מהו תכנון משאבי אנוש (HRP)?
מהו תכנון משאבי אנוש (HRP)? תכנון משאבי אנוש (HRP) הוא תהליך מתמשך של תכנון שיטתי להשגת שימוש מיטבי בנכס היקר ביותר של הארגון – עובדים איכותיים. תכנון משאבי אנוש מבטיח את ההתאמה הטובה ביותר בין עובדים לעבודות תוך הימנעות ממחסור בכוח אדם או עודפים. ישנם ארבעה שלבים מרכזיים לתהליך HRP. הם כוללים ניתוח היצע עבודה נוכחי, חיזוי ביקוש לעבודה, איזון ביקוש לעבודה חזוי עם היצע ותמיכה ביעדים ארגוניים. HRP היא השקעה חשובה לכל עסק שכן היא מאפשרת לחברות להישאר פרודוקטיביות ורווחיות כאחד.
מהו תכנון משאבי אנוש (HRP)? – ישנם ארבעה שלבים מרכזיים לתהליך HRP. הם כוללים ניתוח היצע עבודה נוכחי, חיזוי ביקוש לעבודה, איזון ביקוש לעבודה חזוי עם היצע ותמיכה ביעדים ארגוניים. HRP היא השקעה חשובה לכל עסק שכן היא מאפשרת לחברות להישאר פרודוקטיביות ורווחיות כאחד.
מהו תכנון משאבי אנוש (HRP)? – נקודות מרכזיות
למה משמש תכנון משאבי אנוש (HRP)?
תכנון משאבי אנוש מאפשר לחברות לתכנן מראש כדי שיוכלו לשמור על אספקה קבועה של עובדים מיומנים. התהליך משמש כדי לעזור לחברות להעריך את הצרכים שלהן ולתכנן מראש כדי לענות על צרכים אלה.
תכנון משאבי אנוש צריך להיות גמיש מספיק כדי לעמוד באתגרי כוח אדם לטווח קצר תוך התאמה לתנאים המשתנים בסביבה העסקית בטווח הארוך יותר. HRP מתחיל בהערכה וביקורת של היכולת הנוכחית של משאבי אנוש.
כאן, זיהוי מערך המיומנויות של החברה ומיקוד המיומנויות שהחברה זקוקה לה מאפשרים לה להגיע אסטרטגית ליעדים העסקיים ולהצטייד באתגרים עתידיים. כדי להישאר תחרותיים, עסקים עשויים להזדקק למיומנויות מתקדמות או לשיפור מיומנות העובדים שלהם ככל שסביבת השוק מתפתחת ומשתנה.
כדי לשמר עובדים ולהישאר תחרותי, HRP מסתכלת לעתים קרובות על עיצוב ארגוני, הנעת עובדים, תכנון רצף והגדלת ההחזר על ההשקעה הכוללת.
אתגרים של תכנון משאבי אנוש (HRP)
האתגרים ל-HRP כוללים כוחות המשתנים תמיד. אלה כוללים עובדים שחולים, מקבלים קידום, יציאה לחופשה או עזיבה לעבודה אחרת. HRP מבטיח את ההתאמה הטובה ביותר בין עובדים למשרות, תוך מניעת מחסור ועודפים במאגר העובדים.
כדי לסייע במניעת חסימות דרכים עתידיות ולעמוד ביעדים שלהם, מנהלי משאבי אנוש צריכים לתכנן את הפעולות הבאות:
השקעה ב-HRP היא אחת ההחלטות החשובות ביותר שחברה יכולה לקבל. אחרי הכל, חברה טובה רק כמו העובדים שלה, ורמה גבוהה של מעורבות עובדים יכולה להיות חיונית להצלחת החברה. אם לחברה יש את העובדים הטובים ביותר ואת השיטות הטובות ביותר במקום, זה יכול להיות ההבדל בין איטיות לפרודוקטיביות, לעזור להוביל חברה לרווחיות.
מהם ארבעת השלבים לתכנון משאבי אנוש (HRP)?
ישנם ארבעה שלבים כלליים ורחבים המעורבים בתהליך תכנון משאבי אנוש. יש לבצע כל שלב ברצף על מנת להגיע אל המטרה הסופית, שהיא פיתוח אסטרטגיה המאפשרת לחברה למצוא בהצלחה ולשמר מספיק עובדים מתאימים כדי לענות על צרכי החברה.
ניתוח היצע העבודה
השלב הראשון בתכנון משאבי אנוש הוא זיהוי אספקת משאבי האנוש הנוכחית של החברה. בשלב זה, מחלקת משאבי אנוש בוחנת את חוזק הארגון בהתבסס על מספר העובדים, כישוריהם, כישוריהם, התפקידים, ההטבות ורמות הביצועים שלהם.
