מהן הוצאות כלליות וניהוליות (G&A)?
מהן הוצאות כלליות וניהוליות (G&A)? הוצאות כלליות וניהוליות (G&A) נוצרות בפעילות השוטפת של עסק ואינן קשורות ישירות לפונקציה או מחלקה ספציפית בחברה. הוצאות כלליות נוגעות להוצאות תפעוליות המשפיעות על כל העסק. הוצאות אדמיניסטרטיביות הן הוצאות שלא ניתן לקשור ישירות לפונקציה ספציפית בתוך החברה כגון ייצור, ייצור או מכירות. הוצאות G&A כוללות שכירות, שירותים, ביטוח, הוצאות משפט ומשכורות מסוימות. הוצאות G&A הן תת-קבוצה של הוצאות התפעול של החברה, לא כולל עלויות מכירה.
מהן הוצאות כלליות וניהוליות (G&A)? – הוצאות G&A הן תת-קבוצה של הוצאות התפעול של החברה, לא כולל עלויות מכירה.
מהן הוצאות כלליות וניהוליות (G&A)? – נקודות מרכזיות
הבנת הוצאות כלליות וניהוליות (G&A)
הוצאות כלליות וניהוליות (G&A) מפורטות מתחת לעלות הסחורה שנמכרה (COGS) בדוח הרווח של החברה. החלק העליון של דוח רווח והפסד מציג תמיד את הכנסות החברה עבור תקופת החשבונאות הנתונה. COGS מופחת מנתון ההכנסה נטו כדי לקבוע את המרווח הגולמי. לאחר מכן, ההוצאות הכלליות והניהוליות מנוכות מהרווח הגולמי כדי להגיע להכנסה נטו. לא כל ההוצאות הכלליות והניהוליות מקובצות כפריט אחד. לדוגמה, עמלות וריבית עשויות להיות מסווגות כפריט משלהן בעת ניכוי הוצאות כדי להגיע לרווח נקי.
גם בהיעדר ייצור או מכירות, חלק מהוצאות ה-G&A עדיין ייגרמו. לכן, הוצאות G&A רבות הן סכומים קבועים של דולרים שאינם מושפעים בקלות באמצעות אסטרטגיות הפחתת עלויות. הוצאות G&A אחרות הן משתנות למחצה. לדוגמה, רמה מינימלית כלשהי של חשמל תמיד תשמש את העסק רק כדי לשמור על האורות דולקים והמכונות הנחוצות לפעול. מעבר לנקודה זו, ניתן לנקוט בצעדים לצמצום ההוצאות המיותרות על חשמל.
מכיוון שהוצאות G&A עשויות להתבטל ללא השפעה ישירה על הייצור או המכירה של סחורות ושירותים, להנהלה יש תמריץ חזק למזער הוצאות מסוג זה. חברות עם ניהול ריכוזי חוות בדרך כלל הוצאות G&A גבוהות יותר בהשוואה לחברות עם מבני ניהול מבוזר. יחס המכירות להוצאות הנהלה משווה את הכנסות המכירות של החברה לכמות ההוצאות שנגרמו בפעולות התומכות.
ניתן לנכות את רוב הוצאות ה-G&A שהוצאו בהחזר המס של הישות בתנאי שההוצאות סבירות, רגילות והכרחיות. בדרך כלל יש לנכות את ההוצאות הללו בשנה שבה הן נוצרו, והן חייבות להיות בשימוש במהלך העסקים הרגיל.
דוגמאות להוצאות כלליות וניהוליות (G&A)
דוגמאות להוצאות כלליות וניהוליות (G&A) כוללות שכר דירה של בניין, דמי יועץ, פחת על ריהוט וציוד משרדי, ביטוח, אספקה, מנויים ושירותים. שכר והטבות המיוחסות לעובדים מסוימים, כגון הנהלת תאגידים וכן מחלקות המשפט, החשבונאות וטכנולוגיית המידע (IT) מסווגות גם הן כהוצאות G&A.
כדי להציג את העלויות המלאות הקשורות להפעלת יחידות עסקיות מסוימות, חברה רשאית להקצות את הוצאות ה-G&A שלה לכל יחידה עסקית בהתבסס על אחוז הכנסות, הוצאה, מדה רבועים או מדד אחר. כטכניקת חשבונאות ניהולית, סקירת מידע זה עם ההנהלה הפנימית מאפשרת לקבל החלטות מושכלות יותר לגבי הרחבה או צמצום של יחידות עסקיות בודדות.
לדוגמה, אם חשבון החשמל הכולל בחברת XYZ הוא 4,000 דולר לחודש, והעסק רושם את חשבון החשמל תחת הוצאה כללית והנהלה, הוא יכול להקצות את עלויות החשמל למחלקות בודדות על סמך מדה רבועים. נניח שמתקן הייצור הוא 2,000 רגל מרובע, הייצור הוא 1,500 רגל מרובע, הנהלת החשבונות היא 500 רגל מרובע, והמכירות הן 500 רגל מרובע. השטח הכולל הוא 4,500, כך שניתן היה להקצות את חשבון החשמל לכל מחלקה באופן הבא: ייצור 1,777.78 $ (2,000 / 4,500 * 4,000 $), ייצור 1,333.33 $ (1,500 / 4,500 * * 4,00 $ מכירות, ו-4,00 $ מכירות וגם 4,00 $). / 4,500 * $4,000).
