מהו חדר נתונים וירטואלי?
מהו חדר נתונים וירטואלי? חדר נתונים וירטואלי (VDR), הידוע גם כחדר עסקאות, הוא מאגר מקוון מאובטח לאחסון והפצת מסמכים. הוא משמש בדרך כלל במהלך תהליך בדיקת הנאותות שלפני מיזוג או רכישה כדי לעיין, לשתף ולחשוף תיעוד של החברה.
מהו חדר נתונים וירטואלי? – נקודות מרכזיות
הבנת חדרי נתונים וירטואליים
חדרי נתונים וירטואליים החליפו יותר ויותר חדרי נתונים פיזיים המשמשים באופן מסורתי לחשיפה ושיתוף של מסמכים. עם הגלובליזציה של העסק ובדיקה מוגברת להפחתת עלויות, חדרי נתונים וירטואליים הם אלטרנטיבה אטרקטיבית לחדרי נתונים פיזיים. חדרי נתונים וירטואליים נגישים באופן נרחב, זמינים באופן מיידי ומאובטחים יותר.
ככל שחששות האבטחה גדלים והתקריות עם הפרות מתגברות, ספקי VDR מפתחים מסדי נתונים מתוחכמים ואמינים יותר. הנפקות ראשוניות (IPOs), פעולות ביקורת ושותפויות או עסקים אחרים שחייבים לעבוד במשותף ולשתף מידע ישתמשו בחדרי נתונים וירטואליים.
שימושים בחדרי נתונים וירטואליים
הליכי מיזוגים ורכישות (M&A) הם השימוש הנפוץ ביותר ב-VDRs. המאגרים האלה מספקים מקום לבדיקת הנאותות הדרושה במהלך השלמת העסקה. עסקאות עסקיות אלו כוללות כמויות גדולות של מסמכים, שרבים מהם חסויים ומכילים מידע רגיש. השימוש ב-VDR הוא דרך בטוחה ומהימנה לכל הצדדים המעוניינים לעיין ולהחליף מסמכים בזמן שהם משתתפים במשא ומתן.
עסקים עובדים לעתים קרובות אחד עם השני כדי לייצר ולייצר מוצרים במהלך בניית בניין ולהציע שירותים. יצירת קשרים עסקיים אלה ותחזוק אותם דורשים חוזים והעברת נתונים תכופה. חדרי נתונים וירטואליים מספקים אחסון של חוזים אלה ומעמידים מסמכים זמינים לזמינים הדרושים להמשך שותפויות עסקיות. כדוגמה, שינויים שבוצעו בשרטוטים של מבנה על ידי מהנדס זמינים באופן מיידי לכל הקבלנים המעורבים בפרויקט.
ביקורת נוהלי חברות, ציות וחשבונות הוא נוהג נפוץ בכל העסקים. תהליך זה מהווה לעתים קרובות בעיה מכיוון שהעובדים חייבים ליצור אינטראקציה עם רגולטורים ומתאמים חיצוניים. כמו כן, כיום לחברות רבות יש משרדים במקומות מרוחקים וברחבי הגלובוס באזורי זמן שונים.
השימוש בחדר נתונים וירטואלי מאפשר לעורכי דין, רואי חשבון, רגולטורים פנימיים וחיצוניים ולבעלי עניין אחרים לקבל נקודת גישה מרכזית. מתן מערכת מרכזית מפחית שגיאות וזמן. כמו כן, הוא מספק שקיפות תקשורת. בהתאם לסוג הביקורת, רמת הגישה והסמכות משתנות.
הצעת הנפקה ראשונית לציבור (IPO) היא משימה מרתיעה הדורשת כמות בלתי נתפסת של ניירת. כמו ביקורת, שקיפות היא חיונית. חברות חייבות ליצור, להחליף, לשמור ולנהל כמויות גדולות של מסמכים. בגלל אופי העסקה, לרוב המשתמשים תהיה גישה מוגבלת, כגון "תצוגה בלבד". היכולת להעתיק, להעביר או להדפיס עשויה להיות אסורה.
חלופה ל-VDR
למרות שחדרי נתונים וירטואליים מציעים יתרונות רבים, הם לא מתאימים לכל ענף. לדוגמה, ממשלות מסוימות עשויות לבחור להמשיך להשתמש בחדרי נתונים פיזיים לצורך חילופי מידע חסויים ביותר. הנזק ממתקפות סייבר פוטנציאליות ומפרצות נתונים עולה על היתרונות שמציעים חדרי נתונים וירטואליים. התוצאות של אירועים כאלה עלולות להיות אסון אם צדדים מאיימים ייגשו למידע מסווג. במקרים אלה, השימוש ב-VDR לא יהווה שיקול.
