מהו מבנה ארגוני?
מהו מבנה ארגוני? מבנה ארגוני הוא מערכת המתארת כיצד מכוונות פעילויות מסוימות על מנת להשיג את מטרות הארגון. פעילויות אלו יכולות לכלול כללים, תפקידים ואחריות. המבנה הארגוני קובע גם איך המידע זורם בין רמות בחברה. לדוגמה, במבנה ריכוזי החלטות זורמות מלמעלה למטה, בעוד שבמבנה מבוזר כוח קבלת ההחלטות מתחלק בין רמות שונות בארגון. קיום מבנה ארגוני מאפשר לחברות להישאר יעילות וממוקדות.
מהו מבנה ארגוני? – המבנה הארגוני קובע גם איך המידע זורם בין רמות בחברה. לדוגמה, במבנה ריכוזי החלטות זורמות מלמעלה למטה, בעוד שבמבנה מבוזר כוח קבלת ההחלטות מתחלק בין רמות שונות בארגון. קיום מבנה ארגוני מאפשר לחברות להישאר יעילות וממוקדות.
מהו מבנה ארגוני? – נקודות מרכזיות
הבנת מבנה ארגוני
עסקים מכל הצורות והגדלים משתמשים בכבדות במבנים ארגוניים. הם מגדירים היררכיה ספציפית בתוך ארגון. מבנה ארגוני מוצלח מגדיר את תפקידו של כל עובד וכיצד הוא משתלב בתוך המערכת הכוללת. במילים פשוטות, המבנה הארגוני מפרט מי עושה מה כדי שהחברה תוכל לעמוד ביעדים שלה.
מבנה זה מספק לחברה ייצוג חזותי של האופן שבו היא מעוצבת וכיצד היא יכולה להתקדם בצורה הטובה ביותר בהשגת מטרותיה. מבנים ארגוניים מומחשים בדרך כלל באיזשהו תרשים או דיאגרמה כמו פירמידה, כאשר החברים החזקים ביותר בארגון יושבים בראש, בעוד אלו עם כמות הכוח הנמוכה ביותר נמצאים בתחתית.
חוסר מבנה רשמי עשוי להיות קשה עבור ארגונים מסוימים. לדוגמה, עובדים עשויים להתקשות לדעת למי עליהם לדווח. זה יכול להוביל לאי ודאות לגבי מי אחראי למה בארגון.
קיום מבנה יכול לסייע ביעילות ולספק בהירות לכולם בכל רמה. זה גם אומר שכל מחלקה ומחלקה יכולה להיות פרודוקטיבית יותר, מכיוון שהיא צפויה להיות ממוקדת יותר באנרגיה ובזמן.
מבנים ארגוניים ריכוזיים לעומת מבוזרים
מבנה ארגוני הוא ריכוזי או מבוזר. באופן מסורתי, ארגונים נבנו עם מנהיגות ריכוזית ושרשרת פיקוד מוגדרת. הצבא הוא ארגון המפורסם במבנה הריכוזי ביותר שלו, עם היררכיה ארוכה וספציפית של ממונים וכפופים. במערכת ארגונית ריכוזית, יש אחריות ברורה מאוד לכל תפקיד, כאשר תפקידים כפופים אינם עומדים בהדרכת הממונים עליהם.
חלה עלייה בארגונים מבוזרים, כפי שקורה עם סטארט-אפים טכנולוגיים רבים. זה מאפשר לחברות להישאר מהירות, זריזות ויכולות הסתגלות, כאשר כמעט כל עובד מקבל רמת סוכנות אישית גבוהה. לדוגמה, Johnson & Johnson היא חברה שידועה במבנה המבוזר שלה.
כחברה גדולה עם למעלה מ-200 יחידות עסקיות ומותגים המתפקדים בתעשיות שונות לעתים בתעשיות שונות, כל אחת מהן פועלת באופן אוטונומי. גם בחברות מבוזרות, עדיין יש בדרך כלל היררכיות מובנות (כגון מנהל התפעול הראשי הפועל ברמה גבוהה יותר מעמית ברמת הכניסה). עם זאת, צוותים מוסמכים לקבל החלטות משלהם ולהגיע למסקנה הטובה ביותר מבלי לקבל בהכרח "אישור" מלמעלה.
סוגי מבנים ארגוניים
מבנה פונקציונלי
ארבעה סוגים של מבנים ארגוניים נפוצים מיושמים בעולם האמיתי. הראשון והנפוץ ביותר הוא מבנה פונקציונלי. זה מכונה גם מבנה ארגוני אביורוקרטי ומפרק חברה בהתבסס על ההתמחות של כוח העבודה שלה. רוב העסקים הקטנים-בינוניים מיישמים מבנה פונקציונלי. חלוקת המשרד למחלקות המורכבות משיווק, מכירות ותפעול היא פעולה של שימוש במבנה ארגוני בירוקרטי.
מבנה אוגדתי או רב חטיבתי
הסוג השני נפוץ בקרב חברות גדולות בעלות יחידות עסקיות רבות. המכונה מבנה חטיבתי או רב חטיבתי (M-Form), חברה המשתמשת בשיטה זו בונה את צוות ההנהגה שלה על סמך המוצרים, הפרויקטים או החברות הבנות שהם מפעילים. דוגמה טובה למבנה זה היא Johnson & Johnson. עם אלפי מוצרים וקווי עסק, החברה בונה את עצמה כך שכל יחידה עסקית פועלת כחברה משלה עם נשיא משלה.
ניתן גם לייעד חטיבות גיאוגרפית בנוסף להתמחות. לדוגמה, לתאגיד גלובלי עשויה להיות חטיבה בצפון אמריקה וחטיבה אירופית.