חיזוי ביקוש לעבודה
השלב השני מחייב את החברה לשרטט את עתיד כוח העבודה שלה. כאן, מחלקת משאבי אנוש יכולה לשקול נושאים מסוימים כמו קידומים, פרישות, פיטורים והעברות – כל מה שמביא בחשבון את הצרכים העתידיים של חברה. מחלקת משאבי אנוש יכולה גם לבחון תנאים חיצוניים המשפיעים על הביקוש לעבודה, כגון טכנולוגיה חדשה שעשויה להגדיל או להקטין את הצורך בעובדים.
איזון בין ביקוש לעבודה להיצע
השלב השלישי בתהליך HRP הוא חיזוי הביקוש לתעסוקה. משאבי אנוש יוצר ניתוח agap המפרט צרכים ספציפיים כדי לצמצם את היצע העבודה של החברה לעומת ביקוש עתידי. ניתוח זה ייצור לעתים קרובות סדרה של שאלות, כגון:
פיתוח ויישום תוכנית
התשובות לשאלות מניתוח הפערים עוזרות ל-HR לקבוע כיצד להמשיך, שהוא השלב האחרון של תהליך HRP. משאבי אנוש חייבים כעת לנקוט בצעדים מעשיים כדי לשלב את התוכנית שלו עם שאר החברה. המחלקה זקוקה לתקציב, ליכולת ליישם את התוכנית ולמאמץ משותף עם כל המחלקות כדי להוציא את התוכנית לפועל.
מהי המטרה של תכנון משאבי אנוש (HRP)?
המטרה של תכנון משאבי אנוש היא לקבל את מספר הצוות האופטימלי כדי להרוויח את מירב הכסף עבור החברה. מכיוון שהמטרות והאסטרטגיות של חברה משתנות עם הזמן, תכנון המשאב האנושי חייב להתאים בהתאם. בנוסף, הגלובליזציה גוברת, מחלקות משאבי אנוש יתמודדו עם הצורך ליישם שיטות עבודה חדשות כדי להתאים לתקנות העבודה הממשלתיות המשתנות ממדינה למדינה.
השימוש המוגבר בעובדים מרוחקים על ידי תאגידים רבים ישפיע גם על תכנון משאבי אנוש ויחייב את מחלקות משאבי אנוש להשתמש בשיטות וכלים חדשים כדי לגייס, להכשיר ולשמר עובדים.
מדוע תכנון משאבי אנוש חשוב?
תכנון משאבי אנוש (HRP) מאפשר לעסק לשמור ולמקד טוב יותר את הסוג הנכון של כישרונות להעסיק – בעל הכישורים הטכניים והרכים הנכונים כדי לייעל את תפקודם בחברה. זה גם מאפשר למנהלים להכשיר טוב יותר את כוח העבודה ולעזור להם לפתח את הכישורים הנדרשים.
מהו תכנון משאבי אנוש "קשה" לעומת "רך"?
Hard HRP מעריך מדדים כמותיים שונים כדי להבטיח שהמספר הנכון של אנשים מהסוג הנכון זמין בעת הצורך על ידי החברה. Soft HRP מתמקדת יותר במציאת עובדים עם התרבות הארגונית, המוטיבציה והגישה הנכונים. לעתים קרובות אלה משמשים במקביל.
מהם השלבים הבסיסיים ב-HRP?
HRP מתחיל בניתוח של מאגר העבודה הזמין ממנו יכולה חברה לשאוב. לאחר מכן הוא מעריך את הביקוש הנוכחי והעתידי של המשרד לסוגים שונים של עבודה ומנסה להתאים את הביקוש הזה להיצע המועמדים לעבודה.
סיכום ומסקנות
עובדים איכותיים הם הנכס היקר ביותר של החברה. תכנון משאבי אנוש כרוך בפיתוח אסטרטגיות כדי להבטיח שלעסק יש אספקה מספקת של עובדים כדי לענות על צרכיו והוא יכול להימנע מעודף או מחסור בעובדים.
ישנם ארבעה שלבים כלליים בפיתוח אסטרטגיה כזו: ראשית, ניתוח היצע העבודה הנוכחי של החברה; שנית, קביעת צורכי העבודה העתידיים של החברה; שלישית, איזון בין צורכי העבודה של החברה לבין היצע העובדים שלה; ורביעית, פיתוח ויישום תוכנית משאבי אנוש בכל הארגון.
אסטרטגיית HRP מוצקה יכולה לעזור לחברה להיות פרודוקטיבית ורווחית כאחד.
