מהו תרשים ארגוני?
מהו תרשים ארגוני? תרשים ארגוני הוא דיאגרמה המעבירה חזותית את המבנה הפנימי של החברה על ידי פירוט התפקידים, האחריות והיחסים בין אנשים בתוך ישות. זוהי דרך אחת לדמיין ביורוקרטיה. תרשימים ארגוניים מכונים לחילופין "תרשימי ארגון" או "תרשימי ארגון".
מהו תרשים ארגוני? – תרשימים ארגוניים מכונים לחילופין "תרשימי ארגון" או "תרשימי ארגון".
מהו תרשים ארגוני? – נקודות מרכזיות
הבנת תרשימים ארגוניים
תרשימים ארגוניים מתארים בצורה רחבה ארגון ארגוני, או מתארים מחלקה או יחידה ספציפית.
תרשימים ארגוניים מציגים באופן גרפי את הסטטוס השיארכיארכי של העובד ביחס לאנשים אחרים בחברה. לדוגמה, עוזר במאי ייפול תמיד ישירות מתחת לדירקטור בטבלה, מה שמצביע על כך שהראשון מדווח לאחרון. תרשימים ארגוניים משתמשים בסמלים פשוטים כגון קווים, ריבועים ומעגלים כדי לחבר בין כותרות עבודה שונות הקשורות זו לזו.
ללא קשר למבנה של ארגון, תרשימי ארגון שימושיים במיוחד כאשר ישות שוקלת ארגון מחדש של כוח העבודה שלה או משנה את מתחם הניהול שלה. והכי חשוב, תרשימי ארגון מאפשרים לעובדים לראות בשקיפות כיצד התפקידים שלהם משתלבים במבנה החברה הכולל.
תרשים ארגוני היררכי
המודל הנפוץ ביותר הזה ממקם את האנשים בדירוג הגבוה ביותר בראש הטבלה וממקם אנשים בעלי דירוג נמוך מתחתיהם. היררכיות ארגוניות תלויות בדרך כלל בתעשייה, במיקום הגיאוגרפי ובגודל החברה.
לדוגמה, חברה ציבורית מציגה בדרך כלל את בעלי המניות בתיבה הגבוהה ביותר, ואחריה את הדברים הבאים בסדר אנכי יורד:
כותרות עבודה אחרות שעשויות לעקוב אחר מנהלי c-suite כוללים:
ארגונים פורמליים רבים מאורגנים בצורה היררכית וניתן להציגם בצורת תרשים. אלה כוללים תאגידים אך גם עמותות, ממשלות, בתי ספר ואוניברסיטאות, והצבא (כפי שממחיש התרשים שלהלן).
מצבא ל-Squad..mil
סוגים אחרים של תרשימי ארגון
מה צריך להראות בתרשים ארגוני?
תרשים ארגוני צריך להראות חזותית מה הסטטוס ההיררכי של עובד מסוים ביחס לאנשים אחרים בחברה. לדוגמה, עוזר במאי ייפול תמיד ישירות מתחת לדירקטור בטבלה, מה שמצביע על כך שהראשון מדווח לאחרון.
מדוע חשוב תרשים ארגוני?
תרשימי ארגון מתארים את ההיררכיה של הארגון, שיכולה לזהות בבירור ותק וקווי סמכות שיש לעקוב אחריהם. זה יכול גם להראות אילו תפקידים אחראים לאילו משימות, חטיבות, מחלקות או אזורים. זה יכול להסיר אי בהירות ולשפר את התקשורת.
מהם התרשימים הארגוניים הנפוצים ביותר?
שני סוגי הפורמטים של תרשים ארגוני המשמשים לרוב הם היררכיים ושטוחים. הירארכי הוא הנפוץ ביותר והוא מציג את דירוג האנשים על סמך תפקידם בחברה בסדר אנכי יורד. פורמט שטוח, המכונה גם תרשים ארגוני "אופקי", מציב את כל הפרטים באותה רמה, ומעיד על יכולת קבלת החלטות אוטונומית שבה הכוח הזה מתחלק שווה בשווה.
איך אני מכין תרשים ארגוני?
ישנן חבילות תוכנה ותבניות אינטרנט זמינות כדי לעזור ביצירת תרשים ארגוני. אתה יכול אפילו לייצר אחד ביד. המפתח הוא לתאר את ההיררכיה של הארגון, עם תפקידים בכירים יותר בראש. מתחת לכל תפקיד צריכים להיות תפקידים ותפקידים כפופים, אשר עשויים להיות מופרדים לפי חטיבה או מחלקה. בהתאם לאופן שבו הארגון בנוי במציאות, התרשים צריך להעריך אותו.
מהם סוגים אחרים של תרשימים ארגוניים?
פחות נפוץ, אך עדיין יעיל בהגדרת תפקידים, הם המטריצות והתרשימים הארגוניים החטיבים. התרשים הארגוני המטריצי מקבץ אנשים לפי מערכי המיומנויות המשותפים שלהם, המחלקות שבהן הם עובדים והאנשים אליהם הם מדווחים. זה מכונה "מטריקס" מכיוון שהוא מראה עובדים וצוותים המתקשרים עם יותר ממנהל אחד. חטיבה תציג את הארגון של חברה על סמך כמה קריטריונים ספציפיים, למשל קו מוצרים או אזור גיאוגרפי. לדוגמה, יצרן רכב עשוי להיות מאורגן על סמך סוגי המוצרים השונים שהם מציעים.
סיכום ומסקנות
תרשימים ארגוניים מאפשרים להבין ויזואלית את המבנה וההיררכיה של הארגון. זה יכול לתת סקירה כללית של אופן פריסת המידע וההנחיות באמצעות ארגונים, שיכולים לנוע מגופים ממשלתיים לתאגידים ועד לצבא. התפקידים הבכירים ביותר מופיעים בראש הטבלה כאשר תפקידים כפופים נופלים תחתיהם. המראה והזרימה של התרשים ישתנו בהתאם לגודל הארגון ולאופן שבו מסודרים תפקידיו.