מבוסס צוות
בדומה למבנים חטיבתיים או פונקציונליים, ארגונים מבוססי צוות נפרדים לצוותים מלוכדים של עובדים המשרתים מטרות ותפקודים מסוימים, אך כאשר כל צוות הוא יחידה המכילה גם מנהיגים וגם עובדים.
מבנה שטוח (פלטרכי).
Flatarchy, הידוע גם כמבנה אופקי, הוא חדש יותר יחסית, ונמצא בשימוש בקרב סטארט-אפים רבים. כפי שהשם מרמז, הוא משטח את ההיררכיה ואת שרשרת הפיקוד ומעניק לעובדיו הרבה אוטונומיה. לחברות המשתמשות במבנה מסוג זה יש מהירות יישום גבוהה.
צורת מטריקס
לחברות יכולות להיות גם מבנה מטריציוני. זה גם הכי מבלבל והכי פחות בשימוש. מבנה זה משלב עובדים על פני ממונים, חטיבות או מחלקות שונות. לעובד שעובד בחברה משולבת, למשל, עשויות להיות חובות הן במכירות והן בשירות לקוחות.
מבנה מעגלי
מבנים מעגליים הם היררכיים, אך אומרים שהם מעגליים מכיוון שהם ממקמים עובדים ומנהלים ברמה גבוהה יותר במרכז הארגון עם טבעות קונצנטריות שמתרחבות החוצה, המכילות עובדים וצוות ברמה נמוכה יותר. דרך התארגנות זו נועדה לעודד תקשורת פתוחה ושיתוף פעולה בין הדרגות השונות.
מבנה רשת
מבנה הרשת מארגן קבלנים וספקי צד שלישי לביצוע פונקציות מפתח מסוימות. הוא כולל מטה קטן יחסית עם משרדי לוויינים מפוזרים גיאוגרפית, יחד עם פונקציות מפתח במיקור חוץ לחברות ויועצים אחרים.
היתרונות של מבנים ארגוניים
הקמה של מבנה ארגוני יכול להועיל מאוד לחברה. המבנה לא רק מגדיר את ההיררכיה של החברה אלא גם מאפשר למשרד לפרוס את מבנה השכר לעובדיה. על ידי הצבת המבנה הארגוני, המשרד יכול להחליט על דרגות וטווחי שכר לכל תפקיד.
המבנה גם הופך את התפעול ליעילה יותר והרבה יותר אפקטיבית. על ידי הפרדת עובדים ופונקציות למחלקות שונות, החברה יכולה לבצע פעולות שונות בבת אחת בצורה חלקה.
בנוסף, מבנה ארגוני ברור מאוד מודיע לעובדים כיצד לבצע את עבודתם בצורה הטובה ביותר. לדוגמה, בארגון היררכי, העובדים יצטרכו לעבוד קשה יותר בקניית טובה או בחיזור אחר בעלי כוח קבלת החלטות. בארגון מבוזר, העובדים חייבים לקחת יותר יוזמה ולהביא לשולחן פתרון בעיות יצירתי. זה גם יכול לעזור להגדיר ציפיות לאופן שבו עובדים יכולים לעקוב אחר הצמיחה שלהם בתוך חברה ולהדגיש סט מסוים של מיומנויות – כמו גם לעובדים פוטנציאליים כדי לאמוד אם חברה כזו תתאים לתחומי העניין וסגנונות העבודה שלהם.
מהם כמה סוגים של מבנים ארגוניים?
ארבעת סוגי המבנים הארגוניים הם מבנים פונקציונליים, רב-חטיבים, שטוחים ומטריציים. אחרים כוללים מבנים מעגליים, מבוססי צוות ומבנים רשתיים.
מהם המרכיבים המרכזיים של מבנה ארגוני?
מרכיבים מרכזיים של מבנה ארגוני כוללים כיצד פעילויות מסוימות מכוונות על מנת להשיג את מטרות הארגון, כגון כללים, תפקידים, אחריות וכיצד זורם מידע בין רמות בחברה.
מהי דוגמה למבנה ארגוני?
דוגמה למבנה ארגוני הוא מבנה מבוזר, המעניק ליחידים ולצוותים דרגות גבוהות של אוטונומיה ללא צורך בצוות ליבה שיאשר באופן קבוע החלטות עסקיות. דוגמה טובה למבנה המבוזר הזה היא ג'ונסון אנד ג'ונסון. עם אלפי מוצרים וקווי עסק, החברה בונה את עצמה כך שכל יחידה עסקית פועלת כחברה משלה עם נשיא משלה.
מהי תרשים מבנה ארגוני?
מבנים ארגוניים מומחשים בדרך כלל באיזשהו תרשים או דיאגרמה כמו פירמידה, כאשר החברים החזקים ביותר בארגון יושבים בראש, בעוד אלו עם כמות הכוח הנמוכה ביותר נמצאים בתחתית.
מהו המבנה הארגוני הטוב ביותר?
אין מבנה ארגוני אחד הטוב ביותר, מכיוון שהוא תלוי באופי החברה ובענף בו היא פועלת.
סיכום ומסקנות
ישנם תחומי לימוד שלמים המבוססים על איך לייעל ולבנות ארגונים בצורה הטובה ביותר כדי להיות היעילים והפרודוקטיביים ביותר. מנהיגים בכירים צריכים לשקול מגוון גורמים לפני שהם מחליטים איזה סוג של ארגון הוא הטוב ביותר עבור העסק שלהם, כולל המטרות העסקיות, התעשייה והתרבות של החברה.
