מהן שיטות עבודה מומלצות?
מהן שיטות עבודה מומלצות? שיטות עבודה מומלצות הן קבוצה של קווים מנחים, אתיקה או רעיונות המייצגים את דרך הפעולה היעילה או הנבונה ביותר במצב עסקי נתון. שיטות עבודה מומלצות עשויות להיקבע על ידי רשויות, כגון רגולטורים, ארגוני רגולציה עצמית (SROs) או גופים שלטוניים אחרים, או שהן עשויות להיקבע באופן פנימי על ידי צוות ההנהלה של החברה.
מהן שיטות עבודה מומלצות? – שיטות עבודה מומלצות עשויות להיקבע על ידי רשויות, כגון רגולטורים, ארגוני רגולציה עצמית (SROs) או גופים שלטוניים אחרים, או שהן עשויות להיקבע באופן פנימי על ידי צוות ההנהלה של החברה.
מהן שיטות עבודה מומלצות? – נקודות מרכזיות
כיצד פועלות השיטות המומלצות
שיטות עבודה מומלצות משמשות מסגרת כללית למגוון מצבים. לדוגמה, בעסקים המייצרים מוצרים פיזיים, שיטות עבודה מומלצות המדגישות דרכים יעילות להשלמת משימות עשויות להינתן לעובדים. רשימות שיטות עבודה מומלצות עשויות גם לתאר נהלי בטיחות על מנת למזער פציעות עובדים.
עבור רואי חשבון ארגוניים, עקרונות החשבונאות המקובלים (GAAP) מייצגים שיטות עבודה מומלצות. GAAP הוא קבוצה נפוצה של תקנים חשבונאיים שמטרתם לשפר את הבהירות, העקביות וההשוואה של התקשורת של מידע פיננסי.
GAAP מאפשר השוואה צולבת של מידע פיננסי בין חברות שונות באותו מגזר. זה מועיל למשקיעים ולחברות שהם משקיעים בהן על ידי קידום השקיפות.
מנהלי השקעות עשויים לפעול לפי שיטות עבודה מומלצות בעת טיפול בכסף של לקוח על ידי השקעה מושכלת בתיק מגוון היטב ועמידה בסובלנות הסיכון, אופקי הזמן ויעדי הפרישה של הלקוח.
נסיבות ייחודיות
"שיטות עבודה מומלצות" הוא מונח שניתן ליישם בצורה רחבה ולרוחב שלל תעשיות. בעולם העסקים, הביטוי משמש בהקשר לכל דבר, החל מניהול פרויקטים ועד פונקציות ביקורת כדי להסביר את השיטה היעילה ביותר להשלמת משימה עסקית.
עם הופעתן של מערכות בקרת איכות חדשות יותר הגיע הצורך בדרך ליישם אמות מידה מדידות ולתקשר דרכים ליישום מהיר של סטנדרטים חדשים של מצוינות בארגון. זה נעשה על ידי זיהוי בעיות, כימות התדרים שלהן, טיפוח פתרונות ומעקב אחר ביצוע הפתרונות הללו כדי להבטיח שהם פותרים את הבעיות שעל הפרק.
שיטות עבודה מומלצות כמדדים בתעשייה
שיטות עבודה מומלצות יכולות לשמש גם כאבנצ'מרק שבו חברה אחת יכולה לחלוק פתרונות מעשיים עם ארגונים אחרים. נניח שיש חברה ידועה בתשתית הפצת המוצרים הטובה מסוגה שלה. כשהיא מתבקשת לתאר במדויק את שיטות העבודה המומלצות שהובילו ליעילות יתר שלהן, החברה חושפת שהיא מציידת את כל עובדי ההגשמה עם סמנים אדומים שבהם הם עשויים להשתמש כדי לחתום על משלוחים בעדיפות הגבוהה ביותר שלהם.
כתוצאה מכך, כל הזמנות דיו אדום זוכות לרמות בדיקה גבוהות יותר מאחרות. ככל שיותר עיניים מחפשות באופן רפלקסיבי שגיאות כשהן רואות דיו אדום, ניתן לסמן ולתקן יותר טעויות.
שלבים לפיתוח שיטות עבודה מומלצות
להלן שמונה שלבים לפיתוח שיטות עבודה מומלצות:
דוגמאות לשיטות מומלצות
בדיוק בזמן
Just in time (JIT) הוא פתרון שיטות עבודה מומלצות המתמקד במלאי המבקש ליישר את החומרים שהוזמנו מספקים ללוח הזמנים של הייצור. המטרה של JIT היא להבטיח יעילות ולהפחית את הפסולת על ידי קבלת חומרים רק בעת הצורך. אמנם זה מקצץ את עלויות המלאי, אבל זה מחייב עסקים לחזות את הביקוש לסחורות שלהם בצורה מדויקת כדי להבטיח שכמויות מתאימות של אספקה בהישג יד.
קייזן
Kaizenis פילוסופיית ניהול יפנית השואפת לשפר את הפרודוקטיביות באופן הדרגתי ושיטתי. זוהי מילה יפנית שפירושה "שינוי לטובה" או "שיפור מתמיד".
