מהו משרד וירטואלי?
מהו משרד וירטואלי? משרד וירטואלי נותן לעסקים כתובת פיזית ושירותים הקשורים למשרד ללא תקורה של שכירות ארוכה וצוות אדמיניסטרטיבי. עם משרד וירטואלי, העובדים יכולים לעבוד מכל מקום אבל עדיין יש להם דברים כמו כתובת דואר, שירותי מענה טלפוני, חדרי ישיבות ושיחות ועידה בווידאו.
מהו משרד וירטואלי? – איך עובדים משרדים וירטואליים
משרדים וירטואליים פועלים כיחידה אחת לשרת לקוחות אך אינם קיימים במיקום קבוע. סוג זה של הגדרה פופולרי במיוחד בקרב סטארט-אפים ועסקים קטנים שרוצים למזער את התקורה. יצירת תוכנות ושירותי פרודוקטיביות משרדית מבוססי אינטרנט, כגון ועידות וידאו, סייעה להניע את הצמיחה במשרדים וירטואליים.
נקודות מרכזיות
משרד וירטואלי יכול גם להוביל ליותר פרודוקטיביות, מכיוון שהשירותים שלו משחררים את העובדים ממשימות אדמיניסטרטיביות, כמו גם נסיעות. כל עובד יכול לעבוד מהמיקום הנוח ביותר, והעסק אינו מוגבל להעסקת עובדים המתגוררים במקום.
ככל שיותר אנשים מוצאים דרכים לעבוד מרחוק, היתרונות של משרד וירטואלי ניכרים מיד. עם זאת, לא הכל קל כמו שזה נראה. חלקם עשויים למצוא תזמון של שטח משרדי וירטואלי לא שונה מהקונפליקטים של תזמון גוזלים זמן הגלומים במשרד פיזי.
יתרונות וחסרונות של משרד וירטואלי
המשיכה של משרד וירטואלי למשתמשים היא כפולה. ראשית, העלות החודשית של משרד וירטואלי נמוכה בהרבה מזו של משרד מסורתי. אחרי הכל, אין לו שום עלויות תחזוקה ותחזוקה, וגם אין צורך לאייש אותו. ניתן לאבטח משרד וירטואלי גם באמצעות חוזה שכירות מחודש לחודש, כך שיש גמישות רבה יותר אם העסק של המשתמש משתנה (אין להמתין לפקיעת חוזה שכירות או לעלות בעלות של חוזה שכירות שבור).
עלויות השימוש במשרד וירטואלי יכולות לנוע בין מתחת ל-40 דולר ליותר מ-200 דולר לחודש. ככל שיתווספו יותר שירותים, כך זה יהיה יקר יותר.
שנית, משרד וירטואלי יכול לספק כתובת למשלוח דואר, מענה טלפוני ושירותי ועידות וידאו. לכן, עסקים קטנים יכולים להיראות גדולים יותר ממה שהם. זה גם יכול לספק כתובת פיזית (או כתובות מרובות) למשתמשים כדי לפגוש לקוחות. לפעמים, הכתובת יכולה להעניק הילה של יוקרה למשתמש במשרד וירטואלי, למשל אם הכתובת היא מיקום או רחוב ידועים. מענה טלפוני מקצועי יכול להשפיע באותה צורה.
חלק מהשירותים שסידור משרד וירטואלי מציע דורש תכנון מראש לשימוש. לדוגמה, חבילות רבות מגיעות עם שימוש מוגבל בחדרי ישיבות או שירותי ועידה טלפונית ווידאו מוגבלים. למשרדים וירטואליים עשויה להיות גם גישה מוגבלת בלילות ובסופי שבוע. המשתמשים עשויים למצוא את חוסר הגמישות מגביל ולא נוח. קיים גם פוטנציאל להסחות דעת שמגיעות עם עבודה מהבית, ולכן ייתכן שחלק מהעובדים לא יהיו פרודוקטיביים כל כך כשהם פועלים בסביבה משרדית וירטואלית.
