מהו מבקר פנימי (IA)?
מהו מבקר פנימי (IA)? מבקר פנימי (IA) הוא איש מקצוע מיומן המועסק על ידי חברות כדי לספק הערכות עצמאיות ואובייקטיביות של פעילויות פיננסיות ותפעוליות עסקיות, כולל ממשל תאגידי. מוטלת עליהם המשימה להבטיח שחברות עומדות בחוקים ובתקנות, פועלות לפי נהלים נאותים ומתפקדות בצורה יעילה ככל האפשר.
מהו מבקר פנימי (IA)? – נקודות מרכזיות
הבנת מבקר פנימי (IA)
תפקידו העיקרי של מבקר פנימי (IA) הוא לזהות בעיות ולתקן אותן לפני שהן מתגלות במהלך ביקורת חיצונית על ידי חברה חיצונית או סוכנויות רגולטוריות, כגון רשות ניירות ערך והבורסה (SEC). אחד מתפקידי ה-SEC הוא להסדיר כיצד חברות מדווחות על הדוחות הכספיים שלהן כדי להבטיח שלמשקיעים תהיה גישה לכל המידע הדרוש לפני השקעה.
ביקורת פנימית מבצעת בדרך כלל את שלוש המשימות המפורטות להלן.
תהליך ביקורת פנימית
כדי להשיג מטרה זו, מבקרים פנימיים יבצעו בדרך כלל מספר רב של משימות, כולל בחינת דוחות כספיים, דוחות הוצאות, מלאי, נתונים פיננסיים, שיטות תקציב וחשבונאות, כמו גם יצירת הערכות סיכונים לכל מחלקה. הערות מפורטות נלקחות, נערכים ראיונות עם עובדים, מפוקחים על לוחות הזמנים של העבודה, מאומתים נכסים פיזיים, ודוחות כספיים נבדקים על מנת לחסל שגיאות או שקרים שעלולים להזיק ולמצוא דרכים להגביר את הפרודוקטיביות.
לאחר שמבקר פנימי סיים את הבדיקה, הממצאים מוצגים בדוח רשמי. דוח הביקורת מתאר כיצד בוצעה הביקורת, מה גילתה ובמידת הצורך הצעות לאילו שיפורים ניתן לבצע. הוא מוצג בדרך כלל למנהלים בכירים בחברה. אם מומלצים שינויים, מקובל שמבקר פנימי מתבקש להשלים ביקורת מעקב כדי לקבוע עד כמה השינויים המומלצים בוצעו.
חברות ציבוריות המנוהלות כהלכה מבצעות גם ביקורות פנימיות כדי לוודא שהחברה עומדת בתקנות הפדרליות והמדינתיות, לרבות אלו שנקבעו על ידי ה-SEC. עם זאת, חברות חייבות גם לוודא ששיטות החשבונאות שלהן עוקבות אחר הנחיות החשבונאות כפי שנקבעו על ידי כללי החשבונאות המקובלים (GAAP).
דרישות למבקרים פנימיים
TheInstitute of Internal Auditors(IIA), שהוקם בשנת 1941 ומרכזו בפלורידה, הוא הארגון המקצועי הבינלאומי שקובע סטנדרטים, הנחיה, שיטות עבודה מומלצות וקוד אתי עבור מתרגלים. באתר האינטרנט שלו, IIA מגדיר ביקורת פנימית כ: " פעילות הבטחה וייעוץ עצמאית ואובייקטיבית שנועדה להוסיף ערך ולשפר את פעילות הארגון. זה עוזר לארגון להשיג את יעדיו על ידי הבאת גישה שיטתית וממושמעת להערכת ולשיפור האפקטיביות של תהליכי ניהול סיכונים, בקרה וממשל."
מבקר פנימי מול מבקר חיצוני
לפעמים התפקיד של המבקר הפנימי והחיצוני יכול להיות מבולבל. ההבדל העיקרי בין השניים הוא שמבקרים פנימיים (IA) עובדים מטעם הנהלת החברה. מבקרים פנימיים נשכרים על ידי החברה, בעוד שמבקרים חיצוניים ממונים בהצבעת בעל מניות.
מבקרים פנימיים מועסקים כדי לחנך את ההנהלה והצוות כיצד העסק יכול לתפקד טוב יותר. למבקרים חיצוניים, לעומת זאת, אין חובות כאלה. הם אחראים לבדיקת דוחות כספיים כדי לוודא שהם מדויקים ועומדים ב-GAAP. הממצאים שלהם מדווחים לאחר מכן לבעלי המניות, ולא להנהלה.
לפי איגוד בוחני ההונאה המוסמכים, תפקידו של המבקר החיצוני הוא: "לבדוק את הרישומים החשבונאיים של הלקוחות ולהביע דעה האם דוחות כספיים מוצגים בצורה הוגנת בהתאם לתקנים החשבונאיים הרלוונטיים של הישות, כגון כללי עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP) או תקני דיווח כספי בינלאומיים (IFRS). עליהם לקבוע אם הדוחות הכספיים נקיים מהצגה מוטעית מהותית, בין אם עקב טעות או הונאה."
זוהי דרישה משפטית שכל הדוחות הכספיים של חברות ציבוריות יעברו ביקורת על ידי רואה חשבון צד שלישי, בהתאם לחוק ניירות הערך משנת 1933 וחוק בורסת ניירות ערך משנת 1934.
היתרונות של מבקר פנימי (IA)
חברות רבות בוחרות להעסיק מבקר פנימי, למרות שאינן מחויבות לכך על פי חוק. ביקורת פנימית איתנה נתפסת כדרך מפתח לתקן בעיות במהירות, לשמור על מוניטין טוב ולמנוע בזבוז כסף. דוחות המוגשים על ידי מבקרים פנימיים (IA) יכולים לעזור לחברות לשגשג ולפעול ביעילות מירבית. מסיבה זו, מנהלים רבים רואים בהם הוצאה הכרחית.
חברות רבות בוחרות להעסיק מבקר פנימי, למרות שאינן מחויבות לכך על פי חוק. ביקורת פנימית איתנה נתפסת כדרך מפתח לתקן בעיות במהירות, לשמור על מוניטין טוב ולמנוע בזבוז כסף. דוחות המוגשים על ידי מבקרים פנימיים (IA) יכולים לעזור לחברות לשגשג ולפעול ביעילות מירבית. מבקרים פנימיים גם מגדירים את החברה להצלחה כשהביקורת החיצונית השנתית שלה מגיעה. תפקידו של מבקר פנימי הוא בעיקרו לעזור לתפוס ולתקן בעיות לפני שלמבקר חיצוני יש הזדמנות לעשות זאת. מסיבה זו, מנהלים רבים רואים בהם הוצאה הכרחית.
