מהו כרטיס עבודה?
מהו כרטיס עבודה? כרטיס עבודה הוא טופס המציג את משך הזמן של עובד בעבודה על עבודה מסוימת. הוא משמש כבסיס לחיוב עלויות העבודה הישירה ללקוחות, ועשוי לשמש גם לחישוב שכר העובדים המשולמים לפי שעה. בהקשר של התחשבנות בשעות שבהן עובד עובד, כרטיס עבודה ידוע גם כ"כרטיס שעות" או "דף זמנים", שבהם נעשה שימוש נפוץ יותר. בהקשר של רישום כמה שעות עובד השקיע במשימה מסוימת, ניתן להשתמש גם במונח "הזמנת עבודה".
מהו כרטיס עבודה? – הבנת כרטיס עבודה
כרטיסי עבודה משמשים לא רק כדי להבטיח שעובדים לפי שעה או זמניים מקבלים תשלום עבור העבודה שלהם. הם עשויים לשמש גם כדי להבטיח שלקוחות יחויבו עבור עבודה שבוצעה מטעמם אך בפיקוח המעסיק. ניתן להשתמש בכרטיסי עבודה גם לחישוב עלויות עבודה, לעקוב אחר פרודוקטיביות, ליצור תקציבים, לחזות צרכי עבודה עתידיים, לפקוח עין על פרויקטים ולקבוע רווח (והפסד).
כרטיס עבודה לעומת גיליון זמנים
כרטיסי עבודה המשמשים למעקב אחר שעות של עובד שעתי או זמני עשויים להיות על נייר או קיימים באופן דיגיטלי. שעות עבודה, זמני חופשה, צבירות והתאמות עשויות להתבצע בכרטיסי עבודה כאלה. הם נוטים להתמלא מדי שבוע, דו-שבועי, חודשי או דו-חודשי בהתאם לתקופת השכר של המעסיק. כרטיסי עבודה כאלה מוגשים למפקח אשר לאחר מכן מאשר או מתקן אותם, ובשלב זה הם נשלחים לשכר כדי שניתן יהיה לבצע תשלום. כרטיסי עבודה המשמשים כדפי זמן (או "גליונות זמנים") שהם דיגיטליים, כגון עם שעוני ניקוב או קוראי כרטיסי זמן אלקטרוניים, עשויים לסייע באוטומציה של תהליך החיוב או השכר. מכשירים כאלה עשויים אפילו להשתמש ביומטריה למען אבטחה נוספת.
כרטיס עבודה מול סדר עבודה
גיליון זמנים המשמש למעקב אחר עבודה שבוצעה עבור לקוח, המכונה גם הזמנת עבודה, נוטה להיות עבור שירותים. כרטיס עבודה בהקשר זה עשוי להכיל הוראות למשימה נתונה או תיאור כלשהו של בעיה, הערכות עלויות, כל טפסים רלוונטיים לאישור עבודה, התאריך וזמן העבודה ועלויות המשוערות, מי הגיש את הבקשה ומי יחויב, ושם המבקש את העבודה.
לדוגמה, אדם שמסר את מכוניתו לחנות רכב לצורך מספר פריטי תיקונים או תחזוקה יקבל חשבון המציג את משך הזמן שהשקיעו מכונאים שונים בחלקים שונים של המכונית, כמו גם את תעריפי החיוב שלהם. הזמן שהשקיע כל מכונאי במכונית נגזר מכרטיס העבודה.