Kaizen מבקשת לערב את כל העובדים ולשפר את התפעול באופן רציף. המאפיינים של kaizen כוללים תכנון מקום עבודה שיהיה יעיל יותר ומשפיע יותר על ידי יצירת אווירה צוותית, שיפור נהלים יומיומיים, הקפדה על מעורבות של העובדים, ומבקשים להפוך את העבודות למספקות יותר, בטוחות יותר ופחות מעייפות.
שיטות עבודה מומלצות למשקיעים
עם כל כך הרבה מניות לבחירה, זה יכול להיות קשה לדעת איזו מהן לבחור עבור התיק שלך. בבחירת מניה, חשוב לדעת איך אתה רוצה שהפורטפוליו שלך ייראה ולזכור זאת ככל שהזמן עובר.
כמשקיע, זה קריטי להיות מודע לחדשות היומיות, לא רק עבור החברות שאתה מנתח או שכבר השקעת בהן אלא גם עבור חדשות עולמיות ופיננסיות, שכן אלה משפיעות גם על המניות. קריאת החדשות היא כנראה הצעד הראשון בהחלטה באיזו מנייה לבחור. הבנת אילו חברות נמצאות במגמה, אילו סקטורים צפויים להצליח ולאן הכלכלה צועדת, תיתן לך מושג היכן להתחיל לחפש.
משם, התחילו להרכיב רשימה של מניות שמעניינות אתכם. לדוגמה, אם אתה קורא שצצה טכנולוגיה חדשה שהפכה מוצר אחר למיושן (לדוגמה, טלפונים חכמים מיישנים קווים קוויים מסורתיים), אתה עשוי להתחיל לבדוק חברות כאלה.
אתה יכול למצוא מניות באמצעות מחקר של מי הם השחקנים העיקריים במגזר שאתה מעוניין בו. לעומת זאת, אתה יכול להסתכל על קרנות נסחרות בבורסה (ETF) המשקיעות במגזר. אתה יכול גם להשתמש במסננים כדי למיין חברות על סמך מגוון גורמים, כגון רווחים בשוק. משם, ניתוח מפורט של הדוחות הכספיים של החברה יספק לך מידע שאתה צריך לגבי בריאות החברה.
מהן השיטות המומלצות בחינוך?
שיטות עבודה מומלצות בחינוך כוללות הישארות יזומה על-ידי הבטחת פעילות ההוראה הבאה שלך מוכנה ומתוכננת לצאת לדרך לפני שהנוכחית תסתיים. זה מאפשר לתלמידים להיות מעורבים על ידי הפחתת שיבושים. עודד תקשורת על ידי שיתוף התלמידים במסגרת הכיתה. זה יכול לכלול שינוי האופן שבו הם מספקים תשובות (למשל מילולית, כתובה, ויזואלית, בקבוצות וכו'). עבדו אחורה על ידי הגדרת יעד סופי והבינו כיצד להגיע ליעד זה עם התלמידים שלכם. שמור תמיד על המשאבים שלך, כגון מערכי שיעור, כדי שתוכל להתבסס על מה שעשית בעבר ולחדד את הדרך שבה אתה ניגש להוראה. ולבסוף, היו מודל לחיקוי על ידי מתן הדוגמאות שאתם רוצים שהתלמידים שלכם יציגו.
מהן השיטות המומלצות בתחום הבריאות?
שיטות עבודה מומלצות בתחום הבריאות כוללות הכשרת הצוות שלך כך שידע לספק שירות מעולה ולהעמיד את הטיפול והניסיון בחולים בראש סדר העדיפויות שלהם. להבטיח חינוך למטופלים, שהוכח כמשפר את חווית הבריאות הכוללת. מטופל שמבין את מה ולמה של בריאותו והטיפול שהוא מקבל הם בדרך כלל שמחים ונוחים יותר. צור סביבה מוכוונת טיפול על ידי שילוב פרטים קטנים, כגון זכירת שם המטופל, חיוך, הקשבה קפדנית ושילוב שיחות מעקב.
מהן השיטות המומלצות בשירות לקוחות?
שירות לקוחות טוב מתחיל בעובדים טובים. ודא שאתה מגייס את האנשים הטובים ביותר ותמרץ אותם להצטרף למשרד שלך ולהישאר. ניתן לעשות זאת באמצעות שכר טוב והטבות, כמו גם הסביבה הארגונית הכוללת. נהל את ציפיות הלקוחות. להגיד ללקוח שהכל יטופל זה קל, אבל זה לא תמיד כך. להיות כנה וכנה עם לקוח תמיד ישאיר אותו מקורקע וימנע ממנו להתאכזב. עם שירות לקוחות, הרושם הראשוני נחשב. ודא שהרושם הראשוני מושלם. זה נותן את הטון למעורבות עתידית ומעצב את דעות הלקוחות לגבי השירות שהם מקבלים. אסוף כמה שיותר נתונים כדי לעזור להם וגם להתאים אישית את החוויה.
