מהי בקרת עלויות?
מהי בקרת עלויות? בקרת עלויות היא הפרקטיקה של זיהוי והפחתת הוצאות עסקיות כדי להגדיל את הרווחים, והיא מתחילה בתהליך התקציב. בעל עסק משווה את התוצאות הכספיות בפועל של החברה עם הציפיות המתוקצבות, ובמידה והעלויות בפועל גבוהות מהמתוכנן, להנהלה יש את המידע הדרוש כדי לפעול. כדוגמה, חברה יכולה לקבל הצעות מספקים שונים המספקים את אותו מוצר או שירות, מה שיכול להוזיל עלויות. בקרת עלויות היא גורם חשוב בשמירה והגדלת הרווחיות. שכר ארגוני, למשל, הוא לעתים קרובות במיקור חוץ, מכיוון שחוקי מס השכר משתנים ללא הרף, ותחלופת העובדים מחייבת שינויים תכופים ברישומי השכר. חברת שכר יכולה לחשב את נטו השכר והניכוי מס עבור כל עובד, מה שחוסך למעסיק זמן והוצאות.
מהי בקרת עלויות? – כדוגמה, חברה יכולה לקבל הצעות מספקים שונים המספקים את אותו מוצר או שירות, מה שיכול להוזיל עלויות. בקרת עלויות היא גורם חשוב בשמירה והגדלת הרווחיות.
מהי בקרת עלויות? – שכר ארגוני, למשל, הוא לעתים קרובות במיקור חוץ, מכיוון שחוקי מס השכר משתנים ללא הרף, ותחלופת העובדים מחייבת שינויים תכופים ברישומי השכר. חברת שכר יכולה לחשב את נטו השכר והניכוי מס עבור כל עובד, מה שחוסך למעסיק זמן והוצאות.
מהי בקרת עלויות? – נקודות מרכזיות
הבנת בקרות עלויות
שליטה בעלויות היא אחת הדרכים לתכנן יעד רווח נקי, המחושב באמצעות הנוסחה הבאה:
מכירות – עלויות קבועות – עלויות משתנות =יעד להכנסה נטו
נניח, למשל, שחנות בגדים קמעונאית רוצה להרוויח 10,000 דולר ברווח נקי ממכירות של 100,000 דולר לחודש. כדי להגיע למטרה, ההנהלה בוחנת גם עלויות קבועות ומשתנות ומנסה לצמצם את ההוצאות. מלאי הוא עלות משתנה שניתן להפחית על ידי מציאת ספקים אחרים שעשויים להציע מחירים תחרותיים יותר.
עשוי לקחת זמן רב יותר להפחית עלויות קבועות, כגון תשלום חכירה, מכיוון שעלויות אלו בדרך כלל קבועות בחוזה. השגת יעד הכנסה נקי חשובה במיוחד עבור חברה ציבורית, שכן משקיעים רוכשים את המניות הרגילות של המנפיק על סמך הצפי לצמיחה ברווחים לאורך זמן.
בקרת עלויות וניתוח שונות בעבודה
שונות מוגדרת כהפרש בין התוצאות המתוקצבות לבין התוצאות בפועל. מנהלים משתמשים בניתוח שונות ככלי לזיהוי אזורים קריטיים שעשויים להזדקק לשינוי. מדי חודש, חברה צריכה לבצע ניתוח שונות בכל חשבון הכנסות והוצאות. ההנהלה יכולה לטפל קודם כל בשונות הסכום הגדולות ביותר בדולר, מכיוון שסביר להניח שחשבונות אלה ישפיעו הכי הרבה על תוצאות החברה.
אם, למשל, ליצרן צעצועים יש פער של 50,000$ בחשבון הוצאות החומר, על החברה לשקול לקבל הצעות מספקי חומרים אחרים כדי להוזיל עלויות ולבטל את השונות בהמשך הדרך. חלק מהעסקים מנתחים שונות ומבצעים פעולה לגבי העלויות בפועל בעלות ההפרש האחוז הגדול ביותר מהעלויות המתוקצבות.
מדוע בקרת עלויות חשובה לעסקים?
בשוק תחרותי, היצרנים בעלות נמוכה הם אלה שיכולים להרוויח את הרווחים הגבוהים ביותר. צמצום עלויות הוא אפוא יעד מרכזי עבור רוב העסקים מכיוון שהוא מגדיל הן את היעילות והן את הרווחיות.
אילו סוגי עלויות עולים לעסקים?
באופן כללי, ניתן לסווג עלויות עסקיות כקבועות לעומת משתנות וישירות מול עקיפות.
כיצד יכולים משקי בית ליישם בקרות עלויות?
בקרות עלויות קשורות לעתים קרובות להגברת היעילות התפעולית של עסק; עם זאת, אנשים ומשקי בית יכולים גם ליהנות מאסטרטגיות כאלה להגדלת החיסכון ותזרימי המזומנים. הקמת תקציב ועמידה בו היא אסטרטגיית מפתח אחת. קניות והשוואת מחירים של מתחרים היא דרך נוספת להוריד את המחירים. חפשו לעשות קניות כאשר פריטים מוצעים למכירה ושקול מוצרי יד שנייה במידת האפשר.
