מהו ספר לבן?
מהו ספר לבן? נייר לבן הוא מסמך מידע שמונפק על ידי חברה או ארגון ללא מטרות רווח כדי לקדם או להדגיש את התכונות של פתרון, מוצר או שירות שהיא מציעה או מתכננת להציע. ניירות לבנים משמשים גם כשיטה להצגת מדיניות ממשלתית וחקיקה ולאמוד דעת הקהל.
מהו ספר לבן? – ניירות לבנים משמשים גם כשיטה להצגת מדיניות ממשלתית וחקיקה ולאמוד דעת הקהל.
מהו ספר לבן? – נקודות מרכזיות
מטרת ספר לבן
ניירות לבנים הם מסמכי מכירה ושיווק המשמשים כדי לפתות או לשכנע לקוחות פוטנציאליים ללמוד יותר על מוצר, שירות, טכנולוגיה או מתודולוגיה מסוימים.
ניירות לבנים מיועדים בדרך כלל למטרות שיווק עסקיות לעסקים (B2B) בין יצרן לסיטונאי, או בין סיטונאי לקמעונאי. הוא יכול לספק דוח או מדריך מעמיק על מוצר או נושא ספציפי ונועד לחנך את קוראיו.
העובדות המוצגות במאמרים לבנים מגובות לרוב במחקר ובסטטיסטיקה ממקורות אמינים ויכולות לכלול תרשימים, גרפים, טבלאות ודרכים אחרות להמחשת נתונים. נייר לבן יכול לתקשר את הפילוסופיה של הארגון או להציג ממצאי מחקר הקשורים לתעשייה.
סוגי ניירות לבנים
אסטארטאפ, תאגיד גדול או סוכנות ממשלתית ישתמשו במסמכים לבנים בצורה שונה. ישנם שלושה סוגים עיקריים של ניירות לבנים, כולל רקעים, רשימות ממוספרות ומסמכים לבנים לבעיות/פתרונות.
אנשי רקע מפרטים את התכונות הטכניות של מוצר או שירות חדש. נועדו לפשט מידע טכני מסובך, הם משמשים ל:
•תמוך בהערכה טכנית
•השקת מוצר
•לקדם מוצר או מוביל בתעשייה
רשימות ממוספרות מדגישות את הנקודות העיקריות של מוצר או שירות חדש, ולעתים קרובות מעוצבות עם כותרות ונקודות תבליטים כמו הפורמט המוכר הבא:
•3 שאלות לשאול
•5 דברים שאתה צריך לדעת
•10 טיפים
ניירות בעיות/פתרון מזהות בעיות ספציפיות איתן מתמודדים לקוחות פוטנציאליים ומציעות טיעון מבוסס נתונים לגבי האופן שבו מוצר או שירות נבחרים מספקים פתרון ל:
•ליצור מכירות חדשות
•לחנך את אנשי המכירות על מאפייני המוצר
• לבנות עניין בתעשייה.
איך לכתוב ספר לבן
ניירות לבנים שונים מחומרי שיווק אחרים, כגון חוברות. חוברות וחומרי שיווק מסורתיים עשויים להיות נוצצים ומובנים מאליהם, אבל נייר לבן נועד לספק ראיות משכנעות ועובדתיות הפותרות בעיה או אתגר.
נייר לבן צריך לספק מידע נחקר היטב שלא נמצא בחיפוש פשוט באינטרנט ויש לו נרטיב משכנע כדי לשמור על תשומת הלב של הקורא. המחבר של ספר לבן צריך:
• מחקר והגדר את הנושא במלואו.
• צור מתווה מדויק של מידע.
• כתבו מבוא שמושך תשומת לב.
• פרמט את הנייר לקריאה נוחה.
• בדוק והגהה.
מהי דוגמה של ספר לבן?
כל המסמכים הללו, הזמינים לציבור באתר האינטרנט של מיקרוסופט, מתמקדים בהיבטים של חבילת שירותי הענן של החברה. בניגוד לחוברות, למסמכים הלבנים הללו אין הצעות מכירות ברורות. במקום זאת, הם צוללים לנושאים רלוונטיים, כגון אבטחת ענן, עננים היברידיים והיתרונות הכלכליים של אימוץ מחשוב ענן.
כיצד השתמשו תעשיות חדשות בניירות לבנים?
ידוע גם כי מטבעות קריפטו מפרסמים מסמכים לבנים במהלך הנפקות מטבעות ראשוניות (ICOs) ולעתים קרובות הנפיקו מסמכים לבנים כדי לפתות משתמשים ו"משקיעים" לפרויקטים שלהם. ביטקוין הושק כמה חודשים לאחר שהשם הבדוי Satoshi Nakamoto הוציא את העיתון הלבן המפורסם שלו באינטרנט באוקטובר 2008.
למה זה נקרא ספר לבן?
ייתכן שהמסמכים הלבנים התפתחו מהשימוש ב"ניירות כחולים" בבריטניה של המאה ה-19, שם כריכת הדו"ח הפרלמנטרי הייתה כחולה. כשנושא לממשלה היה פחות רציני, הכריכה הכחולה הושלך ופורסם עם כריכות לבנות. דיווחים אלו נקראו "ספרים לבנים". בארצות הברית, השימוש במסמכים לבנים ממשלתיים פירושו לעתים קרובות דוח רקע או הנחיות בנושא ספציפי.
סיכום ומסקנות
נייר לבן הוא מסמך מידע שהופק על ידי חברה, סוכנות ממשלתית או ארגון ללא מטרות רווח כדי לקדם את התכונות של פתרון, מוצר או שירות שהוא מציע או מתכוון להציע. העובדות המוצגות במאמרים לבנים מגובות לרוב במחקר וסטטיסטיקה ממקורות מהימנים ונכתבות בדרך כלל באחד משלושת הפורמטים הכוללים רקעים, רשימות ממוספרות ומאמרי בעיות/פתרונות.
