מהי רישום יומן מתאם?
מהי רישום יומן מתאם? רישום יומן מתאם הוא רישום בספר החשבונות הכללי של חברה המתרחשת בסוף תקופת החשבונאות כדי לרשום כל הכנסה או הוצאות לא מוכרות לתקופה. כאשר עסקה מתחילה בתקופת חשבונאות אחת ומסתיימת בתקופה מאוחרת יותר, נדרשת רישום יומן מותאם כדי לחשב כראוי את העסקה. התאמת תנועות יומן יכולה להתייחס גם לדיווח כספי המתקן טעות שנעשתה קודם לכן בתקופת החשבונאות.
מהי רישום יומן מתאם? – התאמת תנועות יומן יכולה להתייחס גם לדיווח כספי המתקן טעות שנעשתה קודם לכן בתקופת החשבונאות.
מהי רישום יומן מתאם? – נקודות מרכזיות
הבנת התאמת רשומות יומן
מטרת התאמת הערכים היא להמיר עסקאות מזומן לשיטת החשבונאות הצבירה. חשבונאות צבירה מבוססת על עיקרון ההכרה בהכנסות המבקש להכיר בהכנסות בתקופה שבה הרווחתם, ולא על התקופה שבה מקבלים מזומנים.
כדוגמה, נניח שחברת בנייה מתחילה את הבנייה בתקופה אחת אך לא מוציאה חשבונית ללקוח עד לסיום העבודה בעוד חצי שנה. חברת הבנייה תצטרך לבצע רישום יומן מותאם בסוף כל אחד מהחודשים כדי להכיר בהכנסות עבור 1/6 מהסכום שיחויב בנקודת חצי שנה.
רישום יומן מותאם כרוך בחשבון דוח רווח והפסד (הכנסה או הוצאה) יחד עם חשבון מאזן (נכס או התחייבות). זה מתייחס בדרך כלל לחשבונות המאזן של פחת שנצבר, הפרשה לחשבונות מסופקים, הוצאות שנצברו, הכנסות שנצברו, הוצאות ששולמו מראש, הכנסות נדחות והכנסות שלא הרווחו.
חשבונות דו"ח הכנסה שייתכן שיהיה צורך להתאים כוללים הוצאות ריבית, הוצאות ביטוח, הוצאות פחת והכנסות. הרישומים נעשים בהתאם לעקרון ההתאמה כדי להתאים את ההוצאות להכנסות הקשורות באותה תקופה חשבונאית. ההתאמות שבוצעו בתנועות היומן מועברות לפנקס החשבונות הכללי שזורם לדוחות הכספיים.
סוגי התאמת רשומות יומן
לסיכום, התאמת תנועות יומן הן לרוב צבירות, דחיות והערכות.
צבירות
צבירות הן הכנסות והוצאות שלא התקבלו או שולמו, בהתאמה, וטרם נרשמו בעסקה חשבונאית רגילה. לדוגמה, הוצאה נצברת עשויה להיות שכר דירה המשולם בסוף החודש, למרות שמשרד יכול לתפוס את השטח בתחילת החודש שטרם שולם.
דחיות
דחיות מתייחסות להכנסות ולהוצאות שהתקבלו או שולמו מראש, בהתאמה, ונרשמו, אך טרם הושגו או נוצלו.
הערכות
אומדנים הם התאמת ערכים שמתעדים פריטים שאינם מזומנים, כגון הוצאות פחת, הפרשה לחשבונות מסופקים או עתודת התיישנות המלאי.
מדוע חשוב להתאים את רשומות היומן?
מכיוון שחברות רבות פועלות בהן אספקת סחורה בפועל עשויה להתבצע במועד שונה מתשלום (בין אם מראש במקרה של אשראי או לאחר מכן במקרה של תשלום מראש), ישנם מקרים שבהם תקופת חשבונאות אחת תסתיים במצב כזה עדיין ממתין. במקרה כזה, תנועות היומן המתאימות משמשות ליישוב הבדלים אלה בעיתוי התשלומים וכן בהוצאות. ללא התאמת רשומות ליומן, יישארו עסקאות לא פתורות שעדיין לא ייסגרו.
דוגמה לרישום יומן מתכוונן
לדוגמה, חברה שיש לה שנת כספים המסתיימת ב-31 בדצמבר נוטלת הלוואה מהבנק ב-1 בדצמבר. תנאי ההלוואה מציינים שתשלומי הריבית יתבצעו כל שלושה חודשים. במקרה זה, תשלום הריבית הראשון של החברה אמור להתבצע ב-1 במרץ. עם זאת, החברה עדיין צריכה לצבור הוצאות ריבית עבור החודשים דצמבר, ינואר ופברואר.
מכיוון שהחברה אמורה לפרסם את הדוחות הכספיים לסוף השנה שלה בינואר, יש צורך ברישום התאמה כדי לשקף את הוצאות הריבית המצטברות לדצמבר. כדי לדווח במדויק על פעילות החברה ורווחיותה, יש לרשום את הוצאות הריבית המצטברות בדוח רווח והפסד של דצמבר, ולדווח על ההתחייבות בגין הריבית לתשלום במאזן דצמבר. הרישום המתאים יחייב הוצאות ריבית וריבית זיכוי לתשלום עבור סכום הריבית מ-1 בדצמבר עד 31 בדצמבר.
מהי המטרה של התאמת רשומות יומן?
התאמת תנועות יומן משמשות לתיאום תנועות שעדיין לא נסגרו, אך משטחות תקופות חשבונאיות. אלה יכולים להיות תשלומים או הוצאות לפיהן התשלום אינו מתרחש במקביל למסירה.
מהם סוגי התאמת רשומות היומן?
שני הסוגים העיקריים הם צבירה ודחייה. צבירה מתייחסת לתשלומים או הוצאות באשראי שעדיין חייבים, בעוד שדחיות מתייחסות לתשלומים מראש שבהם המוצרים טרם נמסרו.
מה ההבדל בין חשבונאות מזומן לחשבונאות צבירה?
ההבחנה העיקרית בין מזומנים וחשבונאות צבירה היא בעיתוי שבו מוכרים הוצאות והכנסות. בחשבונאות מזומנים, זה מתרחש רק כאשר מתקבל כסף עבור סחורות או שירותים. חשבונאות צבירה במקום זאת מאפשרת פיגור בין תשלום למוצר (למשל, ברכישות שבוצעו באשראי).
מי צריך לבצע רישומי יומן מתאימים?
חברות המשתמשות בחשבונאות צבירה ומוצאות את עצמן במצב שבו תקופת חשבונאות אחת עוברת לאחרת חייבות לראות אם קיימות עסקאות פתוחות. אם כן, יש לבצע התאמת רישומי יומן בהתאם.
