חשבון ההוצאות, מה שמבטל את העסקה המקורית.
מתי נוצרות התחייבויות שנצברו?
התחייבויות שנצברו נובעות ממספר סיבות או כאשר מתרחשים אירועים במהלך העסקים הרגיל. לדוגמה:
בתום שנה קלנדרית, יש לרשום משכורות והטבות לעובדים בשנה המתאימה, ללא קשר למועד סיום תקופת השכר ומתי חלוקת תלושי השכר. לדוגמה, תקופת שכר של שבועיים עשויה להימשך מ-25 בדצמבר עד 7 בינואר.
למרות שהם לא מחולקים עד ינואר, עדיין יש שבוע שלם אחד של הוצאות לדצמבר. המשכורות, ההטבות והמיסים שנגרמו מ-25 בדצמבר עד 31 בדצמבר נחשבים להתחייבויות שנצברו. הוצאות אלו מחויבות כדי לשקף גידול בהוצאות. בתוך כך, ייזקפו התחייבויות שונות לדיווח על הגידול בהתחייבויות בסוף השנה.
התחייבות שנצברה לעומת חשבונות לתשלום (AP)
התחייבויות שנצברו וחייבים (AP) הם שני סוגי התחייבויות שחברות צריכות לשלם. אבל יש הבדל בין השניים. התחייבויות שנצברו הן עבור הוצאות שטרם חויבו, בין אם משום שהן הוצאה רגילה שאינה מצריכה חשבון (כלומר, שכר) או משום שהחברה טרם קיבלה חשבון מהספק (כלומר, חברת שירות) שטר כסף).
ככאלה, חשבונות זכאים (או חובות) הם בדרך כלל התחייבויות לטווח קצר ויש לשלם אותם תוך פרק זמן מסוים. הנושים שולחים חשבוניות או חשבונות, המתועדים על ידי מחלקת ה-AP של החברה המקבלת. לאחר מכן, המחלקה מנפיקה את התשלום עבור הסכום הכולל עד למועד הפירעון. תשלום ההוצאות הללו במהלך הזמן שצוין מסייע לחברות להימנע מחדלות פירעון.
דוגמאות לאחריות נצברת
כפי שצוין לעיל, חברות יכולות לצבור התחייבויות מסיבות רבות ושונות. ככזה, ישנם סוגים רבים ושונים של הוצאות הנכללות בקטגוריה זו. להלן כמה מהדוגמאות הנפוצות ביותר:
