מהם חשבונות לתשלום (AP)?
מהם חשבונות לתשלום (AP)? חשבונות זכאים (AP), או "תשלומים", מתייחסים להתחייבויות לטווח קצר של חברה המגיעות לנושיה או לספקיה, שטרם שולמו. התחייבויות מופיעות במאזן החברה כהתחייבות שוטפת. שימוש נוסף, פחות נפוץ, של "AP", מתייחס למחלקה או לחטיבה העסקית האחראית לביצוע תשלומים שהחברה חייבת לספקים ולנושים אחרים. ניתן להשוות בין חשבונות זכאים לבין חייבים.
מהם חשבונות לתשלום (AP)? – שימוש נוסף, פחות נפוץ, של "AP", מתייחס למחלקה או לחטיבה העסקית האחראית לביצוע תשלומים שהחברה חייבת לספקים ולנושים אחרים.
מהם חשבונות לתשלום (AP)? – ניתן להשוות בין חשבונות זכאים לבין חייבים.
מהם חשבונות לתשלום (AP)? – נקודות מרכזיות
הבנת חשבונות לתשלום (AP)
יתרת החברים הכוללת של חברה בנקודת זמן מסוימת תופיע במאזנה שלה תחת סעיף ההתחייבויות השוטפות. חשבונות לתשלום הם התחייבויות שיש לשלם בתוך תקופה נתונה כדי למנוע ברירת מחדל. ברמה הארגונית, AP מתייחס לתשלומים לטווח קצר המגיעים לספקים. התשלום הוא בעצם טווח קצר מעסק אחד לעסק או ישות אחרת. הצד השני ירשום את העסקה כהגדלה לחשבונות החייבים שלו באותו סכום.
AP הוא נתון חשוב במאזן של החברה. אם AP עולה על פני תקופה קודמת, זה אומר שהחברה קונה יותר סחורות או שירותים באשראי, במקום לשלם במזומן. אם ה-AP של חברה יורד, זה אומר שהחברה משלמת על התחייבויותיה לתקופה הקודמת בקצב מהיר יותר מאשר היא רוכשת פריטים חדשים באשראי. ניהול תשלומים הוא קריטי בניהול תזרים המזומנים של העסק.
כאשר משתמשים בשיטה העקיפה להכנת הצהרת תזרים המזומנים, העלייה או הירידה נטו ב-AP מהתקופה הקודמת מופיעה בחלק העליון, תזרים המזומנים מפעילות שוטפת. ההנהלה יכולה להשתמש ב-AP כדי לתמרן את תזרים המזומנים של החברה במידה מסוימת. לדוגמה, אם ההנהלה רוצה להגדיל את יתרות המזומנים לתקופה מסוימת, היא יכולה להאריך את הזמן שלוקח לעסק לשלם את כל החשבונות החריגים ב-AP.
עם זאת, הגמישות הזו לתשלום מאוחר יותר חייבת להישקל מול היחסים המתמשכים שיש לחברה עם הספקים שלה. זה תמיד נוהג עסקי טוב לשלם חשבונות עד לתאריכי הפירעון שלהם.
רישום חשבונות אשראי
הנהלת חשבונות כפולה תקינה מחייבת שתמיד יהיו חיוב קיזוז וזיכוי עבור כל הרישומים שנעשו בפנקס הכללי. כדי לרשום חשבונות לתשלום, רואה החשבון זוכה חשבונות לתשלום כאשר החשבון או החשבונית מתקבלים. קיזוז החיוב עבור ערך זה הולך בדרך כלל לחשבון הוצאות עבור הסחורה או השירות שנרכשו באשראי. החיוב יכול להיות גם לחשבון נכס אם הפריט שנרכש היה נכס בר-היוון. כאשר החשבון משולם, רואה החשבון מחייב תשלומים כדי להקטין את יתרת ההתחייבות. הזיכוי בקיזוז מתבצע לחשבון המזומן, מה שגם מקטין את יתרת המזומנים.
לדוגמה, דמיינו שעסק מקבל חשבונית של 500 דולר עבור ציוד משרדי. כאשר מחלקת ה-AP מקבלת את החשבונית, היא רושמת זיכוי של $500 בחשבונות לתשלום וחיוב של $500 לאספקה משרדית. הוצאות החיוב של 500 דולר לאספקה משרדית עוברות לדוח רווח והפסד בשלב זה, כך שהחברה רשמה את עסקת הרכישה למרות שלא שולמו מזומנים. זה עולה בקנה אחד עם חשבונאות צבירה, שבה הוצאות מוכרות כאשר הן נוצרות ולא כאשר מזומנים מחליפים ידיים. לאחר מכן החברה משלמת את החשבון, ורואה החשבון מזין זיכוי של $500 לחשבון המזומן וחיוב בסך $500 לחשבונות לתשלום.
לחברה עשויים להיות תשלומים פתוחים רבים המגיעים לספקים בכל עת. כל התשלומים המגיעים לספקים נרשמים בחשבונות זכאים. כתוצאה מכך, אם מישהו יסתכל על יתרת החשבונות לתשלום, הוא יראה את הסכום הכולל שהעסק חייב לכל הספקים והמלווים לטווח קצר. סכום כולל זה מופיע במאזן. לדוגמה, אם העסק שלמעלה קיבל גם חשבונית עבור שירותי טיפוח הדשא בסכום של 50$, סך שתי הרישומים בחשבונות לתשלום יהיה שווה ל-$550 לפני שהחברה תשלם את ההתחייבויות הללו.
חשבונות זכאים לעומת חובות למסחר
למרות שחלק מהאנשים משתמשים בביטויים "חייבים" ו"זכאים למסחר" לסירוגין, הביטויים מתייחסים למצבים דומים אך מעט שונים. חובות למסחר מהווים את הכסף שחברה חייבת לספקים שלה עבור מוצרים הקשורים למלאי, כגון אספקה עסקית או חומרים שהם חלק מהמלאי. חשבונות זכאים כוללים את כל ההתחייבויות לטווח קצר של החברה.
לדוגמה, אם מסעדה חייבת כסף לחברת מזון או משקאות, הפריטים האלה הם חלק מהמלאי, ולפיכך חלק מהתשלומים המסחריים שלה. בינתיים, התחייבויות כלפי חברות אחרות, כמו החברה שמנקה את מדי הצוות של המסעדה, נכללות בקטגוריית החייבים. שתי הקטגוריות הללו נופלות תחת קטגוריית החשבונות הרחבה יותר, וחברות רבות משלבות את שתיהן תחת המונח חשבונות לתשלום.
חשבונות חייבים מול חשבונות חייבים
חשבונות חייבים (AR) וחשבונות זכאים הם בעצם הפכים. חשבונות זכאים הם הכסף שחברה חייבת לספקים שלה, בעוד שחשבונות חייבים הם הכסף שחייבים לחברה, בדרך כלל על ידי לקוחות. כאשר חברה אחת מקיימת עסקאות עם אחרת באשראי, האחת תרשום רישום לחשבונות הזכאים בספריה בעוד שהשנייה רושמת כניסה לחייבים.
מהן כמה דוגמאות לתשלומים?
תשלום נוצר בכל פעם שחברה חייבת כסף עבור שירותים שניתנו או מוצרים שסופקו שטרם שולמו על ידי הפירמה. זה יכול להיות מרכישה מספק באשראי, או מנוי או תשלום בתשלומים המגיעים לאחר קבלת סחורה או שירותים.
היכן אני מוצא חשבונות של חברה?
חשבונות זכאים נמצאים במאזן של חברה, ומכיוון שהם מייצגים כספים המגיעים לאחרים, הם נרשמים כהתחייבות שוטפת.
במה שונים תשלומים מחשבונות חייבים?
חייבים מייצגים כספים המגיעים לפירמה בגין שירותים שניתנו והם נרשמים כנכס. חשבונות לתשלום, לעומת זאת, מייצגים כספים שהחברה חייבת לאחרים. למשל תשלומים המגיעים לספקים או לנושים. חובות נרשמים כהתחייבויות.
האם הוצאות עסקיות חייבות בחשבונות?
לא. יש אנשים שמאמינים בטעות שחשבונות לתשלום מתייחסים להוצאות השגרתיות של פעילות הליבה של החברה, עם זאת, זו פרשנות שגויה של המונח. ההוצאות נמצאות בדוח רווח והפסד של המשרד, בעוד שחייבים נרשמים כהתחייבות במאזן.
סיכום ומסקנות
חשבונות זכאים (AP) מתייחסים להתחייבויות שנגרמו לחברה במהלך פעילותה, שנותרו לפירעון ויש לשלם אותם בטווח הקצר. ככזה, AP רשומה במאזן כהתחייבות שוטפת. פריטי חובה אופייניים כוללים חשבוניות ספקים, הוצאות משפט, תשלומי קבלן וכן הלאה.
